Законодатели разработали для работодателей четкий алгоритм оформления иностранных граждан на работу. Существует и система серьезных наказаний за нарушения, допущенные при их трудоустройстве. Поэтому рекомендуем не полагаться на судьбу, а четко соблюдать требования закона.
В статье мы расскажем, как принять на работу иностранного гражданина, какие документы для этого понадобятся и как не получить штраф.
Нововведения и изменения, которые необходимо учесть работодателю
Численность
Постановлением Правительства от 16.09.2023 №1511 на 2024 год установлена предельно допустимая численность специалистов из-за рубежа, которые могут работать на предприятии. Эта численность зависит от вида деятельности по ОКВЭД.
Однако требование не касается приема на работу в 2024 году иностранцев, имеющих вид на жительство (ВНЖ) и разрешение на временное проживание (РВП), а также имеющих гражданство стран Евразийского экономического союза (ЕАЭС).
ВКС
С 01.03.24 высококвалифицированным специалистам (ВКС) предприятия обязаны платить заработную плату в размере не ниже 750 тыс. руб. в квартал. Законодатели обновили форму ходатайства, по которому компании привлекают ВКС. Теперь эти специалисты могут работать по специальному разрешению более чем в двух регионах России. Это удобно для компаний, имеющих подразделения. Срок получения разрешения в 2024 г. при оформлении на работу иностранных граждан ВКС ограничен 30 днями.
Формы документации
Компаниям важно учитывать, что изменились формы отдельных документов. Например, это касается уведомлений, в которых работодатель сообщает о заключении или расторжении трудового договора с зарубежным специалистом/
Работники на патенте
До 7 500,00 руб. повысили авансовый платеж (НДФЛ) по оплате патента в Москве и МО. В регионах сумма варьируется.
В 2024 году трудоустройство иностранных граждан без визы предусматривает необходимость в течение двух месяцев после получения патента уведомить миграционную службу о том, что они действительно трудятся на предприятии.
Внимание!
Если работник прибыл из-за рубежа по приглашению предприятия и оно предоставляет ему жилье, тогда заботы о постановке на миграционный учет ложатся на работодателя.
Иностранцев с какими правовыми статусам можно трудоустроить
Постоянно проживающий (с ВНЖ)
- Этот статус позволяет предприятиям трудоустраивать человека точно также, как граждан России.
- Единственное ограничение, которое нужно иметь в виду при приеме на работу иностранца с ВНЖ — это срок действия данного документа: чаще всего он выдается на пять лет с возможностью продления.
Временно проживающий (имеет разрешение на временное проживание)
- Этот статус также не накладывает дополнительных обязательств по оформлению патентов/разрешений на обе стороны трудовых отношений.
- Помните, что срок действия статуса чаще всего — три года.
- Работать сотрудник с РВП сможет только в регионе, где он это разрешение получил. То есть перевести его в филиал в соседнем регионе у компании не получится.
Временно пребывающий (визовое пребывание)
- Статус касается граждан государств, которые при въезде в РФ обязаны оформлять визу. При трудоустройстве иностранных граждан учитывайте срок ее действия.
- Компания должна получить специальное разрешение на привлечение иностранца, а он сам — разрешение на работу.
- Работать сотрудник сможет только в регионе пребывания. Есть нюансы с отправкой в командировки.
Временно пребывающий (безвизовое пребывание)
- Статус имеют лица с паспортами стран, у которых есть соглашение с РФ о безвизовом пребывании.
- Перед тем как оформить на работу иностранного гражданина, убедитесь, что он получил патент.
- Патент предусматривает трудоустройство лишь в регионе его получения. Для командировок понадобится оформить дополнительный патент.
- Особый статус безвизового пребывания — у граждан стран ЕАЭС: им не требуется получать патент.
ВКС
- Высококвалифицированные специалисты находятся на территории РФ на основании деловой, рабочей визы, ВНЖ.
- Предприятие заключает с ними трудовой договор, действие которого ограничено сроком документа о правовом статусе.
- Нужно учитывать лимит минимального дохода (о нем мы рассказали выше).
- Работать ВКС могут в нескольких регионах.
- Лимиты о численности иностранцев на предприятии на них не распространяются.
Важно!
Иностранцы, работающие в РФ, обязаны заключать договора медицинского страхования (ОМС). Возможно также оформление корпоративного ДМС. Обязательство не касается ВКС.
Кому нужен патент
Отдельно остановимся на этом моменте, так как он часто вызывает вопросы у руководства предприятий. Прием на работу иностранца с патентом проводится, если у него нет визы на пребывание в нашей стране. В течение 30 дней после пересечения границы лица обязуются пройти дактилоскопию, медосмотр.
Патент не требуется гражданам стран ЕАЭС: Беларуси, Армении, Казахстана, Киргизии. Не оформляют его обладатели статусов ВНЖ, РВП, а также ряд других иностранцев, например приглашенные в качестве научных работников, обучающиеся в образовательных учреждениях и т.д.
Порядок приема на работу иностранца
Шаг 1
Проверьте документы, подтверждающие статус лица и законное право работать в РФ:
- паспорт иностранного гражданина;
- документы, удостоверяющие пребывание на территории РФ (ВНЖ/РВП, уведомление о прибытии);
- миграционную карту;
- визу, патент или разрешение на работу;
- трудовую книжку;
- страховое пенсионное свидетельство;
- полис ОМС или ДМС;
- документы об образовании.
Убедитесь, что срок их действия не истек. Документы при приеме на работу иностранного гражданина не обязательно должны включать ИНН — он может оформить его и позже. Подтверждать постановку на военный учет иностранцам не требуется.
Шаг 2
Если принимаете работников с патентами или ВКС, необходимо запросить разрешение у ФМС. Это делается с помощью подачи заявления по утвержденной МВД форме. Придется также оплатить госпошлину 10 тыс. руб. за каждое рабочее место для иностранца с патентом.
Шаг 3
Заключите трудовой договор — его составляют по стандартной форме. Особенности приема на работу иностранцев заключаются в том, что потребуется дополнительно указать основания для пребывания и трудовой деятельности в нашей стране — визу, патент. Учтите, что дата договора не может быть указана раньше, чем иностранец получил разрешение на работу. Если у работника не было трудовой книжки, то ее необходимо оформить ее и сделать первую запись.
Шаг 4
Максимум спустя 3 рабочих дня после заключения трудового договора, уведомите ФМС.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!
Порядок оформления не требует заключать срочный договор исключительно на период действия разрешительного документа. Поэтому договор чаще всего заключают бессрочный, не привязываясь к сроку действия патента или РВП. Когда срок истек, работник предоставляет новый документ. Если с его получением произошла задержка, компания обязана отстранить иностранца от трудовой деятельности до тех пор, пока он не получит и не предоставит новый патент или документ, разрешающий пребывать в России без визы. Если документ не предоставлен в 30-дневный срок — это повод для увольнения по ст. 327.6 ТК.
Как не ошибиться в оформлении
Надеемся, наша инструкция по приему на работу иностранных граждан была полезной. Однако в рамках одной статьи невозможно предусмотреть все нюансы и ответить на все вопросы, волнующие работодателей.
Чтобы не допустить ошибок, вы можете передать эту сферу деятельности на аутсорсинг, доверив ее специалистам Unistaff. Наши эксперты проверят все документы при трудоустройстве иностранных граждан, проследят за правильностью оформления, а также займутся всем спектром вопросов, связанным с начислениями им зарплат, налоговыми выплатами и т.д.