Больничный лист — документ, свидетельствующий о болезни работника или его уходе за больным родственником. Как правило, плату за этот период делят между собой работодатель (оплачивает 3 дня) и Социальный фонд РФ (остальные дни). Стандартный период больничного составляет до 15 дней, но он может быть продлен по решению медкомиссии до 10 месяцев. В нашем материале мы расскажем о правилах расчета больничного листа в 2023 году.
Что изменилось
В 2023 году правительство утвердило обновленный минимальный размер оплаты труда (МРОТ), который составил 16 242 руб. Этот показатель необходимо учитывать при расчете больничных, но помимо него бухгалтеру нужно знать и другие данные:
- минимальный заработок для расчета больничного в 2023-м составляет 533,98 руб., максимальная сумма — 2 736,99 руб. в день;
- максимум базовой суммы установлен в размере 1 998 000 руб., а минимум — 389 808 руб.;
- минимум/максимум пособия по беременности и родам (за 140 дней) составляет 74 757,20 и 383 178,60 руб. соответственно.
Расчет больничных в 2023 году включает еще одну важную деталь. С 1 января 2023 г. справка 182н не выдается, однако сведения о доходах до 31 декабря 2022 г. необходимы работодателю для расчета больничных. Работник вправе запросить необходимые сведения и получить справку в произвольной форме.
Еще одно новое правило касается лиц, заключивших договоры ГПХ. Если предприятие в ушедшем году внесло социальные взносы на сумму минимум 4 833,72 руб. в год при общем стаже от 8 лет, значит, сотрудники могут получать больничные, декретные выплаты.
Особенности оформления
Перед тем как рассчитать больничный в 2023 году, бухгалтеру необходимо ознакомиться с особенностями его оформления и оплаты. Процесс проходит автоматически в электронной форме через клиники и СФР.
Чтобы выплаты начислялись, бухгалтеру предприятия нужно подать в Соцфонд специальную форму, содержащую сведения о работнике.
Работники могут отслеживать информацию по выплатам по больничным листам в Личном кабинете СФР. Для этого нужно зарегистрироваться на Госуслугах.
Как рассчитывается больничный в 2023 году
Этап I
Специалисту бухгалтерии требуется определить, за какой период считать выплату. По закону расчетным считается период, равный двум полным годам, которые предшествовали году, когда сотрудник заболел.
Пример:
Если болезнь пришлась на любой из месяцев 2023-го, то бухгалтер учитывает 2021-22 годы. Если в предыдущем году сотрудник и сотрудница пребывал(-ла) в декрете, тогда период смещается на год раньше — 2020-21. Для такой замены потребуется заявление работника, в котором он укажет период расчета.
Этап II
Далее проводится расчет больничного исходя из МРОТ в 2023 году. Бухгалтер суммирует заработанные сотрудником деньги, на которые начислялись страховые взносы, за полные 2 календарных года. Полученный доход нужно сравнить с суммами минимального и максимального предела оплаты труда.
- Если полученная сумма дохода сотрудника меньше 389 808 руб., то расчет выполняют исходя из этого значения.
- Если сумма заработка выше предела в 1 998 000 руб., то расчет ведут от этой суммы.
Этап III
Следующая задача — высчитать среднедневной доход. Заработанную сумму за 2 календарных года специалист делит на число дней в данные годы. При этом расчет среднего заработка для больничного в 2023 году может производиться из фактически заработанной сотрудником суммы или на основании пределов, по которым оплачивается труд. Напомним, относительно МРОТ сотрудник не может получать в день меньше 533,98 руб. и больше 2 736,99 руб. (при расчете больничного).
Важно!
В различных населенных пунктах применяют районные коэффициенты. Они обязательно должны быть включены в формулу расчета больничного в 2023 году: МРОТ увеличивают на коэффициентный показатель в конкретной местности.
Этап IV
В расчет стажа для больничного листа в 2023 году включают только те периоды, когда предприятие платило за человека страховые соц. взносы.
- Стаж превышает 8 лет: работник получает полную сумму собственного ежедневного заработка.
- Стаж больше 5 лет, но менее 8: выплата 80%.
- Стаж менее 5 лет: 60%.
Напомним, что согласно изменениям в 2023 году расчет больничного касается также работающих по договору ГПХ.
Как оплачивать
Работник получает все начисленные деньги за вычетом налога на доходы физических лиц. Начисление взносов не проводится. Порядок расчета больничного в 2023 году предусматривает, что первые три дня оплачиваются предприятием (на любой системе налогообложения). Оплата проходит в сроки, положенные для перечисления зарплаты. Остальное оплачивает Соцфонд — в течение 10 дней, как только получит документацию.
Пример расчета больничного листа в 2023 году
Сотрудник болел с 20 по 26 мая 2023-го включительно. В целом он работает 10 лет. За прошедшие два года заработал суммарно 1 млн 930 тыс. руб. Расчетный период включает 730 суток.
Ежедневно было заработано в среднем 2 643,83 руб. Это больше минимального и меньше максимального пределов. Следовательно, нужно использовать для дальнейших расчетов именно сумму 2 643,83 руб.
Учитывая стаж работника (превышает 8 лет), он получит всю сумму полностью. Умножаем среднедневной заработок на число суток, проведенных в болезни:
2 643,83 руб. х 7 суток = 18 506,81 руб.
Из этой суммы работодатель должен перечислить 7 931,49 руб. (за трое суток).
Как не ошибиться
Расчетные операции на крупных предприятиях с большим количеством сотрудников занимают у бухгалтеров много времени, а риск совершить ошибку повышается. Кроме того, нужно постоянно быть в курсе изменений в законодательстве, например, знать исключаемые периоды при расчете больничного. Поэтому лучше всего передать эти операции аутсорсинговой компании, ежедневно отслеживающей изменения и поправки.
Компания Unistaff готова помочь вашему предприятию не только рассчитать больничные, но и предоставить весь комплекс бухгалтерских услуг на аутсорсе.
