В компаниях нередкими являются случаи увольнения сотрудников на испытательном сроке, когда руководство понимает, что работник не подходит им по объективным причинам. В статье расскажем о том, как по закону должна быть оформлена процедура увольнения сотрудника, не прошедшего испытательный срок.
Можно ли уволить сотрудника на испытательном сроке?
Трудовое законодательство не запрещает это делать. Однако работодатель должен соблюсти несколько условий.
Сроки
В трудовом договоре должны быть зафиксированы сроки прохождения испытания. Если это не сделано, апеллировать к законодательству будет крайне затруднительно или вовсе невозможно. Аналогичный срок необходимо отразить в приказе о приеме на работу сотрудника.
Если договор был подписан без указания срока — заключите дополнительное соглашение и укажите в нем даты начала и окончания испытательного срока. Стандартный период составляет три месяца, однако он может быть и короче, и длиннее (до полугода).
Инструкции
Проведите инструктаж работника относительно правил пожарной безопасности, охраны труда, ознакомьте его с другими документами с учетом его должности. Если работник нарушит правила и инструкции — это будет являться веским поводом для его увольнения во время испытательного срока.
К кому применима и не применима процедура
Законодательство разрешает уволить на испытательном сроке лицо, которое было впервые принято в компанию.
Не подлежат испытаниям сотрудники до 18 лет и беременные женщины — их сразу берут в штат. Ряд ограничений также касается женщин, являющихся единственными кормильцами несовершеннолетних детей. Подробнее о том, кого нельзя уволить на испытательном сроке, указано в ст. 261 ТК РФ.
Для подтверждения своего статуса работник обязан самостоятельно предъявить соответствующий документ работодателю. Если документ не был предоставлен, при увольнении сотрудника работодатель может действовать по общим правилам.
Если собственник ликвидирует предприятие, увольнение в период испытательного срока касается всех его сотрудников без исключения.
Важно!
Процедуру увольнения нельзя начинать, когда работник официально болеет или находится в отпуске. Такое действие он может оспорить в судебном порядке. Поэтому инициируйте увольнение сотрудника на испытательном сроке только после того, как он выйдет на работу.
Увольнение не прошедшего испытательный срок
Для инициации процедуры нужны веские причины, иначе решение компании может быть оспорено сотрудником в судебном порядке. Например:
- невыполнение инструкций и требований других документов, с которыми работник ознакомился при приеме на работу;
- серьезные ошибки при работе с документацией — весомый аргумент для увольнения в испытательный период;
- непрофессиональное поведение в общении с клиентами;
- опоздания на рабочее место;
- невыполнение рабочего плана, документально утвержденного компанией;
- производство некачественной продукции.
Нельзя начинать процедуру увольнения, если руководство компании считает, что человек не подходит им «по духу».
Как уволить сотрудника на испытательном сроке
Каждый факт некомпетентности должен быть подтвержден, чтобы в случае необходимости его можно было использовать при судебном разбирательстве.
- Если человек производил продукцию плохого качества, необходимо составить соответствующий акт.
- Если работник вел себя непрофессионально, потребуются докладные и служебные записки от старших сотрудников.
- Если были зафиксированы факты пребывания сотрудника на рабочем месте в нетрезвом виде, то необходимо будет предоставить суду протоколы медицинского освидетельствования.
- Доказательными документами могут служить отчеты работника, которые свидетельствуют о его некомпетентности.
- Также в качестве доказательства могут быть использованы документы о дисциплинарных мерах, которые применялись к работнику.
Оптимально, чтобы перед тем, как уволить человека на испытательном сроке, решение об этом принимала комиссия, и оно было занесено в протокол.
Важно!
Инициировать процесс можно лишь непосредственно в период прохождения сотрудником самого испытания. Нельзя уволить работника накануне окончания действия его договора, до окончания его срока должно оставаться минимум три дня.
Пошаговая инструкция увольнения не прошедшего испытательный срок
Шаг 1
Составьте приказ о том, что компания увольняет работника. В нем должны быть четко сформулированы причины. Существует типовая форма приказа T-8.
Шаг 2
Вручите сотруднику письменное уведомление о предстоящем увольнении. В нем также должны быть указаны веские причины и доказательства. Сотрудник должен ознакомиться с ним и расписаться в двух экземплярах. Первый руководитель оставляет у себя, второй передает увольняемому.
Шаг 3
Ознакомьте сотрудника с приказом под расписку и подпишите этот документ.
Шаг 4
Распорядитесь о заполнении соответствующей графы в трудовой книжке работника.
Шаг 5
Рассчитайтесь с ним, выплатив деньги с учетом больничных, командировочных, надбавок. Перечислить выплаты необходимо в последний день работы сотрудника.
Как уволить сотрудника не прошедшего испытательный срок
У многих компаний не хватает ресурсов для того, что осуществлять кадровое делопроизводство с учетом всех требований и нюансов, своевременно отслеживать все изменения в законодательстве.
Чтобы избежать проблем при увольнении сотрудников, которые не прошли испытательный срок, обратитесь в аутсорсинговую компанию Unistaff. Мы можем взять на аутсорс все процессы, связанные с кадровым делопроизводством.