Все работающие граждане нашей страны с нетерпением ждут долгожданного отпуска. Однако зачастую при составлении графика отпусков, получении согласований и их оформлении возникают спорные ситуации, которые требуют более детального разбора. Рассмотрим некоторые случаи из практики.
Ежегодный оплачиваемый отпуск
Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск можно поделить на части.
При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). Как использовать оставшуюся часть отпуска, законодательно не определено, поэтому данный вопрос решается по соглашению сторон трудовых отношений. Оставшийся отпуск можно поделить на две, три и более частей. При этом, если работодатель возражает против такого мелкого деления, работник не может уйти отдыхать.
На практике бывают ситуации, когда работодатели предоставляют работникам отпуска в их законные выходные дни, полагая, что работники находятся в выгодном положении, получая за выходные средний заработок. Действительно, прямого запрета на предоставление отпуска в выходные дни нет. Но Минтруд возражает против такой практики. По мнению Минтруда, делать этого нельзя, так как работодатель тем самым ограничивает работника в его заслуженном отдыхе, а это не соответствует требованиям ТК РФ. При этом предоставлять отпуск, который начинается в выходной день и захватывает хотя бы 1 рабочий день, не возбраняется (Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 7 декабря 2018 г. № 142/ООГ-9754 «О предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска»).
Есть категории работников, которым работодатель обязан предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск по их желанию в удобное для них время (одному из родителей, опекуну, попечителю, приемному родителю, воспитывающим ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет; работникам, имеющим трех и более детей в возрасте до 18 лет, до достижения младшим из детей возраста 14 лет; работнику в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам; работникам в возрасте до 18 лет и пр.). График отпусков не должен являться препятствием для реализации этого права. При необходимости работодатель вносит в график отпусков соответствующее изменение.
Отпуска для участников СВО
Участники СВО вправе претендовать на дополнительные трудовые гарантии, в том числе и в части предоставления отпуска. Трудовые правила едины для призванных по мобилизации и уходивших добровольцами. Работник в течение шести месяцев после возобновления трудового договора вправе взять ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом стаж работника в компании значения не имеет. Время приостановления трудового договора входит в стаж для отпуска (ст. 351.7 ТК).
Например, если работник был мобилизован 1 декабря 2022 года, а вернется на работу в сентябре 2024 года (общий срок службы — 22 месяца), то к количеству дней отпуска, заработанных до призыва, нужно добавить 51,26 дня. Работники со статусами «ветеран», «инвалид боевых действий», «Герой России» вправе брать ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время.
Денежная компенсация отпуска
На практике довольно часто у работников возникает вопрос, можно ли не ходить в отпуск и получить денежную компенсацию. Трудовым законодательством такая замена отпуска денежной компенсацией предусмотрена, но только части, превышающей 28 календарных дней и на основании письменного заявления работника (ст. 126 ТК РФ). Это возможно, когда работнику положен удлиненный или дополнительный отпуск (ч. 2 ст. 115, ст. 116 ТК РФ). Категории работников, которые являются исключением, — беременные, несовершеннолетние, работники вредных и опасных производств: они должны отдыхать все положенные дни.
Дополнительный оплачиваемый отпуск
В соответствии с положениями ТК РФ, работникам, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 2-й, 3-й или 4-й степени либо опасным условиям труда, предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Минимальная продолжительность отпуска «за вредность» составляет 7 календарных дней. Количество отпускных дней сверх этого для конкретного работника устанавливается трудовым договором на основании отраслевого/межотраслевого соглашения и коллективного договора с учетом результатов специальной оценки условий труда.
С письменного согласия работника, оформленного путем заключения отдельного соглашения к трудовому договору, часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, которая превышает минимальную продолжительность данного отпуска, может быть заменена денежной компенсацией. Порядок оформления замены, размер компенсации и прочие условия определяются отраслевым/межотраслевым соглашением и коллективным договором.
Работник во время отпуска заболевает и оформляет лист нетрудоспособности
В соответствии с действующим законодательством, на этот период времени отпуск либо продлевается, либо переносится на другой срок (ч. 1 ст. 124 ТК РФ). Для оформления переноса работник должен написать работодателю заявление. Работодатель составляет приказ о переносе отпуска и вносит изменения в график отпусков. Новый график утверждать не нужно. Либо неиспользованные из-за болезни дни отпуска работник может взять сразу после выздоровления. В этом случае отпуск продлевается на количество дней больничного, которые совпали с отпуском. На нерабочие праздничные дни в периоде нетрудоспособности по больничному листу отпуск не продлевается. Ведь эти дни не включаются в число календарных дней отпуска (ст. 120 ТК РФ).
Необходимо обратить внимание, что продление и перенос отпуска в связи с временной нетрудоспособностью осуществляются только в случае болезни самого работника. Если работник во время ежегодного оплачиваемого отпуска ухаживал за больным членом семьи, отпуск не продлевается и не переносится, если иные условия не установлены в коллективном договоре или ином локальном акте организации. Пособие за дни такой нетрудоспособности, приходящиеся на время отпуска, не выплачивается (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона № 255-ФЗ, п. 40 и 41 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н, письмо Роструда от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1).
Задержали рейс по возвращении из отпуска
Работник, в первую очередь, должен созвониться с работодателем, предупредить его о сложившихся обстоятельствах. В данном случае после возвращения работник может подтвердить факт задержки рейса справкой от авиакомпании, выполнявшей рейс, или от администрации аэропорта. Задержка рейса, подтвержденная документально, может свидетельствовать об отсутствии вины работника в ненадлежащем исполнении трудовых обязанностей, поэтому применение к такому работнику дисциплинарного взыскания будет неправомерным.
Законодательство устанавливает определенные правила предоставления отпусков, которые необходимо соблюдать, чтобы избежать трудовых споров. На практике отдельные вопросы требуют не только знания Трудового кодекса РФ, но и более глубокого изучения других законодательных актов.
Команда «Юнистафф» всегда рада помочь с решением вопросов, связанных с предоставлением отпусков. Обращайтесь, мы обязательно найдем ответ.
