По подсчетам сервиса HeadHunter, около 10% компаний в России планируют до конца 2024 года сократить штат или численность работников. Законодатели четко регламентировали процедуру, однако от риска ошибок все равно никто не застрахован. В этой статье вы узнаете, как уволить по сокращению штата/численности правильно, каков порядок и какие выплаты положены уволенным.
В каких случаях сокращение возможно
Любое предприятие имеет законное право как увольнять работников (сохраняя при этом других работников на той же должности), так и ликвидировать конкретные должности. В первом случае речь идет о сокращении численности, во втором — штата. Важно не забывать при увольнении в связи с сокращением штата или численности четко обосновать в документах причины.
- Чаще всего компаниям по экономическим соображениям более не требуется прежнее количество работников. Например, у предприятия сократился экспорт за счет ухода иностранных партнеров. И теперь для производства продукции нужно не 100 человек, а 60.
- Еще одна распространенная ситуация — в самом существовании должности отпадает необходимость. К примеру, руководство решило перевести всю бухгалтерию на аутсорсинг и оставляет в штатном расписании только должность главного бухгалтера.
Кто из сотрудников имеет приоритет остаться в компании при сокращении численности
- Работники, в чьих семьях больше никто официально не трудоустроен.
- Повышающим текущую квалификацию по направлению работодателя и без отрыва от основной работы.
- Семейным, имеющим двух и более двух (включительно) иждивенцев.
- Получившие профзаболевания, трудовые увечья во время работы на предприятии.
- С инвалидностью, полученной на военной службе (при защите Отечества).
- С ребенком до 18 лет, если второй родитель проходит воинскую службу (согласно части второй ст. 179 ТК РФ).
Кого нельзя увольнять по сокращению штата
- Сотрудников, в одиночку воспитывающих детей: до 14 лет и 18 лет (когда речь идет о ребенке-инвалиде).
- Отцов, попечителей, опекунов, воспитывающих ребенка/детей без матери.
- Сотрудников, у которых супруг(а) не работает и есть больше трех (включительно) детей, причем младшему на момент сокращения должно быть меньше 3 лет.
- Сотрудников, которые являются единственными кормильцами ребенка-инвалида до наступления его 18-летия.
- Беременных женщин (на любом сроке), а также женщин, воспитывающих ребенка до 3-летнего возраста.
Важно!
Нельзя увольнять по сокращению штата либо численности, если человек в день увольнения находится на больничном, в запланированном отпуске. Уволить его можно в первый же день пребывания на работе.
Порядок увольнения по сокращению штата
Шаг 1
Начните с издания приказа. Рекомендуем сделать в нем преамбулу, в которой четко и доказательно обосновать необходимость проведения процедуры. Рассматривать кандидатов на увольнение (при сокращении численности) и проводить процедуру оценки преимущественного права должна специально сформированная в компании комиссия.
Законодатели не устанавливают, в какой точно форме должен быть оформлен приказ о сокращении штата или численности. Поэтому она может быть свободной. Следует указать, причины текущего сокращения, какие должности сокращаются, кто ответственен за обновление штатного расписания, вручение работнику уведомления.
Шаг 2
По результатам принятого решения и приказа уведомите каждого работника (подлежащего сокращению) об увольнении по сокращению штата (численности). В любом случае каждый сотрудник должен получить на руки под роспись уведомление. Форма его свободная, а составляют документ в двух экземплярах. Важно соблюсти сроки: компании уведомляют работников не менее чем за 2 месяца, индивидуальные предприниматели — за 2 недели до даты увольнения. Эти же сроки действуют и для уведомлений центра занятости (за исключением случаев массовых увольнений).
Обратите внимание, что при наличии профсоюза в компании необходимо соблюсти дополнительные обязательные процедуры.
Бывает, что на предприятии остаются или создаются новые вакансии, соответствующие специализации, квалификации и навыкам сотрудника. Перед тем как уволить по сокращению штата/численности, вы обязаны предложить их увольняемым.
Шаг 3
В последний день работы отдел кадров должен ознакомить с приказом об увольнении, оформить запись в бумажной/электронной трудовой книжке каждого сотрудника в соответствии со ст. 81 ТК. А затем выдать ему документацию: расчет по страховым взносам, выписки из ЕФС-1 и 3 раздела РСВ — «Персонифицированные сведения», при наличии — бумажную трудовую книжку. Работник вправе потребовать дополнительно справку о доходах, средней зарплате.
Выплаты при увольнении по сокращению штата
Рассчитываются с уволенными в последний день их работы.
• При расчете учитывают всю зарплату, которую работники должны получить.
• Также работодатель обязан компенсировать неиспользованные отпуска.
• Помимо этого, выплачивается выходное пособие, равное средней заработной плате работника за месяц.
Обращаем внимание, что законодатели предусмотрели штрафы за невыполнение этих обязательств. Даже если компания на день задержит расчет — это повод для санкций. Поэтому расчет при увольнении по сокращению штата (численности) нужно провести своевременно.
Законодатели предусмотрели также и дополнительную выплату — она выдается в виде второго среднего месячного заработка, в случае если месяц спустя бывший сотрудник не устроился на новое предприятие.
Есть возможность получить и третье выходное пособие при увольнении по сокращению штата — на третий безработный месяц. Для этого работник должен спустя 14 дней после того, как был уволен, зарегистрироваться в центре занятости. Спустя 2 месяца (при условии, что человек не трудоустроился), ему нужно подать бывшему работодателю соответствующее заявление с подтверждающими документами. Обращаем внимание, что сотрудники, работающие на Крайнем Севере или приравненных к нему местностям, могут получить выходные пособия и за 4-й, 5-й и 6-й месяцы (при соблюдении определенных условий).
При обращении уволенного работника за указанными выходными пособиями работодатель обязан произвести их не позднее пятнадцати календарных дней со дня обращения.
Как уволить сотрудника по сокращению штата и не столкнуться со штрафами
Нередко нарушения во время сокращения штата приводят к судебным разбирательствам и решениям, принятым в пользу работников. В таком случае компания обязана восстановить сотрудника на должности и выплатить зарплату за весь период простоя.
Чтобы не допустить проблем, вы можете обратиться за помощью к профессионалам, работающим на аутсорсе. Специалисты Unistaff — это эксперты в сфере трудового законодательства, они знают, как провести сокращение на работе и как правильно его оформить.