Компании имеют право финансово поощрять сотрудников прибавками к зарплате за хорошую работу. Это стимулирует работников повышать качество труда, что в итоге приносит компаниям больше выручки. И хотя такие выплаты носят необязательный характер, ошибки в системе премирования сотрудников нередко влекут за собой споры и даже разбирательства с контролирующими органами.
Определение
Премией считается вознаграждение, выплачиваемое компанией работникам в качестве стимула за результаты определенной деятельности. Критерии премирования сотрудников руководство разрабатывает самостоятельно: качество, объем продукции/услуг и т.д. В каждой компании они свои, и законодатели никак не ограничивают в их выборе. Так же нет законодательных указаний относительно частоты поощрений. Это можно делать раз в год или месяц, приурочить к празднику или даже сделать разовую выплату за удачно отработанную смену. Премировать можно только лиц, работающих по трудовому договору.
Выплачивать ли премию сотруднику после увольнения?
Даже если работник хочет уволиться и написал заявление, ему все равно начисляют бонусы за отработанное время, если они положены по договору. Если этого не сделать, он будет вправе обратиться в трудовую инспекцию и потребовать бонусы.
Варианты
С фиксацией
Как правило, особенности премирования компания фиксирует в коллективном договоре или выпускает отдельное положение о премировании сотрудников либо оплате труда. Допускается и внесение условий в трудовой договор с конкретным работником. Однако если поощрительные условия изменятся, придется составлять его заново. Этот вариант обычно используют крупные предприятия.
Без фиксации
Законодатели разрешают вообще не закреплять бонусные условия в локальных актах. Руководство лично и индивидуально решает, кого и когда поощрять. Если решение принято, выпускается приказ о премировании сотрудника. Такой вариант подойдет небольшим предприятиям, так как каждый раз процедура требует максимального участия руководства (нужно определить поощряемых, рассчитать суммы и т.д).
Виды
Чаще всего компании премируют за производственные заслуги. Но возможна выплата, к примеру, юбилейная или за участие в общественной жизни коллектива. Ее не учитывают в налоговых расходах. Выплата премии работнику производится в трех вариантах:
- из чистой прибыли;
- из текущих расходов;
- из спецфонда.
Распространены фиксированные выплаты в виде утвержденной суммы, а также бонусы в процентном отношении от оклада. Используют и сдельные надбавки, и комбинированные (расчет выполняется по определенной формуле).
Выплаты в фиксированной сумме
Этот вариант во многом удобен крупным компаниям. Суммы фиксируют в договоре и далее руководству и бухгалтерии не нужно задумываться, как рассчитать квартальные премии или годовые. Фиксированные суммы просто прибавляют к окладам.
Бонусы за результат
Компания может решить, что, к примеру, 1% от превышения планового объема выпуска продукции идет на бонусные выплаты участникам производственного процесса. Допустим, компания за месяц перевыполнила план и получила дополнительную прибыль на 1 млн. руб. Соответственно, принято решение о премировании сотрудников на 10 тыс. руб.
Кстати, в нормативном документе следует прописать, как далее происходит разделение этой суммы. Например, 30% получает мастер участка, а остальные 70% разделяются между пятью работниками.
Как рассчитать премию от оклада
Система расчета может включать в себя фиксированную сумму: например, работник ежемесячно получает бонусные 10% от своего оклада вне зависимости от конкретных результатов своей деятельности.
Сумма может представлять собой и проценты, пропорциональные результатам труда. Например, если выпущено продукции на 10% больше, то начисление премии работнику составит 10% от оклада. При перевыполнении плана на 20%, бонус будет 20% от оклада и т.д.
Оплата
Сначала проводят проверку соответствия результатов труда условиям премирования. Система оценки качества работы и выплаты сотрудникам квартальной, годовой и др. премии на каждом предприятии может быть своя. В ней зачастую учитывают время, проведенное на работе, отсутствие ошибок, корректировок, жалоб клиентов. Многие компании вводят оценочную бальную систему.
После расчета суммы (она может быть индивидуальна для каждого работника или общей для всех) издают приказ о выплате премии. В документе следует четко указать причину для бонуса.
Налоги на премии сотрудникам
Как и с начисленной зарплаты, с бонусных сумм платят НДФЛ (по закону, они являются частью зарплаты). Начисление и выплата премии (ежемесячной и др.) подпадает и под необходимость уплаты страховых взносов.
Как рассчитать размер, процент премии сотруднику и не ошибиться
Больше всего проблем с расчетом бонусов возникает в крупных компаниях с сотнями и тысячами людей. Эти рутинные операции отнимают массу времени у бухгалтеров, которые могли бы потратить его на актуальные бизнес-процессы. Компания Unistaff возьмет рутинную работу на себя. Наши эксперты не допускают ошибок в расчетах и оформлении документации, а ваша бухгалтерия сможет уделить максимум внимания развитию бизнеса.