Компания приняла решение перейти на аутсорсинг КДП, и перед HR встает задача — определить, какой вариант выбрать, какой объем услуги нужен, как это будет происходить.
В данной статье мы предлагаем несколько практических рекомендаций, чтобы минимизировать потери в процессах при переходе на аутсорсинг КДП.
Самыми распространенными являются три схемы оказания услуги по кадровому администрированию:
1. Удаленное ведение — специалист аутсорсинговой компании осуществляет процессы ведения кадрового делопроизводства в удаленном формате.
Преимущества:
- самый низкобюджетный вариант по стоимости услуги
- полная взаимозаменяемость сотрудника на период его отсутствия
- постоянный контроль со стороны руководителя
Нюансы, которые необходимо учесть:
- взаимодействие с сотрудниками остается на стороне Клиента
- администрирование кадровых документов остается в зоне ответственности Клиента
- сотрудник аутсорсинговой компании минимально вовлечен во внутренние кадровые процессы компании
2. Ведение кадрового делопроизводства на территории Клиента — специалист аутсорсинговой компании осуществляет все процессы кадрового администрирования на территории Клиента.
Преимущества:
- все запросы обрабатываются в режиме реального времени
- все взаимодействие с сотрудниками компании находится в зоне ответственности аутсорсинговой компании
- специалист аутсорсинговой компании максимально вовлечен во все внутренние кадровые процессы
- администрирование кадровых документов находится в зоне ответственности аутсорсинговой компании
Нюансы, которые необходимо учесть:
- самый высокобюджетный вариант по стоимости услуги
3. Смешанный вариант ведения кадрового делопроизводства — специалист аутсорсинговой компании осуществляет все процессы кадрового администрирования удаленно, но периодически осуществляются выезды на территорию Клиента для администрирования документов и частичного взаимодействия с сотрудниками.
Преимущества:
- при среднебюджетной стоимости услуги администрирование кадровых документов остается в зоне ответственности специалиста аутсорсинговой компании
- полная взаимозаменяемость сотрудника на период его отсутствия
- постоянный контроль со стороны руководителя в части удаленного ведения
Нюансы, которые необходимо учесть:
- средняя вовлеченность специалиста аутсорсинговой компании во внутренние кадровые процессы
- основное взаимодействие с сотрудниками остается на стороне Клиента
Чтобы принять решение о правильном варианте перехода, HR должен проанализировать текущие кадровые процессы и ответить на ряд вопросов:
- Какие кадровые процессы вы готовы передать на аутсорсинг?
- Какое взаимодействие предполагается с сотрудниками компании со стороны специалиста аутсорсинга?
- Насколько вам и вашей компании близок формат удаленного взаимодействия?
- Как происходит кадровый документооборот?
- Имеется ли в компании ресурс (сотрудник с вашей стороны), который может поддерживать офлайн-процессы?
Ответив на эти вопросы и учитывая все преимущества и нюансы по каждому варианту, вы сможете подобрать максимально подходящий формат, исходя из вашего бюджета, особенностей процессов и потребностей бизнеса. А наши специалисты помогут вам сориентироваться и подобрать то, что необходимо вам и вашей компании.
