Законодатели не запрещают сотрудникам предприятий работать больше положенного времени. Однако следует помнить, что любое привлечение к сверхурочной работе должно быть оформлено и оплачено. Время, которое сотрудник переработал, должно быть зафиксировано в табеле. Как соблюсти правильность оформления и на что обратить внимание?
Условия сверхурочной работы
Таковой называют работу, которая по времени превышает стандартный рабочий день, осуществляется по инициативе предприятия и с письменного согласия работника. Причем согласовывать нужно отдельно каждый факт продления трудового дня. То есть оформить документ сразу на месяц вперед законодатели не разрешают. Для того чтобы работник приступил к работе, руководство должно издать приказ.
Есть и исключения, не требующие подписи сотрудника. Это чрезвычайные ситуации, связанные с авариями, природными катаклизмами, непредвиденными обстоятельствами. В таких случаях работы проводят экстренно и без письменного согласия.
Определены временные ограничения: продолжительность сверхурочной работы составляет до 4 ч. в течение двух дней подряд. А в целом можно оставлять сотрудников трудиться не более чем на 120 ч. в год. Трудиться можно до или после рабочего дня, во время обеденного перерыва.
Кто не может оставаться на «переработку»
Компании не могут оставлять во внеурочное время несовершеннолетних сотрудников, беременных работниц.
В каких случаях допускается сверхурочная работа с некоторыми оговорками? К проводимым работам разрешается привлекать сотрудников с инвалидностью, если то позволяет состояние их здоровья; воспитывающих или являющихся опекунами детей до 14-летнего возраста, сотрудниц, имеющих детей до 3-летнего возраста. Это же касается и работников с многодетными семьями, где младший ребенок еще не достиг 14-летия. Эти категории сотрудников могут под подпись отказаться от предложения работодателя без каких-либо последствий для себя.
Оплата сверхурочной работы
Если часы «переработки» составляют 2 ч., это время оплачивают в полуторакратном размере. Если 2-4 часа, оплату нужно провести в двукратном размере. Эти условия должны быть закреплены в локальных актах предприятия.
Исключения составляют сотрудники предприятий оборонного комплекса. Они могут перерабатывать до 4 ч. в день с двойной доплатой за сверхурочную работу.
До 2024 г. законодатели не определяли, на что именно необходимо опираться при расчете. Чаще всего предприятия оплачивали «переработку» по «голому» тарифу или ставке, без учета премий, надбавок и т.д. Таким образом, работник за внеурочные часы мог получить даже меньше денег.
Важно!
Оплата переработки в 2024 году с 01.09. осуществляется по новым правилам. Теперь компании обязуются опираться на полную сумму зарплаты сотрудника, включая надбавки, премии, доплаты. В этой связи законодатели внесли изменения в ч.1 ст.152 ТК. Поэтому предприятиям требуется изменить свои локальные акты с учетом новых требований.
Особенности оформления
Шаг 1
Получите письменное согласие работника. Если привлекается небольшое количество людей или вовсе единичный сотрудник, можно выпустить для каждого отдельный документ. Если же планируется массовая «переработка», то проще выпустить один документ, в котором каждый распишется отдельно.
Шаг 2
Выпустите приказ, устанавливающий условия внеурочного труда в конкретном случае. В нем указывают ФИО сотрудников, причину и срок «переработки».
Шаг 3
Внесите соответствующие сведения в табель учета рабочего времени и другой локальный документ предприятия, выполняющий такие же функции. Внеурочные часы отмечают кодом «С».
Шаг 4
Выполните расчет сверхурочной работы в соответствии с новыми требованиями 2024 г. Например, з/п работника за месяц составила 126 000 руб. Рабочих дней в месяце было 20. Вычисляем ежедневный заработок: 126 000 руб. / 20 дней = 6 300 руб./день. Теперь делим эту сумму на количество часов в рабочем дней: 6 300 руб. / 8 ч. = 787,5 руб./ч. Сотрудник перерабатывал 3 ч. в день, то есть компания должна заплатить ему за первые два часа в полуторном размере и еще за один час — в двукратном: (787,5 руб. х 1,5) х 2 ч. + 787,5 руб. х 2 = 3937,5 руб./ч. Если такая же 3-часовая «переработка» случалась несколько раз за месяц, нужно эту сумму умножить на количество дней с «переработкой». Получится сумма, которую предприятие должно выделить для оплаты часов сверхурочной работы данного сотрудника.
Важно!
Не следует путать сверхурочный труд с ненормированным рабочим днем. Это другое понятие и требует специальных дополнений в трудовой договор. Оно применяется, если работник регулярно (более 3 раз в неделю) работает больше нормы. Его можно оставлять и на часы сверхурочной работы.
Альтернатива
Можно предложить сотрудникам вместо оплаты дополнительные отпускные дни/часы. Или отпускать их, к примеру, в пятницу пораньше — на соответствующее количество часов. Многим работникам это может быть важнее, чем дополнение к зарплате.
Сверхурочная работа в выходной день
Привлекать работников к труду в их выходной законодатели не запрещают. Это может быть полноценный рабочий день длительностью в 8 ч. Работа в выходной всегда оплачивается минимум в двукратном размере — это норма закона. Например, среднечасовой заработок работника в стандартный рабочий день составляет 787,5 руб./ч. Он вышел в выходной, поэтому его среднечасовой заработок увеличивается в два раза: 1 575 руб./ч. Он отработал 8 часов и заработал 12 600 руб.
Как не допустить ошибки
К сожалению, судебная практика пестрит случаями, когда компании неправильно ведут учет «переработки» или неверно рассчитывают зарплату за эти часы. К примеру, у многих работодателей возникают трудности при расчете труда в выходной, когда сотрудников привлекли не на полный рабочий день, а лишь на 3-4 часа. Это считать работой в выходной или сверхурочной?
Все эти нюансы хорошо известны экспертам компании Unistaff, которая предоставляет услуги бухучета на аутсорсе. Мы возьмем на себя все вопросы относительно того, как оплачивают «переработку». А ваши бухгалтеры будут освобождены от решения этих рутинных и мелких задач и смогут сосредоточиться на более актуальных и важных целях для развития вашей компании.