Все предприятия малого бизнеса обязаны вести бухгалтерский учет — такое требование определяет Федеральный закон № 402-ФЗ (ч. 1 ст. 6, ч. 2 ст. 13). При этом для данной категории бизнеса возможен упрощенный порядок ведения учета. Мы расскажем о его особенностях и о том, с какими трудностями можно столкнуться.
Особенности
Упрощенная форма учета доступна субъектам малого предпринимательства и регулируется Приказом Минфина № 66н (п. 6). Речь идет о ведении баланса и отчетных документов о финансовых результатах деятельности определенным образом.
Так, организация бухгалтерского учета на предприятиях малого бизнеса может иметь одну из трех форм.
Полная
Кому подходит: предприятиям, применяющим в качестве учета метод начисления (признание доходов и расходов по факту совершения сделки, независимо от фактического поступления и выплаты средств). Деятельность таких субъектов обычно включает многочисленные хозяйственные действия: продажу, производство, сдачу в аренду и т.д.
Любая операция должна отражаться одновременно по дебету и кредиту счетов (двойная запись). Для каждой группы счетов бухгалтер открывает отдельные регистры, простыми словами — сводные таблицы. Это позволяет уделить одинаковое внимание всем данным (важный пункт, когда деятельность предприятия разнообразна).
Особенность ведения бухгалтерского учета на малых предприятиях, выбравших эту форму, заключается в необходимости вести ведомости для разных типов счетов. В частности, применяются ведомости по продажам, денежным средствам, затратам на производство и др.
Сокращенная
Кому подходит: предприятиям, которые также имеют дело с разнообразными хозяйственными операциями, но применяют кассовый метод (признание операций по мере поступления или выплаты денежных средств).
В данном случае принципы организации бухгалтерского учета на малых предприятиях включают использование двойной записи в одном документе — книге учета операций. Ее форму следует утвердить в учетной политике. Записи в книге — это основа для составления финансовой отчетности.
Законодательство не запрещает предприятию заводить отдельные регистры, если оно расширит свою деятельность и возникнет необходимость группировать операции.
Простая
Кому подходит: микропредприятиям с численностью до 15 человек и годовым доходом до 120 млн рублей. Упрощенный учет для таких малых предприятий предполагает отсутствие двойной записи.
При данной форме крайне важно, чтобы в отчетности не было искажений информации о предприятии. В остальном же можно хронологически регистрировать операции в единой книге учета, группируя их в соответствии со статьями отчетных документов о финансовой деятельности.
Возможно также ведение регистров, однако нет четкого указания о правилах их использования. Не прописаны и правила ведения деятельности без способа двойной записи — при данной форме бухгалтерского учета малых предприятий законодательно разрешено ее не применять.
Важно! Критерии упрощенного бухгалтерского учета для малых предприятий:
- до 100 сотрудников по среднесписочной численности;
- доход за предыдущий год без НДС по данным налогового учета — до 800 млн руб. для малых предприятий, до 2 млрд руб. для средних;
- доля государства, субъектов РФ, муниципальных и других организаций составляет до 25% уставного капитала;
- доля физлиц и других малых предприятий — от 51% капитала (акций).
Принципы ведения
Послабления
- Можно сокращать план счетов, объединяя их по принципу однородности.
- Можно разрабатывать собственные регистры, отражающие особенности хозяйственной деятельности предприятия. Бланки должны быть отражены в учетной политике. Важно указывать в них обязательные реквизиты.
- Можно применять метод кассового учета — признание выручки тогда, когда деньги поступают от клиентов предприятия. Учет расходов происходит, когда деньги выплачены исполнителю, а товар/услуга предоставлены.
Государство постоянно способствует совершенствованию правил ведения бухучета. В частности, в последние 2-3 года был введен ряд послаблений по ФСБУ, которые применяются в зависимости от вида деятельности предприятия. Сейчас малые предприятия не проверяют капвложения на обесценение, не формируют оценочные обязательства, не включают в стоимость инвестиционного актива расходы по займам.
Обязательная документация
Упрощенное ведение бухгалтерского учета для малых предприятий предполагает использование только баланса и отчета о финансовых результатах (в простой форме). Иными словами, бухгалтеры при подаче отчетности могут обходиться без объемного комплекта документов.
Как избежать проблем
Совершенствование бухгалтерского учета на предприятии малого бизнеса дает возможность пользоваться множеством привилегий. Однако зачастую бухгалтеры предприятий не успевают следить за инновациями, из-за чего происходят финансовые потери. Лучше всего передать бухгалтерские услуги на аутсорсинг крупной компании, которая постоянно следит за изменениями в законодательстве и обладает огромным практическим опытом.
Чтобы оптимизировать ведение документации, сделать процесс эффективным, обратитесь в компанию Unistaff. Наши специалисты помогут избежать ошибок в учете и обеспечат корректность ведения всех видов операций.
