Любая коммерческая организация обязана вести учет работников с точки зрения их обязанности служить в Вооруженных Силах РФ. Исключения касаются только индивидуальных предпринимателей, однако в зависимости от внутренней политики региональных военкоматов такую обязанность могут возложить и на ИП. При этом нужно помнить, что сам предприниматель может быть военнообязанным.
В статье мы расскажем об обязанностях работодателя по воинскому учету с 2023 года, возможных штрафах и главных изменениях в этой сфере.
Кто является ответственным за воинский учет в организации?
За эту сферу на предприятии отвечает руководство. Однако, как правило, все работы по оформлению документации делегируют определенному специалисту. Чаще всего — сотруднику отдела кадров, который будет:
- отвечать за заполнение карточек граждан, подлежащих воинскому учету;
- отвечать за коммуникацию с военным комиссариатом;
- хранить приказы;
- подавать отчеты в военкомат;
- принимать полученные предприятием повестки;
- оповещать сотрудников об их получении;
- оформлять бронь на определенные должности.
Глобальных изменений в воинском учете не слишком много: практически все компании по-прежнему учитывают сотрудников на общих основаниях. Специальный учет подразумевает возможность получения работниками брони от призыва на военную службу.
Новые правила воинского учета предусматривают, что на предприятиях в области IT, связи, финансов могут действовать отсрочки для сотрудников.
Основные изменения и нововведения внесены в Федеральный закон от 28.03.1998 N 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе». Постановлением Правительства РФ № 1211 от 25.07.2023 внесены изменения в Положение о воинском учете.
Важно! Отсрочка и бронь
Отсрочка распространяет на конкретного специалиста и действует определенное, ограниченное время, по истечении которого сотрудника могут призвать на службу. Бронь касается не сотрудника, а рабочего места. Если работник, занимающий его, уволился, бронь с него снимается и переходит на нового работника на этом месте. Как правило, она имеет длительное время действия.
Каких работников нужно учитывать
Под требование попадают все граждане РФ мужского пола, которые не имеют освобождения от службы в воинских частях или не проходят ее в данный момент. Однако изменения воинского учета в 2023 году не коснулись женщин, имеющих специальности, связанные с военным делом — врачей, радисток и т.д.
Учетные карточки необходимо заводить:
- на работников, состоящих в запасе (по различным воинским званиям и разрядам);
- имеющих временную отсрочку от службы;
- закончивших вузы с военной кафедрой;
- отслуживших альтернативными способами;
- женщин с военной специальностью;
- мужчин от 18 до 30 лет, которые не числятся в запасе.
Важно!
Осенью 2023-го действуют старые правила призыва — с предельным 27-летним возрастом. Изменения в воинском учете 2024 года предусматривают, что с 01.01. призывниками будут считаться мужчины до 30-летнего возраста.
Обязанности работодателя по воинскому учету в 2023 году
Для нового предприятия необходимо встать на учет в военном комиссариате в том регионе, где оно зарегистрировано (филиалы в данном случае относятся также к основному подразделению). Для этого потребуются учредительная документация, карта предприятия (форма №18), приказ директора предприятия об организации воинского учета. Как только военкомат поставит предприятие на учет, руководство получит справку.
В приказе должны быть указано, кто на предприятии ответственен за воинский учет. В том числе, кто выполняет эти функции, когда основные ответственные находятся в отпуске или болеют. Основных и дополнительных ответственных может быть несколько.
На предприятии должно быть организовано помещение с закрытым металлическим шкафом, где будет храниться документация. Она должна быть доступна лишь лицам, которые несут ответственность за учет.
Основные документы — это:
- карточки граждан (в электронном, бумажном виде), подлежащих воинскому учету (форма №10);
- приказы, инструкции, касающиеся воинского учета;
- план работы по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе (формируется ежегодно и согласовывается с военкоматом);
- запросы, полученные от комиссариата и копии отправленных ответов;
- журнал, в котором регистрируются проверки компании работниками комиссариата.
Правила ведения воинского учета в организации требуют, чтобы принятые на работу граждане обязательно предъявляли документы, подтверждающие статус военнообязанного. В компании появился новый сотрудник — об этом нужно за 5 последующих дней сообщить в комиссариат. Появилась возможность передать сведения через Госуслуги.
Ежегодно ответственный проводит сверку картотеки с базой военкомата для актуализации данных.
Если предприятие получает повестку на имя работника, ответственное лицо обязуется оповестить его не позднее, чем за 3 дня до назначенного срока явки в военный комиссариат.
Изменения для работодателей в воинском учете 2023 года
«Запасникам» добавили 5 лет
Теперь учитывать «запасников», относящихся к I и II разрядам, нужно не до 35, а до 40, 50 лет соответственно. Всех, кто относится к III разряду, нужно учитывать, в течение 5 лет ежегодно прибавляя к предельному возрасту учета 1 год.
Таким образом, предельный возраст для военных III разряда в течение 5 лет повысится с 50 до 55 лет. Например, если у сотрудника есть звание сержанта запаса и ему в 2024 году должно исполниться 50 лет, то сняться с учета ему не удастся в течение еще 5 лет. Это важные изменения для работодателей по воинскому учету, так как все данные по таким сотрудникам предприятие обязано продолжать передавать в военкомат.
Отменили списки
По обновлённому Положению о воинском учете компаниям больше не нужно отправлять военному комиссариату списки сотрудников, в том числе в возрасте от 15-16 лет.
Об изменениях нужно сообщать быстрее
Появились новые обязанности работодателя по воинскому учету. Если в жизни сотрудника произошли изменения (он переехал, перевелся на другую должность, изменилось состояние его здоровья, семейное положение), их нужно отразить в учетной карточке и передать эти сведения комиссариату в течение 5 дней со дня изменений.
Штрафы для работодателей за воинский учет
За нарушения порядка ведения воинского учета теперь сами организации могут получить штраф. Заплатить государству от 350 тыс. до 500 тыс. руб. придется:
- если в компании проигнорировали повестку работнику;
- не предоставили комиссариату сведения в учетной сфере;
- не оказали помощь в мобилизации.
Плюс накажут ответственных — им придется отдать от 40 тыс. до 80 тыс. руб. С октября 2023 г. эти изменения в воинском учете вступили в силу.
Избегаем ошибок
Крайне сложно досконально отслеживать все перемены в жизни и карьере военнообязанных работников и оперативно вносить их в карточки. Кроме того, не всегда сотрудники, ответственные за учет, могут оперативно отслеживать последние изменения в воинском учете.
Оптимально передать эту сферу аутсорсинговой компании Unistaff. Наши сотрудники внимательно относятся к ведению документации и знают обо всех нововведениях в области организации воинского учета. Это снизит риск ошибок и позволит навести порядок в документации, чтобы избежать возможных штрафов.