В практике многих предприятий стажеры — привычное явление. Компании обучают их определенным навыкам, «заточенным» под особенности производственных или бизнес-процессов. В качестве стажеров могут выступать как соискатели на конкретную должность, так и штатные сотрудники, которым нужно расширить или изменить трудовые функции.
В этой статье мы расскажем, как оформляется стажировка и как не допустить ошибок при ее оплате.
Особенности
Законодатели не дают четкого определения понятию «стажер». Принято считать, что это человек, который проходит на предприятии обучение определенным навыкам и знаниям по программе, принятой руководством. Это могут быть люди без опыта, например, выпускники вузов или даже студенты.
А могут быть штатные работники, которым компания делегирует новые функции. Например, начинающий юрист, уже работающий в компании, желает стать адвокатом и стажируется у опытных коллег. Обучение проходит в форме производственной деятельности под контролем наставника.
Алгоритм проведения стажировки
Еще до того как оформить стажера на работу, компания разрабатывает программу стажировки или выпускает нормативный акт — положение. В документации прописывают, какие знания и навыки и в каком объеме должен получить стажер, в какой форме должно проходить обучение. Оптимально указывать результаты, которые хочет получить компания. Так будет проще оценивать качество обучения.
Программу стажировки предприятия составляют самостоятельно, требований к ее форме у законодателей нет. Но в положении следует указать ответственных за обучение. Их может быть несколько. В документе также может быть отражена информация об особенностях учета рабочего времени, результатов труда.
После оформления стажировки, она проходит по утвержденной руководством программе. Завершается она, как правило, оценкой приобретенных знаний и навыков. Она может иметь, к примеру, форму внутреннего экзамена — это определяется нормативным актом.
Важно! На ряде предприятий, связанных с опасными условиями труда, стажировка обязательна перед допуском к выполнению штатных задач. Это касается, к примеру, энергетической отрасли. Руководители таких компаний обязаны организовать обучение для новых специалистов.
Что может считаться стажировкой
- Прохождение трудовой практики.
- Профессиональное обучение.
- Дополнительное профессиональное образование.
Как оформить стажировку
Так как стажера принимают на конкретную должность, она обязательно должна присутствовать в штатном расписании. Это может быть и специальная должность для стажирующихся, например, «бухгалтер-стажер».
Трудовой договор
Как правило, для оформления стажировки на рабочем месте чаще всего используют срочный трудовой договор. О необходимости его заключения со стажерами прямо указывает ст.59 ТК.
Возможен и второй вариант — бессрочный договор. В обоих вариантах указывают условия труда и оплаты, длительность стажировки, должность (она обязана совпадать со штатным расписанием).
Выбор между срочной и бессрочной формой предприятия делают самостоятельно. Если специалист только проходит обучение, а затем может и не остаться в компании, то удобнее провести оформление на работу стажера по срочному договору, указав начало и окончание стажировки. Если же цель обучения — оставить специалиста в штате, то удобнее будет бессрочная форма.
Если на предприятии стажируются студенты, которые не планируют там работать, с ними можно заключить ученический договор . В нем указывают место обучения, сроки практики в компании. Стажерам выплачивается стипендия, с которой удерживают лишь НДФЛ. В остальном никаких особенностей работы по ученическому договору нет.
Приказ
После заключения трудового договора, руководство издает приказ о принятии специалиста на стажировку, а затем знакомит его с внутренней нормативной документацией (трудовой распорядок и др). Перед началом стажировки необходимо ознакомить работника с инструкциями по охране труда, требованиями безопасности. Все ознакомления проводят под роспись.
При оформлении стажировки при приеме на работу трудовая книжка заполняются традиционно — никаких особенностей в данном случае нет. Это касается как срочных, так и бессрочных договоров.
После обучения
Когда стажирующийся прошел обучение, для него оформляют допсоглашение и издают приказ о переводе. При срочном договоре это будет перевод на основное место работы. При бессрочном — на другую должность. Руководитель также выпускает приказ о допуске специалиста к самостоятельной работе (до этого она была возможна только под контролем наставника).
Как оплачивается стажировка
Законодатели не регулируют вопрос суммы, которую компания обязуется выплачивать за работу. Руководство может устанавливать ее по своему усмотрению. Единственное условие: она не может быть меньше, чем МРОТ. Сумма прописывается в трудовом договоре.
Проводится оплата стажировки по Трудовому кодексу, то есть на общих основаниях. По усмотрению руководства, к зарплате могут быть добавлены дополнительные выплаты, например, премия.
Если оформление стажеров не предусматривало заключение дополнительных ученических договоров, компания обязана перечислить все положенные страховые и налоговые выплаты — как и с зарплаты любого штатного сотрудника. Про отчисления по ученическим договорам мы рассказали выше.
Какие ошибки возможны
Прежде всего, речь может идти о банальных ошибках из-за невнимательности при заполнении документации. Зачастую на предприятиях не уверены насчет возможности взять стажера на испытательный срок. В этой процедуре есть свои нюансы, связанные с формой трудового договора (срочный/бессрочный) — от нее зависит сам срок испытательного периода.
Нередко для работников бухгалтерий оплата стажировки при приеме на работу становится дополнительной задачей к повседневной рутине. При высокой загрузке штатных специалистов, оптимальным решением будет передать эту сферу деятельности на аутсорс.
Компания Unistaff более 30 лет предоставляет бизнесу услуги аутсорсинга учетных функций. Мы можем взять на себя все рутинные задачи, освободив время ваших сотрудников.