Любое предприятие в форме ООО обязано иметь юридический адрес для регистрации в ФНС и государственных органах. В случае его изменений необходимо своевременно уведомить об этом налоговый орган.
Из этой статьи вы узнаете, как сменить юридический адрес ООО, какую документацию собрать и в каких ситуациях изменяется устав предприятия.
Особенности
Законодатели определяют юридический адрес ООО, как местонахождение исполнительного органа предприятия. Передача информации о нем в местную ФНС и внесение его в ЕГРЮЛ — обязательны. Именно сюда приезжают специалисты для инспекции деятельности и документации компании. Поэтому невыполнение требований закона при изменении юридического адреса ООО может привести к штрафам.
Для регистрации ООО существует несколько вариантов.
- Коммерческий объект. Чаще всего это офисное помещение. Данный вариант подходит предприятиям, деятельность которых связана с работой в офисе.
- Жилой объект. Обычно это объект недвижимости, где живет руководитель. Вместо него также могут использовать место, где проживает член ООО.
Важно! Юридический и «фактический» адрес ООО
Понятие «юр.адрес» отличается от понятия «местонахождение компании». В уставном документе, госреестре — местонахождение указывают в виде названия населенного пункта, где работает предприятие. Юридический адрес — это более точные координаты, как в обычном почтовом адресе. Он указывается в ЕГРЮЛ, а вот в уставном документе его отражать необязательно. То есть когда предприятие переезжает в рамках одного населенного пункта, то «фактическое» местонахождение не меняется. Изменения касаются лишь юр. адреса.
Смена юридического адреса ООО: пошаговая инструкция
Шаг 1
До того как поменять адрес ООО, убедитесь, что все владельцы жилой недвижимости не противятся ее использованию для нужд предприятия (если недвижимость принадлежит не вам или принадлежит частично). Документальным подтверждением станет их согласие, заполняемое в свободной форме. В нем указывают:
- информацию о собственнике;
- подтверждение его прав на объект (оптимально приложить выписку из ЕГРН, копию свидетельства о праве);
- выражение согласия зарегистрировать юридическое лицо по новому адресу.
Для коммерческого объекта составляют гарантийное письмо. Оно также имеет свободную форму. Кроме данных владельца и его согласия в документе указывают готовность предприятия оформить договор аренды.
Шаг 2
Если в ООО участвуют несколько человек, проведите общее собрание, по итогам которого составьте протокол. . Если предприятием владеет один человек, то ему достаточно составить письменное решение о смене юр.адреса.
Шаг 3
При необходимости осуществите изменение юридического адреса в уставе ООО. Мы отметили выше, что делать это необязательно, если переезд происходит в рамках населенного пункта. Исключение составляет случай, если при составлении уставной документации участники указали в ней юр. адрес полностью. Если предприятие будет работать в другом регионе, устав менять придется.
Устав меняют либо редактируя его (утверждается скорректированная редакция), либо дополняя листом изменений, в котором фиксируют обновленную информацию.
Шаг 4
Теперь рассмотрим, как изменить юридический адрес ООО в ЕГРЮЛ. Для этого вам понадобится форма Р13014. В ней необходимо заполнить титульный лист и листы Б и П.
- Если предприятие перемещается на коммерческий объект в другой регион, заполненный документ направляют в старую региональную ФНС. Через 201 календарный день после внесения ФНС информации об изменении юридического адреса в ЕГРЮЛ необходимо подать заявление в ФНС уже по новому адресу.
- Когда переезд происходит в другой регион на жилой объект, достаточно уведомить об этом ФНС по новому юридическому адресу.
- Когда предприятие осуществляет переезд в рамках одного населенного пункта, форму в ЕГРЮЛ также нужно подать однократно.
Форму можно заполнить вручную — четкими заглавными печатными буквами, каждую из них помещайте в одну ячейку бланка (знак препинания — отдельная ячейка). Все сокращения должны быть точно как в оригинале. Можно воспользоваться и цифровой формой, заполнив ее на компьютере и распечатав. Сшивать страницы не нужно. В обоих случаях пронумеруйте их в формате 001. В контактах укажите свой рабочий адрес электронной почты.
Шаг 5
Собрав комплект документов, вам необходимо отправить его в ФНС по месту регистрации. Сделать это проще всего с помощью электронного документооборота. Но можно и распечатать документ. Для этого, перед тем как поменять юридический адрес ООО, подписи на документах нужно заверить у нотариуса.
Отправку цифрового/бумажного пакета документации осуществляют не позже чем через 7 дней после того, как было принято решение о смене адреса.
Шаг 6
Остается убедиться, что все изменения налоговая приняла. Сделать это можно разными способами.
- На e-mail, указанный вами при заполнении Р13014, придет документу, подтверждающий внесение записи в ЕГРЮЛ.Вы можете заказать выписку из ЕГРЮЛ, воспользовавшись интернет-порталом ФНС.
- Также возможно получение документов, связанных с государственной регистрацией, на бумажном носителе. выписки на бумаге.
Инспекторы принимают решение в течение пяти дней.
Как поменять адрес ООО в налоговой без ошибок
Отметим, что отказы налоговой тоже случаются. Зачастую они происходят из-за ошибок, допущенных при заполнении документации.
Рекомендуем до того, как внести изменения в юридический адрес ООО, обратиться за помощью к профессионалам. Эксперты аутсорсинговой компании Unistaff не только грамотно проведут процедуру, но и возьмут на себя другие рутинные задачи в сфере финансового аутсорсинга с гарантией качества.