Предоставлять данные в госслужбу статистики обязаны все компании (включая иностранные представительства в РФ) и индивидуальные предприниматели. Система налогообложения, форма собственности значения не имеют. Кроме того, теперь такая обязанность возложена и на самозанятых. Законодатели с 01.01.25 обновили формы статистической отчетности на 2025 год и хронологический порядок сдачи.
Что изменилось для малого/среднего бизнеса
Предприятия, чей доход за год составляет 0,8-2 млрд. руб., а в штате работает до 250-1500 чел. (в зависимости от сферы деятельности) относят к средним. Они участвуют в сплошном наблюдении Росстата, которое носит обязательный характер, и сдают в его рамках статистику. Такое требование существовало и раньше — оно сохраняется.
Поменялись требования к статистической отчетности ИП, малых предприятий. Раньше они тоже попадали под сплошное наблюдение, а теперь обязаны предоставлять данные, только если это потребует Росстат. При попадании в выборку службы статистику нужно предоставлять каждый месяц, квартал или раз в год. Периодичность предоставления данных определяет правительство.
ВАЖНО: Предприниматели и малый бизнес в скором времени будут подавать все данные в «единое окно». В его роли выступит новосозданная Цифровая платформа для сбора/предоставления статистических данных. Однако отметим, что в данный момент это требование еще не работает. Закон 494-ФЗ предполагает, что «окно» будет использоваться с 01.01.27. В 2025 г. формы статистической отчетности подаются через портал Росстата. Любой предприниматель или предприятие сейчас может найти свой индивидуальный список форм для заполнения на сайте службы через поиск по ИНН, ОКПО, ОГРН.
Что делать самозанятым
Как мы отметили выше, введена статистическая отчетность для самозанятых с 2025 г. Однако по факту, самостоятельно им ничего делать не придется. Росстат разъяснил, что его специалисты сами будут собирать все данные «через административные источники». Отдельно запрашивать отчеты у самозанятых служба не будет. Поэтому им сдавать отчетность сейчас не нужно.
Заполнение форм статистической отчетности 2025 г.
Законодатели обновили ряд форм для сдачи ежемесячных отчетов в Росстат:
- П-4 — заполняется для подачи информации о том, сколько сотрудников работает на предприятии и какую з/п они получают;
- 3-Ф — необходима в случаях, когда в компании или у предпринимателя появляется задолженность по з/п.
Для бизнеса изменилась и форма П-4 (НЗ), которую используют, чтобы сдавать отчеты каждый квартал. Она подается для подсчета сотрудников, имеющих неполную занятость. Для организаций, работающих в медицинской, образовательной, культурной сферах изменились соответствующие варианты формы №3П.
Среди форм, которые сдают раз в год, также есть изменения:
- 1-Т — служит для подсчета средней численности персонала на предприятиях, а также начислений, которые компании проводят штатным работникам и лицам, работающим по совместительству, договорам ГПХ.
- 1-Т (условия труда) — отражает информацию о том, какие условия труда на предприятии, выплачиваются ли компенсации, связанные с вредностью/опасностью работы.
Сроки сдачи статистической отчетности в 2025 году остались прежними, изменились лишь шаблоны форм. Так, 3-Ф сдают до 2-го числа после отчетного периода, П-4 — до 15-го числа также после отчетного периода. Сдать П-4 (НЗ) нужно до 8-го послеотчетного числа. Формы 1-Т и 1-Т (условия труда) сдают до 31-го и 21-го января соответственно.
ВАЖНО: С 2021 г. подача статистики предприятиями проводится только в электронном виде и скрепляется цифровой подписью. Исключения сейчас составляют только предприятия новых регионов — им разрешается использовать также бумажную форму.
Как изменилось предоставление статистической отчетности в 2025 году
Для малых предприятий процедуру сбора статистики существенно ограничили. Предполагается, что это снизит на них нагрузку и упростит работу. Ранее малому бизнесу приходилось сдавать отчеты в несколько ведомств. Причем некоторые данные в документах дублировали друг друга. Сейчас в отчетах должны присутствовать только те данные, которые определит правительство и утвердит в своих списках. Затребовать от предприятия больше данных, чем представлены в правительственном списке, госструктуры не смогут.
Кроме того, сдача статистической отчетности в 2025 году упрощается с точки зрения уменьшения объема дублирующей информации в отчетах. Если бизнес предоставил определенные данные в Росстат, то ее не нужно будет дублировать при подаче отчетов в другие структуры.
Насколько жесткие штрафные санкции
Если предприятие не уложилось в сроки предоставления статистической отчетности в 2025 году или предоставило неверные сведения, ему грозит штраф в 20-70 тыс. руб. Ответственное лицо дополнительно заплатит 10-20 тыс. руб. Если закон нарушен во второй раз и далее, санкции вырастают до 100-150 тыс. руб. для компании и до 30-50 тыс. руб. для ответственного.
Как не попасть на штрафы за несдачу статистической отчетности в 2025 г.
Росстат не запрещает вносить изменения в документы для исправления выявленных ошибок. Однако процедура эта требует времени и ресурсов, так как служба требует объяснений по каждому уточнению/исправлению. Если ошибку замечает не предприятие, а Росстат, он с большой долей вероятности потребует провести уточнение и предоставить данные по-новому.
Чтобы соблюдать график сдачи статистической отчетности в 2025 году и сдавать всю документацию безупречно заполненной, обратитесь в компанию Unistaff. Мы предоставляем профессиональные аутсорсинговые услуги в кадровой, бухгалтерской сферах и готовы взять на себя все рутинные задачи.