На предприятиях сокращение может коснуться численности работников — к примеру, количество менеджеров по продажам запланировано уменьшить. А может коснуться штата компании в целом — например, руководство полностью ликвидирует один отдел и исключает должности из штатного расписания. В том и другом случае у компании есть законные основания сократить сотрудников по п. 2 ст. 81 ТК РФ. А у сотрудников появляется основание получить выходное пособие при сокращении.
Что положено работнику
При сокращении сотрудников предприятие обязано:
- полностью рассчитаться и выплатить заработную плату за последний месяц;
- компенсировать отпуск, если работник его не использовал;
- выплатить выходное пособие.
Денежная компенсация при увольнении по сокращению соответствует среднему месячному доходу сотрудника. Компания обязуется полностью рассчитаться с работником в последний день его пребывания на предприятии. Таким образом, государство заботится о гражданах после их увольнения. Предполагается, что за ближайшие 1-3 месяца бывший сотрудник найдет новую работу.
Полные выплаты при сокращении штата
Однако работнику положена еще одна выплата — она тоже соответствует среднему месячному заработку. Он получает ее, если на протяжении 2 мес. не сможет найти работу. Тогда бывший сотрудник компании вправе обратиться к ее руководству с требованием второй выплаты при увольнении по сокращению штата или численности. Чтобы получить эту же сумму за 3-й мес. (она тоже положена), работнику потребуется стать на учет в службу занятости, ведь выплату назначают по ее решению.
Если компанию ликвидируют, оптимально сразу заложить в расчет с работниками двухмесячный размер выходного пособия при сокращении. Ведь пока предприятие полностью не рассчитается с бывшими сотрудниками, закрыть его невозможно.
Важно!
Есть один нюанс. Если бывший работник часть второго месяца не работал, а потом все же нашел работу, он все равно вправе потребовать от бывшего работодателя компенсации за второй месяц. Однако эта выплата после сокращения рассчитывается уже пропорционально тому периоду, когда сотрудник оставался без работы. Например, во 2-й мес. он пытался трудоустроиться 17 дней, а 18-го числа вышел на новое предприятие. Предыдущий работодатель обязан выплатить компенсацию за 17 дней.
Кому не положены выплаты
Законодатели обязывают предприятия оформлять выплаты за увольнение по сокращению всем без исключения сотрудникам, которые подпадают под эту процедуру. Однако если сотрудник написал заявление по собственному желанию, никаких компенсаций не предполагается. Работодатель обязан лишь рассчитаться с ним по зарплате и неотгулянным отпускам.
Еще один случай, когда компания не обязана платить — это когда сокращают работников, которых взяли на временную работу сроком до 2 месяцев.
Как рассчитать выходное пособие при сокращении
Расчет зарплаты за последний отработанный месяц, как и расчет за неотгулянный отпуск бухгалтерия предприятия выполняет на общих основаниях.
Расчет выходного пособия при сокращении проводится из дохода за полные 12 календарных месяцев, которые предшествовали этому событию. Например, если сотрудника сократили 05.12.24, то за расчетный период берут включительно декабрь 2023-го — ноябрь 2024-го (за отработанные дни декабря 2024-го сотрудник получает положенную ему заработную плату).
Для расчета выплат при сокращении суммируют все, что было заработано сотрудником за полных 12 мес. Полученную цифру делят на число дней, которые были отработаны. Получается сумма, которую далее нужно умножить на количество рабочих и нерабочих праздничных дней в месяце, следующем за датой увольнения. В нашем примере месяцем будет считаться 06.12.24 — 05.01.25. За это время выпадает 23 дня при пятидневке.
В некоторых случаях оплата труда проводится по суммированному учету рабочего времени. Тогда выплата пособия при сокращении проводится с учетом того, сколько работник зарабатывал в среднем за 1 час. Общую заработанную за 12 мес. сумму делят на часы, отработанные за это время.
Каковы сроки выплаты выходного пособия при сокращении
Выше мы отметили, что предприятие должно полностью рассчитаться с сокращенным работником в день, когда он покидает компанию. Если же он в дальнейшем повторно обратится за 2-й и 3-й выплатой, то сроки будут иными. Во-первых, работник должен подать заявление на выплату не позднее, чем 15 число следующего месяца (то есть до 15 декабря для выплаты за ноябрь). Выплата должна быть проведена в течение 15 календарных дней после того, как компания получила от работника заявление на нее.
Важно!
Если предприятие работает на Крайнем севере, то выплаты и компенсации при увольнении по сокращению распространяются на следующие 6 месяцев. Причем сотрудник может обратиться к работодателю без решения центра занятости и на 3-й месяц поиска работы. А вот для получения выплат с 4-го по 6-й месяцы это решение уже потребуется.
Ответственность работодателя
За несвоевременный расчет наступает ответственность по КоАП. Административное правонарушение влечет за собой штраф компании в 30-50 тыс. руб. или приостановку деятельности на период до 90 суток.
Чтобы для вашего предприятия выплаты при сокращении в 2024-2025 году проходили без ошибок, доверьте ведение бухгалтерского учета опытной аутсорсинговой компании Unistaff. Наши эксперты проследят за тем, чтобы все расчеты и выплаты соответствовали требованиям законодательства. Мы освободим вашу бухгалтерию от рутинных задач, и ваши специалисты смогут сосредоточиться на важных бизнес-процессах.