Зачастую рабочий режим подстраивается под производственные потребности организации. В ряде случаев выходные дни сотрудников могут сдвигаться и приходиться на дни, которые официально считаются рабочими. Таких примеров много в торговле, общепите, сфере медицинских услуг, охране, музейной и туристической отрасли. Одним словом там, где классическая пятидневная неделя не применима.
Особенности
Скользящий график работы — это режим, при котором выходные сотрудника могут приходиться на любой день недели. При этом должны соблюдаться нормы трудового законодательства относительно общей продолжительности рабочего дня и недели. Скользящими в данном случае становятся именно выходные дни. Для их предоставления на предприятии составляют график, в котором фиксируют, какие именно дни будут выходными для конкретных работников. Например, в первой неделе месяца это могут быть воскресенье и среда, а во второй неделе — вторник и четверг.
Отметим, что законодатели не дают четкого определения работы со скользящим графиком. Однако в ст. 100 ТК упоминается право предприятий устанавливать рабочий режим со скользящими выходными.
Важно!
Скользящий график — это понятие, которое нужно отличать от схожего режима гибкого рабочего времени (определяется ст. 102 ТК). Он предполагает, что у сотрудников могут быть индивидуальное время начала/окончания рабочего дня, а также его продолжительность. Например, руководство определяет для работников предприятия «вилку» времени, в течение которого они могут начинать работу (допустим, с 9 до 11 утра) и завершать ее (с 18 до 20 вечера).
Примеры скользящего графика
1. Повара и обслуживающий персонал в кафе, ресторанах обычно работают по субботам и воскресеньям, так как это объясняется производственной необходимостью: именно на эти дни в заведениях общепита приходится наплыв клиентов. Поэтому работники могут выбрать в качестве выходных будние дни.
2. Пример скользящего графика работы можно найти на многих промышленных предприятиях с непрерывным производственным циклом. Здесь работники могут трудиться посменно, например, в режиме «сутки через трое».
3. Охранники, продавцы, консультанты зачастую работают по графику «два через два» со сменами по 12 часов.
Законодательство позволяет компаниям самостоятельно регулировать предоставление выходных. Однако сотрудники должны полностью отработать требуемое время в рамках трудовой недели/месяца. В пределах одной смены можно работать не более 10 часов. В исключительных случаях — 12 часов. В это время входит перерыв.
Как оформить скользящий рабочий график
При заключении трудового договора условия графика обязательно прописываются. Но даже если заключен договор на работу по стандартному режиму, работник все равно имеет право по согласованию с работодателем перейти на скользящий график — это нужно зафиксировать в приложении к договору или прописать в отдельном соглашении.
Такой режим предприятие может установить не только для отдельных сотрудников, но и, к примеру, для конкретного отдела или подразделения. Тогда соответствующие условия должны быть прописаны в правилах трудового распорядка.
Чтобы все правильно оформить, сначала нужно определиться с учетным периодом. Это может быть неделя с рабочими 40 часами. Если нужно взять период шире, то лучше использовать месяц. Например, если в текущем месяце 168 рабочих часов, то они и берутся за норму. Трудиться сверхурочно и при таком графике закон не запрещает. Но в таком случае переработку нужно оплачивать дополнительно по нормам Трудового кодекса.
Если скользящий график зафиксирован в трудовом договоре, то любые его изменения необходимо отражать в приложениях к трудовому договору. В ином случае закон не запрещает составлять график на каждый учетный период отдельно, вплоть до недели. Правда, есть нюанс: подписать график работник обязан не менее чем за месяц до наступления учетного периода (ст. 103 ТК).
Как оплачивается скользящий график
Учет ведется, как и для любого другого сотрудника — отработанное время отмечают в табеле. Начисление зарплаты и сама оплата также не отличается от стандартных. За переработку в течение 2 часов компания выплачивает з/п в 1,5 раза больше, за следующие 2 часа — в 2 раза больше. Больше 4 часов в течение двух дней подряд перерабатывать нельзя.
Предоставление выходных по скользящему графику
Как мы отметили выше, у работников на скользящем графике выходные могут приходиться на любой день недели. Как на пятидневке, так и на шестидневке отдых должен длиться минимум 42 часа подряд.
Можно выйти на работу во внеурочное время по обоюдной договоренности с руководством. Важный момент: если предусмотрен скользящий график, оплата в выходные проводится также по общему принципу, указанному в ст. 153 ТК РФ. Обращаем внимание, что речь идет именно о выходных, предоставленных по скользящему графику сотрудника. Например, если по графику он работает в субботу или воскресенье, то эти дни оплачиваются как обычные рабочие. Если же выходной сотрудника пришелся, скажем, на среду, и он вышел работать в этот день, нужно будет оплатить выход не менее чем в двойном размере. Это же правило касается выходов в нерабочие праздничные дни.
Плюсы и минусы
Итак, скользящий график для сотрудников может быть положительным моментом работы в компании. И сейчас многие предприятия привлекают потенциальных работников именно этим. А вот для бухгалтерии он может обернуться дополнительной нагрузкой, так как если каждый график индивидуализирован, ведение учета рабочего времени и расчет з/п требует больше внимания.
Если на вашем предприятии работает множество таких сотрудников, проще перевести учетную сферу на аутсорсинг. Так, компания Unistaff обладает 30-летним опытом работы в этой сфере. В нашем штате есть эксперты, которые специализируются на бухучете и не позволят себе совершить ошибку в расчетах. С Unistaff вы сможете заниматься актуальными проблемами своего бизнеса, а мы возьмем на себя всю рутину.