Среднедневной заработок — это значение, которое рассчитывается делением заработной платы сотрудника за 12 месяцев на дни, которые он по факту в этот же период отработал. Умение рассчитывать сумму, заработанную сотрудником в среднем за рабочий день, необходимо бухгалтеру для вычисления командировочных, отпускных и других выплат. Для этого используются различные формулы. Из нашей статьи вы узнаете, как рассчитать среднедневной заработок без ошибок.
В каких ситуациях используют показатель
Чаще всего расчет проводят, если нужно выплатить сотруднику:
- ежегодные отпускные или дополнительные выплаты, например, когда он совмещает работу с учебой;
- компенсацию за неотгулянный отпуск, когда работник увольняется;
- выплаты за период, когда он проходил повышение квалификации;
- командировочные;
- сумму за перевод на другую работу;
- неустойки за различные виды простоя, случившиеся по вине предприятия;
- выходные пособия, компенсации при сокращении штата, увольнении;
- оплату за диспансеризацию, медицинский осмотр.
Шаги для правильного расчета
Шаг 1
Расчетным считается период, равный 12 месяцам, которые предшествовали тому месяцу, в котором производится расчет. Месяцы считаются полностью — от первого до 30-31-го, а в феврале — 28-29-го числа. К примеру, у вашего сотрудника отпуск пришелся на сентябрь 2024. Значит, вам нужно провести расчет за срок с 01.09.23 по 31.08.24.
Однако на практике часто бывают случаи, когда приходится брать другой период. В частности, это касается сотрудниц, которые находились в отпуске, ухаживая за новорожденным. Законодатели разрешают использовать в качестве расчетного периода 12 месяцев, которые предшествовали началу декретного отпуска. Допустим, если сотрудница ушла в него в январе 2024-го, то расчетным будет считаться период с 01.01.23 по 31.12.23.
Шаг 2
Необходимо включить в расчеты все выплаты, которые были проведены сотруднику за выбранные 12 месяцев. Обращаем внимание, что в среднедневной заработок в 2024 году не входят соцвыплаты, материальная помощь, различные компенсации, например, за проезд, питание. Учитывайте следующие суммы:
- оплата по окладу, тарифам;
- оплата, начисленная за сдельную работу;
- комиссионные;
- доплаты, надбавки;
- проценты от продаж;
- гонорары;
- премиальные, полученные в соответствии с системой оплаты предприятия.
Важно! Минимальный и максимальный среднедневной заработок в 2024 году
Законодатели определяют максимум для сумм, из которых рассчитывается средний заработок. Он используется при расчете больничного и иных пособий. Для расчета среднего заработка по командировкам, отпускам и другим случаям, ограничений нет.
Шаг 3
Теперь нужно определить количество дней, которые сотрудник отработал. Считают не календарные, а именно рабочие дни. Допустим, в нашем примере их количество составило 247. Однако это еще не окончательно число. Ведь сотрудник в течение года может несколько раз брать перерывы в работе для больничного, среднедневной заработок рассчитывают за исключением этих дней.
К примеру, в течение года, который вы взяли для расчета, сотрудник дважды болел — 5 и 7 дней. Следовательно, из общего числа рабочих дней нужно их вычесть: 247 – (5 + 7) = 235 дней. Это и есть реальное количество отработанных дней за 12 месяцев.
Не включают в расчет также периоды, когда сотрудник работу не выполнял, но получал социальные выплаты или гарантии по ТК РФ:
- отпуск по беременности, родам;
- простои, случившиеся не по вине сотрудника;
- выходные, дополнительно полученные для ухода за родственником с инвалидностью.
Шаг 4
Применяем формулу среднедневного заработка. Общая формула достаточно проста: нужно лишь разделить вычисленную сумму заработка сотрудника на расчетную базу — количество реально отработанных дней. Предположим, что в нашем примере работник получил за 12 месяцев 1 128 тыс. руб. Делим эту сумму на 235 отработанных дней, получаем 4 800 руб.
Кроме общей формулы, применяют формулу для расчета отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск.
Когда нужно рассчитать отпускные и при этом сотрудник отработал весь период полностью, сумму общего заработка делят на 12 месяцев, а затем на 29,3 (это среднее количество календарных дней в месяце). Эту же формулу используют при расчете среднедневного заработка для компенсации при увольнении.
Если же один или несколько месяцев сотрудник отработал не полностью, применяют другую формулу. Сначала количество полностью отработанных месяцев умножают на 29,3. Затем к полученному числу прибавляют количество отработанных дней в месяцах, которые работник отработал не полностью. Теперь общую сумму заработка делят на полученное количество дней.
Шаг 5
Вычислите итоговую сумму для оплаты командировки, отпускных и/или других выплат. Расчеты просты: вы берет сумму, полученную в шаге 4 и умножаете на количество дней, за которые нужно произвести выплату.
На ряде предприятий (особенно с почасовой оплатой) бывает необходимо рассчитать еще и средней часовой заработок. В этом случае отработанные дни заменяют часами.
Как не ошибиться в расчетах
Нередко неправильно рассчитанный среднедневной заработок становится причиной некорректной выплаты и судебных разбирательств. Чтобы исключить риски ошибок, предприятия переводят эти и другие бухгалтерские расчеты на аутсорс.
Эксперты компании Unistaff готовы взять на себя рутинные расчеты, освободив вашим сотрудникам время для решения более актуальных задач.