Трудовые отношения предприятий и работников должны пребывать исключительно в правовом поле и быть оформленными по ТК. C 01.01.25 законодатели ввели в действие реестр, куда попадают компании, нарушающие правила оформления работников. Вести его будет Роструд.
Кто попадает в нарушители
Такой список называется Реестром работодателей, у которых выявлены факты нелегальной занятости. Он основывается на 565-ФЗ и Постановлении правительства № 1927. Законодатели говорят о его общедоступности. Для попадания в него предприятию достаточно с 01.01.25 совершить правонарушение в соответствии с ч.4 ст. 5.27 КоАП:
- уклониться от оформления трудового договора между работником и работодателем;
- оформить трудовой договор с нарушениями;
- заключить гражданско-правовой договор, фактически регулирующий трудовые отношения.
Отдельные компании идут на эти нарушения, чтобы избежать излишней налоговой нагрузки. Зачастую отношения «работодатель – работник» подменяются отношениями «заказчик – исполнитель» и регулируются договором ГПХ. Но на практике гражданин полноценно работает в компании, как и другие сотрудники, оформленные по трудовым договорам. Между тем предприятию такая ситуация может быть выгодной. Например, оно не выплачивает гражданину отпускные. Теперь такая экономия может обернуться тем, что компанию внесут в реестр недобросовестных работодателей, наложат штрафные санкции.
Как становятся нарушителями
- Гражданин отрабатывает полноценный рабочий день, компания выплачивает ему заработную плату дважды в месяц, однако вместо трудового договора заключила с ним договор ГПХ.
- Гражданин уже приступил к работе на предприятии, но руководство не спешит узаконивать отношения с ним.
- Компания вообще никак не оформляет отношения с гражданином, хотя он трудится наравне со штатными сотрудниками.
Почему попадают в «черный список» Роструда
Основанием для внесения записи в реестр является наличие вступившего в законную силу постановления по делу об административном правонарушении об уклонении от оформления трудового договора или заключении гражданско-правового договора, факти-чески регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, в соот-ветствии с частью 4 статьи 5.27 КоАП.
Запись вносится в реестр не позднее 3-го рабочего дня с даты вступления в законную силу постановления.
Важно!
Штрафные санкции для ответственного лица на предприятии составляют 10-20 тыс. руб., а для самого предприятия — 50-100 тыс. руб. за каждый факт правонарушения. Если компания массово, регулярно уклоняется от требований ТК РФ, то включение в реестр работодателей с признаками нелегальной занятости гарантировано. А затраты на выплату штрафов будут существенными, санкции за повторные нарушения увеличиваются в размерах.
Возможные последствия для предприятий
Законодатели утверждают, что нарушители будут пребывать в списке на протяжении года. Только по истечении этого срока можно будет освободиться от «клейма». Если обжаловать постановление, то можно сделать это и раньше.
Кроме очевидных штрафных санкций, попадание в реестр работодателей — это удар по репутации, который может вылиться в проблемы с персоналом и ухудшение отношений с контрагентами. Список публичный, его могут изучить потенциальные соискатели на те или иные должности, а затем сделать вывод — устраиваться на работу в компанию-нарушитель или нет. Другие предприятия могут отказаться от делового партнерства, узнав, что компания предпочитает действовать незаконно. В списке представлено ее название, ИНН, данные о несоблюдениях законодательства.
Можно предположить, что в дальнейшем за компанией будут внимательнее наблюдать госорганы — прокуратура, ФНС. Возможны более частые проверки. Предприятию могут отказать в господдержке, субсидиях.
Избегаем попадания в реестр работодателей Роструда
Рекомендации просты: достаточно оформлять отношения с гражданами по требованиям ТК. Особенно опасно подменять взаимоотношения «работодатель – работник» гражданско-правовыми. Если у сотрудника планируется конкретный список рабочих задач, он будет трудиться 8 ч. в день, получать зарплату дважды в месяц, однозначно потребуется трудовой договор. Тогда у проверяющих не будет повода включать компанию в реестр работодателей, уличенных в нелегальном найме сотрудников.
Договор ГПХ возможен только в случаях, когда гражданин не подчиняется внутреннему распорядку компании, работает в нелимитированные сроки и выполняет только узкий круг оговоренных задач (как правило, это одна отдельно взятая услуга).
Единственная гарантированная возможность избежать попадания в реестр недобросовестных работодателей в 2025 г. — это вести легальную трудовую деятельность. Если на вашем предприятии работают сотни и тысячи сотрудников, передайте ведение кадровой документации экспертам аутсорсинговой компании Unistaff. Это значительно снизит нагрузку на ваших штатных специалистов и позволит им заниматься актуальными бизнес-процессами.