Под авансом подразумевают часть зарплаты, выплачиваемую работнику за первую половину месяца. Работодатель обязан выплачивать заработную плату своим сотрудникам, как минимум, 2 раза в месяц. Для любого предприятия это требование обязательно, и при его нарушении, компанию или предпринимателя может ждать штраф.
Из нашей статьи вы узнаете, как рассчитать аванс по зарплате, когда его платить и как работодателю избежать проблем с законом.
Сроки выплаты аванса в 2024 году
Все предприятия обязаны дважды в течение календарного месяца производить выплату заработной платы своим работникам. Можно чаще, но реже — нельзя. В ТК есть требование, чтобы промежуток между обеими выплатами составлял не более 15 календарных дней.
Конкретных дат законодатели не определяют — их устанавливает само предприятие и прописывает в правилах внутреннего распорядка.
Должны быть зафкисированы именно точные даты. Формулировки по типу «каждый второй и четвертый вторник» неприемлемы.
Поясним на примере:
Выплата аванса в компании N происходит 25 числа. В этом случае окончательный расчет должен выдаваться не позднее 10 числа следующего месяца.
Важно!
Когда дата авансовой выплаты попадает на выходной, ее обязательно нужно перечислить сотрудникам в последний рабочий день перед выходным (Ч. 8 ст. 136 ТК РФ). Однако если промежуток превысил 15 дней из-за того, что в месяце 31 день, это не будет считаться ошибкой и нарушением.
Как рассчитать «аванс» в 2024 году
Большая часть предприятий выплачивает работникам те суммы, которые они по факту заработали за полмесяца. Минимальный размер аванса по заработной плате в 2024 г. равен должностному окладу за 15 дней или заработку за фактически выполненную работу в этот же период. Если выплата меньше этой суммы, предприятие может столкнуться со штрафами.
Начисление аванса в 2024 году при повременной системе оплаты труда — стандартно. Сумму оклада делят на норму рабочего времени за весь месяц, а затем умножают на отработанное по факту время. Аналогично рассчитывают и вторую часть ежемесячной выплаты.
Например, ежемесячный оклад сотрудника составляет 120 тыс. руб. плюс премия в размере 10% (12 тыс. руб). Итого за месяц он получит 132 тыс. руб. Делим эту сумму на 20 рабочих дней и получаем 6,6 тыс. руб. за один день. Сотрудник в первой половине месяца был на работе 10 дней. Умножаем 6,6 тыс. руб. на 10 дней и получаем авансовую сумму — 66 тыс. руб.
Также возможен расчет авансовой выплаты в процентах от общей суммы заработной платы. Рекомендуемая ставка — 45-50%.
Как рассчитать НДФЛ с аванса в 2024 году
Законодатели определяют, что этот налог нужно перечислять в бюджет с любой выплаты зарплаты, в том числе и авансовой. Датой получения дохода сотрудником считается день фактической выплаты первой части заработной платы.
В нашем примере (см. выше) этот налог составляет 8,580,00 руб. ( 66 тыс. руб., умноженные на 13%). Итого сотрудник получает на руки сумму, рассчитанную за первую половину месяца, минус НДФЛ: 66 тыс. руб. минус 8,58 тыс. руб — 57,42 тыс. руб.
В чем могут быть ошибки
Вы рассчитались с сотрудниками за первую половину месяца 16-го числа, а за вторую — 29-го числа. Тем самым вы соблюдаете требование двух ежемесячных выплат, однако нарушаете правила выплаты аванса — 15-дневный период между выплатами. И хотя сумма будет уплачена сотрудникам полностью, у проверяющих органов все равно возникнут к вам вопросы, появится повод для штрафа.
Работник обратился к вам с письменным заявлением не платить ему «авансы», а перечислять всю зарплату одной суммой. Эта просьба неминуемо ведет к нарушению ТК. Приемлемо осуществить авансовую и основную выплату досрочно (соблюдая промежуток в 15 дней), однако такая «акция» может быть единоразовой, но никак не постоянной. Иначе вы также столкнетесь с проблемами при проверке.
Часто возникающие проблемы с перечислением
Если вы перечисляете заработную плату сотруднику на банковскую карту, а она по какой-либо причине заблокирована, деньги вернутся на счет компании, а нарушением это не будет считаться. Вы всегда можете доказать факт выплаты (вернее, ее попытки) с помощью выписки из банка.
«Аванс» и зарплату в 2024 году сотрудники по желанию могут получать в кассе предприятия. Если сотрудник не явился на получение, это также не будет поводом для санкций. Спустя 3 дня кассир депонирует сумму и сдает ее в банк. Работник сможет обратиться за ее выплатой в другое время.
Как начислять аванс в 2024 году без ошибок
На практике предприятия (особенно крупные) часто сталкиваются с различными ошибками при расчетах. Частично мы уже рассказали о них. Нередко возникают технические ошибки или ошибки, связанные с неправильным учетом больничных, отпускных, премиальных выплат и т.д. Между тем штрафы для должностных лиц за отдельные нарушения могут составлять 10-30 тыс. руб.
Многие предприятия сейчас передают бухгалтерскую сферу на аутсорсинг. Всеми расчетами занимаются профессионалы, которые специализируются именно на бухгалтерском учете. Услуги таких специалистов предлагает компания Unistaff. Мы знаем в деталях, как рассчитывается «аванс» в 2024 г., и позаботимся о том, чтобы ваше предприятие избежало ошибок и возможных штрафов.