Работая в компании аутсорсинга бухгалтерских услуг, до сих пор встречаю клиентов, не знакомых с этим направлением. Кто не знает выгод и преимуществ, которые они получат, передав часть функционала в профильную компанию.
Либо не оценивают всю картину затрат в целом.
Давайте разберём выгоды аутсорсинга бухгалтерских услуг более подробно.
Итак, внутренние затраты включают:
- Выплату заработной платы
- Уплату всех налогов и сборов
И на этом обычно сравнение эффективности аутсорсинга заканчивается. Правильно ли это?
Что ещё необходимо учесть для получения реальной стоимости затрат на функционал специалиста:
- Содержание рабочего места — это и затраты, связанные с предоставлением рабочего оборудования, подключение к внутренним сетям компании, канцелярские и хозяйственные расходы, а также использование офисной техники (принтер, сканер и др.)
- Чтобы сотрудник был квалифицирован и мог провести любую операцию, необходимо поддерживать его уровень знаний, своевременно подключать к обучению, следить за изменениями законодательства. Получаем затраты на поддержание высокой квалификации сотрудника.
- А если сотрудник отсутствует, пусть даже временно выбыл из рабочего процесса? Как быстро найти ему замену? Как не просрочить сдачу отчетности в контрольные органы? Как учесть все важные детали, которые при внутренней реализации функционала часто находятся в голове у сотрудника и нигде не зафиксированы. То есть это дополнительные затраты на организацию нового подбора и передачу функционала.
- Добавим ещё затраты, связанные с получением квалифицированной помощи внешних консультантов: налоговых, юридических.
- И не забудем про обслуживание программного обеспечения, а именно: лицензии, подключение специалистов к установке обновлений и программированию дополнительных настроек.
- И последнее: затраты, связанные с контролем работы сотрудника и качества его работы.
А теперь посмотрим, как устроен профессиональный аутсорсинг бухгалтерских услуг.
- Вы платите только за оказанную услугу, а не за отдельно взятого сотрудника. Профессиональная компания выстраивает бизнес-процессы таким образом, чтобы на оказание услуги уходило то количество времени, которое требуется согласно внутренним нормативам.
- Вы избежите рисков получения штрафов, так как компания-провайдер выстраивает эффективные системы управления качеством. Настраивает внутренние проверочные файлы в бухгалтерской учетной системе, используются чек-листы для контроля процессов, а также проводит регулярный внутренний аудит корректности и своевременности отражения операций.
- Вы будете уверены в правильном проведении операций, ведь в аутсорсинговой компании работают высококвалифицированные специалисты, а также методологи, юристы по трудовому праву и налоговые консультанты.
- Вы узнаете о всех изменениях законодательства, ведь провайдер их отслеживает, своевременно обучает сотрудников и устанавливает обновления программного обеспечения.
Что остаётся вам — теперь вы можете направить больше усилий на выполнение основных задач бизнеса, рост продаж, повышение выручки и прибыли.
Сэкономьте время и средства — подключите профессионального провайдера.
