Многие люди совмещают работу с получением образования или повышением квалификации. Руководство компании не может отказать сотруднику в праве на учебный отпуск. В ТК РФ есть целый ряд статей (173-177), закрепляющих это право и регулирующих процесс предоставления дополнительных отпускных дней. Сотрудник на протяжении всего периода учебного отпуска сохраняет за собой рабочее место с сохранением среднего заработка (есть исключения, о которых мы расскажем ниже).
Какие работники могут претендовать на оформление учебного отпуска
Список учебных заведений достаточно широк. В него входят не только вузы (институты и университеты), но и колледжи, техникумы, профессиональные технические училища. Даже учащиеся общеобразовательных учреждений, получающие основное общее или среднее общее образование тоже имеют это право. Важно, чтобы учебное заведение имело государственную аккредитацию. Еще одно условие — работник должен быть оформлен по трудовому договору.
Учиться можно заочно и очно-заочно, на вечернем отделении, на бюджете и платно. Причем не имеет значения, кто оплачивает учебу — сам сотрудник или предприятие. Гораздо важнее, чтобы для работника это было первое образование.
Основание для учебного отпуска — это также учеба в аспирантуре, ординатуре, магистратуре, бакалавриате.
Важно!
Работники, которые получают второе образование, теряют право на дополнительный учебный отпуск. Это касается как высшего, так и среднего профессионального образования. При учебе одновременно в двух заведениях гарантии касаются только одного из них (выбор остается за сотрудником). Учебный отпуск на испытательном сроке возможен на общих основаниях. Однако этот период не будет засчитан в испытательный срок. Ст.287 ТК РФ гарантирует учебный отпуск только по основному месту работы. Совместителей это не касается.
Срок учебного отпуска
Законодатели устанавливают различную продолжительность учебного отпуска для разных групп обучающихся. Есть существенные различия и в основаниях для предоставления.
- Так, если работник готовится защитить кандидатскую или докторскую диссертацию, то он может взять 3 или 6 мес. соответственно.
- Студентам вузов положены 40 дней для промежуточных аттестаций (учебный отпуск на сессию) на 1-2 курсах и 50 дней на курсах выше 2-го. А при итоговой аттестации (сдаче диплома) — 4 месяца.
- Если работник учится в колледже, техникуме, у него будет 30 дней на 1-2 курсе и 40 дней на курсах выше 2-го. Для написания дипломной работы учебный отпуск может составлять до двух месяцев.
- Для аспирантов, учащихся ординатуры предусмотрены 30 дней.
- При очно-заочном обучении по программе основного общего образования есть возможность взять лишь 9 дней, чтобы пройти итоговую аттестацию по основной общей программе и 22 дня для прохождения аттестации по программе среднего общего образования.
Порядок предоставления учебного отпуска
I. Работник должен предоставить руководству предприятия справку-вызов от учебного заведения. Он прикладывает ее к заявлению на имя руководителя.
II. На предприятии издают приказ о том, что работнику предоставляется дополнительный учебный отпуск.
III. В бухгалтерии рассчитывают средний заработок сотрудника и определяют, какая выплата ему положена за отпускной период. Соответствующие пометки делаются в табели учета рабочего времени.
IV. Оплата учебного отпуска в 2024 году проводится не позже, чем за 3 дня до его наступления (ст.136 ТК РФ).
Как рассчитывается учебный отпуск
Средний заработок рассчитывают по общим правилам. С общей суммы удерживают НДФЛ. Общую сумму включают в базу, чтобы рассчитать страховые взносы. А при расчете налога на прибыль бухгалтерия относит эту сумму к расходам.
Перед тем как рассчитать учебный отпуск, нужно уточнить, обязано ли предприятие вообще его оплачивать, так как есть ряд случаев, когда работникам приходится на законных основаниях уходить на учебу за свой счет. Все эти случаи указаны в ст.173 ТК РФ. Среди них наиболее распространены:
- вступительные испытания в учебное заведение;
- итоговая аттестация в подготовительных отделениях вузов;
- очная форма обучения (кроме аспирантов и докторантов).
Правила предоставления учебного отпуска, утвержденные законодателями, гласят, что в этих случаях компания обязана отпустить сотрудника (чаще всего на 15 дней) с сохранением рабочего места. А вот выплачивать ему средний заработок не обязана.
Есть и другое исключение, касающихся бакалавров, магистров, специалистов на заочной/очно-заочной форме. На 10 месяцев перед итоговой аттестацией они могут потребовать от предприятия установить для них рабочую неделю длительностью на 7 часов меньше стандартной. А период освобождения от работы оплачивается в размере 50% от среднего заработка, но не ниже «минималки».
Как считается учебный отпуск в частных случаях
Одним из частных случаев является период нетрудоспособности, который пришелся на учебный отпуск. В этом случае сотрудник может оформить листок нетрудоспособности, но в соответствие с положениями 255-ФЗ пособие ему назначено не будет. Дни нетрудоспособности работника до и после учебного отпуска оплачиваются как обычно.
Законодатели не указывают, сколько дней учебного отпуска можно брать подряд. Иными словами, сотрудник может использовать весь положенный отпускной период сразу или разбить его на части. Отметим, что никаких компенсаций за «неотгулянный» отпуск (по аналогии с ежегодным оплачиваемым) в данном случае не полагается.
Как оформить учебный отпуск сотруднику без ошибок
Как видите, в ТК достаточно много нюансов, касающихся работников, которые получают образование. Есть еще пункты, касающиеся оплаты проезда к учебному заведению. В отдельных случаях компании обязуются компенсировать эти затраты. Сложностей можно избежать, если полностью передать эту сферу деятельности на аутсорсинг.
Компания Unistaff возьмет на себя заботы о подобных рутинных делах вашей компании. В нашем штате — опытные специалисты по бухгалтерскому и кадровому учету, следящие за изменениями законодательства. Мы проследим за точностью оформления и оплаты учебных отпусков ваших работников.