Сотрудники предприятий могут договориться с руководством о переходе на режим неполного рабочего времени по обоюдному согласию. Кроме того, есть категории граждан, которым по закону положено работать меньше полного дня. А в ряде случаев сам руководитель может сократить объем рабочего времени.
В этой статье мы расскажем, кто имеет право трудиться по сокращенному графику и как корректно оформить документацию в этом случае.
Определение
Сейчас полной считается рабочая неделя в размере 40 часов. Если человек трудится меньше, то это работа на неполное рабочее время. Законодатели не определяют, на сколько часов можно его сокращать и не устанавливают лимиты. Поэтому продолжительность работы по неполному графику каждый сотрудник и руководство устанавливают индивидуально. Время действия договоренности может равняться сроку трудового договора или любому другому сроку, определенному по договоренности.
По ст. 93 ТК, эти работники получают точно такие же гарантии, льготы, что и работающие полную неделю.
Важно! Неполное или сокращенное?
- Сокращение времени работы — это объективная необходимость, закрепленная законодательно. Воспользоваться им могут только определенные категории специалистов, например, работающие на вредном производстве. Причем работают они по сокращенному времени постоянно — до изменений условий труда или увольнения.
- Установление неполного рабочего времени — это субъективная особенность труда конкретного человека вне зависимости от его специальности, условий работы и т.д. Право перейти на такой режим имеет любой сотрудник любого предприятия. Срок его действия определяется индивидуально (ст.74 и 93 ТК).
Виды неполного рабочего времени
- Сотрудник работает ежедневно в течение рабочей недели на несколько часов меньше. Например, 5 дней по 6 часов вместо 8.
- Сотрудник выходит на работу на меньшее количество рабочих дней в неделю. Например, на 4 вместо 5.
- Режим совмещает оба предыдущих варианта. Например, работа ведется 4 дня в неделю и по 6 часов в день.
Перевод на неполное рабочее время по инициативе работника
Как мы отметили выше, воспользоваться этим правом по ст. 93 ТК может каждый работник. Для перехода на новый режим должны существовать определенные обстоятельства и причины. Срок его действия может длиться, пока эти обстоятельства не будут устранены. Но сотрудник имеет право перейти на неполный режим и бессрочно.
Режим может быть установлен при приеме на работу, то есть с самого начала деятельности работника на предприятии. Тогда в трудовом договоре нужно сделать соответствующую запись, указав конкретную продолжительность неполного рабочего времени.
Перевод по инициативе компании
В данном случае должны в одно и то же время присутствовать два обстоятельства. На предприятии изменяются условия работы, и потому есть риск массового увольнения.
Кому работодатель не может отказать в установлении неполного рабочего времени
- Беременным сотрудницам и тем, кто находится в отпуске по уходу за ребенком.
- Работникам, близкие родственники которых нуждаются в уходе.
- Родителям/опекунам ребенка-инвалида (до 18 лет).
- Одиноким родителям, воспитывающим ребенка до 14 лет.
- Сотрудникам, ухаживающим за больным членом семьи.
Какие шаги предпринять при переводе
Перевод по инициативе работника
Шаг 1. Сотрудник пишет заявление на имя руководителя, где излагает причины и обстоятельства, из-за которых он не может работать полную неделю.
Шаг 2. Руководитель издает приказ о переводе сотрудника на работу на условиях неполного рабочего времени. Оформляется допсоглашение к трудовому договору.
Перевод по инициативе предприятия
Шаг 1. Руководитель определяет законные основания для перевода и издает общий приказ по предприятию.
Шаг 2. В течение 3 дней в письменной произвольной форме уведомляет службу занятости.
Шаг 3. Персонально, в письменной форме уведомляет каждого работника компании о том, что вводится график неполного рабочего времени.
Шаг 4. Сотрудники пишут заявления о переводе на неполный график, а предприятие регистрирует их.
Шаг 5. Оформляются допсоглашения к каждому трудовому договору.
Шаг 6. Для каждого работника составляют приказ о переводе.
Важно!
Отдельные работники могут не согласиться переходить на неполный график. В таком случае трудовой договор может быть расторгнут по ст. 81 ТК.
Оплата неполного рабочего времени
Ее проводят либо за реально отработанное время (когда у сотрудника есть оклад или определена тарифная ставка), либо за объем изготовленной продукции/предоставленных услуг (при сдельной оплате). Труд оплачивается точно по таким же принципам, как и при полном режиме. Однако есть нюанс, связанный с МРОТ: за месяц неполной работы работник может получить зарплату в меньшем размере. Законодатели этого не запрещают, но только, если у этого же работника заработная плата за полную работу превышает МРОТ.
Все, кто имеет право на неполное рабочее время, получают возможность пользоваться и премиями, надбавками, другими стимулами, установленными на предприятии. Они точно так же могут работать во внеурочное время, выходить в праздники и выходные, получая за это оплату в большем размере.
Расчет больничных, командировочных проводится по общим правилам — с учетом районного коэффициента, доли неполного рабочего времени, количества дней в месяце и т.д.
Как отменить режим
- Инициированный работником. Руководство самостоятельно не может внести изменения в действующий режим — отмена проводится только по договоренности с самим сотрудником. Либо же он прекращает действие в срок, указанный в трудовом договоре/допсоглашении.
- Инициированный предприятием. По ст. 74 ТК, неполный режим будет действовать на весь срок, указанный в договоре. Отменить его раньше этого срока руководитель по своей инициативе не может. Исключение составляет лишь ситуация, если в компании есть профсоюз и он выносит рекомендацию об отмене.
Возможны ли ошибки?
Как и в любой учетной, бухгалтерской, правовой деятельности предприятия, в данной сфере могут появляться недочеты, которые приводят к ошибкам. Например, неполный график может быть некорректно отражен в табеле учета. Неправильно рассчитаны суммы зарплаты, больничного. Эти ошибки способны привести к вполне реальным проблемам при проверках предприятия.
Чтобы избежать проблем — передайте задачи, связанные с бухгалтерским и кадровым учетом, на аутсорсинг. Специалисты Unistaff с удовольствием возьмут на себя рутинные задачи и выполнят их без ошибок.