Бухгалтерский учет

4 причины выбрать партнёра в аутсорсинге бухгалтерских услуг

Работая в компании аутсорсинга бухгалтерских услуг, до сих пор встречаю клиентов, не знакомых с этим направлением. Кто не знает выгод и преимуществ, которые они получат, передав часть функционала в профильную компанию.

Либо не оценивают всю картину затрат в целом.

Давайте разберём выгоды аутсорсинга бухгалтерских услуг более подробно.

Итак, внутренние затраты включают:

  • Выплату заработной платы
  • Уплату всех налогов и сборов

И на этом обычно сравнение эффективности аутсорсинга заканчивается. Правильно ли это?

Что ещё необходимо учесть для получения реальной стоимости затрат на функционал специалиста:

  1. Содержание рабочего места — это и затраты, связанные с предоставлением рабочего оборудования, подключение к внутренним сетям компании, канцелярские и хозяйственные расходы, а также использование офисной техники (принтер, сканер и др.)
  2. Чтобы сотрудник был квалифицирован и мог провести любую операцию, необходимо поддерживать его уровень знаний, своевременно подключать к обучению, следить за изменениями законодательства. Получаем затраты на поддержание высокой квалификации сотрудника.
  3. А если сотрудник отсутствует, пусть даже временно выбыл из рабочего процесса? Как быстро найти ему замену? Как не просрочить сдачу отчетности в контрольные органы? Как учесть все важные детали, которые при внутренней реализации функционала часто находятся в голове у сотрудника и нигде не зафиксированы. То есть это дополнительные затраты на организацию нового подбора и передачу функционала.
  4. Добавим ещё затраты, связанные с получением квалифицированной помощи внешних консультантов: налоговых, юридических.
  5. И не забудем про обслуживание программного обеспечения, а именно: лицензии, подключение специалистов к установке обновлений и программированию дополнительных настроек.
  6. И последнее: затраты, связанные с контролем работы сотрудника и качества его работы.

А теперь посмотрим, как устроен профессиональный аутсорсинг бухгалтерских услуг.

  1. Вы платите только за оказанную услугу, а не за отдельно взятого сотрудника. Профессиональная компания выстраивает бизнес-процессы таким образом, чтобы на оказание услуги уходило то количество времени, которое требуется согласно внутренним нормативам.
  2. Вы избежите рисков получения штрафов, так как компания-провайдер выстраивает эффективные системы управления качеством. Настраивает внутренние проверочные файлы в бухгалтерской учетной системе, используются чек-листы для контроля процессов, а также проводит регулярный внутренний аудит корректности и своевременности отражения операций.
  3. Вы будете уверены в правильном проведении операций, ведь в аутсорсинговой компании работают высококвалифицированные специалисты, а также методологи, юристы по трудовому праву и налоговые консультанты.
  4. Вы узнаете о всех изменениях законодательства, ведь провайдер их отслеживает, своевременно обучает сотрудников и устанавливает обновления программного обеспечения.

Что остаётся вам — теперь вы можете направить больше усилий на выполнение основных задач бизнеса, рост продаж, повышение выручки и прибыли.

Сэкономьте время и средства — подключите профессионального провайдера.

Другие статьи Все статьи
Расчет заработной платы
Индексация заработной платы: быть или не быть?

В виду инфляции установленная работникам номинальная заработная плата постоянно снижает свою покупательную способность. Большинство так или иначе слышали тезис, что «работодатель обязан индексировать заработную плату». Так ли это? Если да, то на какую сумму и с какой периодичностью? Попробуем разобраться в этом.

Подпишитесь, чтобы не пропускать наши статьи