Специальная оценка условий труда — обязательное для любого бизнеса мероприятие, проводимое каждые пять лет. Все предприниматели и компании, в штате которых есть работники по трудовому договору, обязаны проводить эту плановую процедуру. Она также предусмотрена в ряде других случаев, о которых мы расскажем в этой статье.
Что представляет собой СОУТ
Это комплекс оценочных мероприятий классов труда, в ходе которых определяется опасность, вредность условий работы того или иного сотрудника. От ее результатов зависит, в частности, необходимость компенсировать работникам работу во вредных условиях, частота прохождения медицинских осмотров.
На данный момент проведение СОУТ обязательно для всех компаний и предпринимателей, имеющих в штате сотрудников с рабочими местами. Исключение составляют ИП, работающие в одиночку или удаленно. Во втором случае необходимо четко обозначить в договорных документах с работниками, что они работают не на территории предприятия и, следовательно, оценивать нечего.
Кто должен проводить СОУТ рабочих мест
Когда предприятие крупное (от 50 чел.), то организатором, как правило, выступает специалист, следящий за соблюдением правил охраны труда. На более мелких предприятиях за эту сферу отвечает руководитель, кадровый работник.
Порядок проведения СОУТ рабочих мест:
- организатор подготавливает соответствующие приказы;
- обеспечивает работу комиссии;
- выбирает экспертную аккредитованную организацию для проведения оценочных мероприятий.
Этот же сотрудник затем следит за тем, чтобы были выполнены рекомендации (при их наличии), чтобы улучшить условия труда персонала.
Сроки проведения СОУТ
Плановые мероприятия проводят каждые пять лет. Если предприятие новое, процедуру нужно провести на протяжении первого года работы. Однако есть еще внеплановые мероприятия, которые могут проводиться чаще, если на предприятии изменились условия труда.
Комиссию нужно собрать на протяжении года, когда:
- было установлено новое оборудование, внедрена технология, которая ранее не использовалась в компании (речь идет о производственном оборудовании, а не о компьютерной или офисной технике);
- были созданы принципиально новые рабочие места (внеплановая проверка коснется только их, остальные места оценивают планово).
Комиссию собирают на протяжении полугода, когда:
- предприятие стало работать с неиспользованным до сих пор материалом, что может потенциально повлиять на здоровье работников;
- сотрудникам приобрели свежие средства защиты, эффективность которых должна определить специальная оценка условий труда на рабочем месте;
- предыдущая проверка показала, что на предприятии есть некоторые недостатки в этой сфере и их необходимо устранить;
- во время рабочего дня/смены зафиксирован несчастный случай;
- в ходе медицинского осмотра у сотрудника диагностировано профессиональное заболевание.
6 этапов проведения процедуры
1. Порядок проведения СОУТ начинается с заключения договора с организацией, аккредитованной на проведение всего комплекса мероприятий. В документе указывают стоимость услуг, время выполнения, взаимные обязательства сторон.
2. На предприятии нужно издать внутренний приказ, в котором будет утверждено нечетное число членов комиссии из штата работников. В документе указывают, когда проводится СОУТ и в каком порядке.
3. Далее составляют список рабочих мест, которые требуют оценки. Имеются в виду именно рабочие места, но не сотрудники. К примеру, на одном и том же месте в несколько смен могут работать 2-3 сотрудника. При наличии однотипных рабочих мест достаточно оценить 20% из них, распространив результаты проведения СОУТ на остальные.
4. Этот этап включает непосредственно саму процедуру. Ее проводит приглашенная экспертная организация. При этом обязательно присутствует комиссия от числа работников предприятия. Необходимо, чтобы сотрудники оцениваемых рабочих мест на них присутствовали. В зависимости от масштабов предприятия весь процесс может занять как несколько часов, так и несколько дней.
5. Экспертная организация составляет отчетную документацию и вручает ее комиссии на предприятии. В ней указывают данные об оцененных рабочих местах. На протяжении 30 дней руководитель компании должен ознакомиться с отчетной документацией, поставить на ней свою подпись и вернуть ее обратно экспертной организации.
6. После получения отчетной документации обратно организация в течение 10 дней размещает данные из отчета во ФГИС и на протяжении еще трех дней передает на предприятие документ, подтверждающий этот факт. Отправка документа возможна почтой в бумажном виде, а также по e-mail (с электронной подписью).
Результаты проведения СОУТ на рабочем месте
Пакет документации, который компания получит от экспертной организации, должен содержать:
- основной лист, где расписались все члены комиссии;
- данные о самой экспертной организации;
- данные о рабочих местах на предприятии;
- таблица, где указаны классы их вредности;
- карты с факторами вредности;
- протоколы измерений (при их проведении);
- рекомендации (если они имеются), как улучшить условия труда.
Возможны ли санкции?
Трудовая инспекция периодически проверяет компании, предпринимателей и может выявить это нарушение. Тогда придется заплатить штраф за отсутствие СОУТ. Для предпринимателей и руководства компаний это 5-10 тыс. руб., для самих компаний — 60-80 тыс. руб. Если при повторной проверке предприятия снова обнаружится отсутствие оценки, штрафы вырастут в 2-3 раза. Плюс повторное нарушение грозит приостановкой деятельности на срок до 3 месяцев.
Как провести специальную оценку условий труда организации
При всей кажущейся формальности этой процедуры она имеет важное значение в сфере охраны труда. Поэтому мы не рекомендуем игнорировать ее проведение. Кроме того, штраф за непроведение СОУТ (особенно при повторном нарушении) может оказаться весьма неприятным.
Процедура относится к рутинным и зачастую отнимает драгоценное время у сотрудников, ответственных за охрану труда. Чтобы она прошла гладко и вовремя, лучше доверить этот и другие рутинные процессы аутсорсинговой компании. Специалисты Unistaff проследят, когда нужно проводить СОУТ, и организуют весь комплекс мероприятий с надежной экспертной организацией.