Индексация заработной платы — это ее пересчет работодателем в сторону увеличения с учетом текущей инфляции. Цель этой процедуры — компенсировать расходы сотрудников, связанные с повышением цен. При этом четких предписаний относительно порядка индексации для коммерческих предприятий в законах РФ нет. Как правило, ее проводят, периодически, а также если в регионе значительно выросли цены на товары, услуги.
В статье мы рассмотрим вопросы об обязательности индексации зарплат, разнице для государственных и коммерческих предприятий и особенностях индексации зарплаты в 2024 году.
Нужно или не нужно
На многих коммерческих предприятиях руководство ошибочно считает, что индексировать зарплату сотрудников должны только государственные предприятия, а для остальных достаточно обычного повышения уровня заработной платы работников. На самом же деле повышать зарплату компания может по собственному желанию, исходя, например, из финансового состояния организации.
Индексация заработной платы — обязательная процедура для всех предприятий, частных и государственных (включая и ИП). Она гарантирует финансовую поддержку государства всем, кто работает по трудовым договорам. Т.е. на нее не могут рассчитывать исполнители, которые оказывают услуги или выполняют работы по договорам гражданско-правового характера (ГПХ).
Где прописать порядок обязательной индексации зарплат
Основой для индексирования у государственных предприятий являются нормы трудового законодательства или нормативные правовые акты, содержащие порядок индексации. Коммерческим же предприятиям статья 134 Трудового кодекса РФ предписывает проводить индексацию в соответствии с коллективным договором, внутренними локальными нормативными актами.
Частные компании для этого издают специальное Положение, либо создают в коллективном/трудовом договоре отдельный раздел, посвященный индексации. Вне зависимости от выбранной формы документации, в ней указывают:
- сроки (периодичность индексации) — оптимальное время для индексации зарплаты — например, после первого февраля, так как Росстат в первый месяц года отчитывается о размерах инфляции в предыдущем году;
- коэффициент индексации — работодатель сам определяет, на что ориентироваться при его расчете (см. примеры ниже);
- Чтобы проиндексировать зарплату сотрудников руководитель должен издать соответствующий приказ.
Важно!
Если у частной компании в документации отсутствуют разделы, в которых указан порядок индексации заработной платы, существует риск получить штраф до 50 тыс. рублей на компанию и до 5 тыс. рублей на должностное лицо. Под санкции попадают и работодатели, которые индексируют зарплату исключительно на бумаге, а в реальности не повышают ее работникам. Повторные штрафы уже будут выше.
Что индексировать
Расчет индексации заработной платы может проводиться:
- только для оклада сотрудника;
- для оклада плюс другие выплаты.
Процент индексации заработной платы в 2024 году
Законодатели не предъявляют требований к установке конкретного размера повышения зарплаты. К примеру, его можно рассчитать по одному из следующих показателей.
- Прогнозируемый уровень инфляции. По заявлениям Минфина, в 2024-м он будет примерно равняться 4,5%.
- Рост потребительских цен на товары и услуги. Это достаточно сложный для расчетов показатель, так как он пересчитывается каждый месяц по отношению к аналогичному месяцу прошлого года. Например, в декабре 2023-го он индекс составил 107,42%, а в ноябре — 106,64%. Оптимально брать последний показатель.
Важно зафиксировать нужное основание в документации предприятия, как мы отметили выше. Далее его же нужно будет указать в приказе. После его исполнения размер индексации зарплаты в 2024 г. и новые оклады следует зафиксировать в трудовых договорах сотрудников (оформив дополнительное соглашение к трудовому договору). Если меняется оклад, то также необходимо внести изменения в штатное расписание.
Нужно ли учитывать МРОТ
При расчете следует учитывать, что заработная плата не должна быть ниже актуального МРОТ. Так, с 01.01.24 законодатели утвердили новый МРОТ — 19 242 руб. в месяц. Соответственно, с января 2024 г. индексация зарплат должна быть проведена повсеместно. И после повышения заработной платы она не должна быть меньше указанной суммы.
Пример расчета размера индексации зарплаты в 2024 году
На основе инфляции
Допустим, компания указала во внутренней документации, что индексирует зарплату на размер, равный проценту инфляции за прошлый год, а индексации подлежат оклады сотрудников. В 2023-м она составила 7,42%. Сведения об этом Росстат опубликовал в конце января 2024-го. Первого февраля руководство предприятия выпускает приказ проиндексировать выплаты.
Если оклад работника составляет, к примеру, 53540 руб., то к этой сумме нужно прибавить 53540х7,42%=3972,67 руб. Полученный результат, как правило, округляют в большую сторону (в пользу работника). То есть с первого февраля зарплата в этом конкретном случае повысится на 3972 руб. Итого минимальный оклад составит 53540+3972 =57512 руб.
На основе индекса цен
Можно выбрать и второй вариант расчета. Как мы отметили выше, декабрьский индекс цен составил 107,42%. Соответственно, этот показатель также может определять процент индексации зарплаты в 2024 году.
Как правило, индекс потребительских цен аналогичен проценту инфляции, поэтому сумма, полученная при расчете, не будет отличаться. Возьмем тот же пример — с зарплатой в 53540 руб. Умножаем на 107,42% и получаем те же 57512 руб.
Как часто проводится индексация заработной платы по Трудовому кодексу
Как уже сказано выше, коммерческие организации пересчитывают заработную платув соответствии с порядком, указанным в их внутренних документах. Пересчет могут осуществлять, к примеру, раз в год. В госструктурах процедура может проводиться чаще и основанием для нее могут быть, в частности, указы президента РФ. Так, с 1 января 2024 индексация зарплаты на 9,8% затронула бюджетников, которые не считаются государственными служащими. Индексация зарплат в России в 2024 г. не затронет работников федеральных государственных органов. Кроме тех, кто работает в сферах здравоохранения, образования, культуры.
Важно! Обязательно ли привязываться к февралю?
Вовсе нет. Каждая частная компания самостоятельно принимает решение относительно того, как рассчитать индексацию заработной платы и когда ее провести. Во внутренних документах предприятия может быть зафиксировано любое другое число. Однако, безопаснее для компаний именно ежегодно соблюдать требование законодательства в части индексации.
С какими трудностями можно столкнуться
При всей кажущейся простоте расчетов для многих компаний процедура индексации зарплат может стать проблематичной. В основном это касается предприятий, где работают сотни и тысячи работников.
Чтобы провести индексацию заработной платы всех сотрудников, бухгалтерии потребуется огромный временной ресурс, поэтому оптимально передать эту сферу деятельности на аутсорс. Сотрудники компании Unistaff — опытные специалисты, которые проведут расчеты в сжатые сроки. При необходимости мы можем полностью взять на себя вопросы ведения бухгалтерии и расчета заработной платы.
