Под больничным листом понимают документ, подтверждающий, что сотрудник предприятия проходил лечение или ухаживал за родственником в период его болезни. Чаще всего он имеет электронную форму (за некоторыми исключениями), а сами сотрудники вовсе исключены из процесса предоставления этого документа. Вся информация поступает на предприятие и в Соцфонд в электронном виде.
Оплата больничного листа в 2025 г. осуществляется со стороны предприятия (оно оплачивает первые 3 дня болезни) и Соцфонда (СФР оплачивает остальные дни). Стандартная длительность отсутствия сотрудника на работе по болезни — до 15 дней. При тяжелых заболеваниях срок может составить до 10 месяцев, но для этого потребуется провести медкомиссию.
Кто может оформить
Цель оформления — гарантировать работнику сохранение части (или всего) среднедневного заработка на весь период болезни и тем самым защитить его от финансового неблагополучия.
Основанием для оплаты больничного листа в 2025 году по-прежнему служит лист нетрудоспособности, который оформляет медицинское учреждение при обращении гражданина. Получить его может любой человек, официально работающий по трудовому договору на предприятии любой формы собственности.
В ряде случаев получить оплату могут и работающие по договору гражданско-правового характера. Правила оформления больничного листа в 2025 г. определяют, что для этого за сотрудника, работающего по договору ГПХ, должны быть уплачены страховые взносы на обязательное социальное страхование. За 2024-й должно быть уплачено минимум 6 696,22 руб.
Изменения в больничных листах с 2025 г.
Сроки отсутствия на работе по болезни
Законодатели выступили с новой инициативой, касающейся предельного количества случаев, когда работник берет листок нетрудоспособности. По данным Минздрава, с 01.09.25 г. граждане смогут полноценно уходить на больничный не более 4 раз за полгода. Все эти разы они смогут воспользоваться стандартными сроками для болезни — до 15 дн. Но в 5-й раз, по правилам выдачи больничного листа в 2025 г., гражданин сможет отсутствовать по болезни только 3 дня. Если заболевание серьезное, и нужно будет продлить 3-дневный срок, потребуется пройти медкомиссию.
Исключения составляют случаи, когда гражданин ухаживает за больным членом семейства или имеет социально значимое заболевание, требующее длительной реабилитации.
Новое в оплате больничных листов в 2025 г.
Минимальная сумма
Расчет сумм для выплаты работникам зависит от МРОТ, а он повысился до 22 440 руб. Когда сотрудник получал в месяц меньшую сумму, чем МРОТ, или вообще не имел заработка, при расчете больничного все равно нужно использовать минимальную ежемесячную з/п в 22 440 руб. Таким образом, минимально за один день болезни предприятия могут платить 723,87 руб.
Максимальный размер выплаты по больничному листу в 2025 г.
В 2025-м базой для расчетов становится заработок сотрудника за 2023-24 гг. Установлены предельные суммы для начисления — в 2023-м можно учесть заработок не более 1,917 млн. руб., в 2024-м — 2,225 млн. руб. Даже когда сотрудник зарабатывал больше, расчеты по больничным листам с 2025 года все равно производятся от этих сумм. Соответственно, максимально можно начислить сотруднику 5 673,97 руб. за один день болезни.
ВАЖНО: Новые правила больничных листов с 2025 г. не затрагивают процесс их выдачи — он по-прежнему проходит автоматически. Медучреждения и Соцфонд обмениваются информацией в электронном виде. Участие самого работника в этой процедуре сведено к минимуму — его задача «закрыть» больничный в клинике. Для начисления выплат бухгалтерия предприятия подает в Соцфонд форму с данными о сотруднике.
Как оплачивается больничный лист в 2025 г.
По-прежнему сотрудникам, чей стаж менее 5 лет, оплатят за период болезни 60% от заработанной им среднемесячной суммы за предыдущие 2 года. Работающим 5-8 лет положены 80%, а стаж от 8 лет дает право на все 100% среднемесячного заработка за 2 года. Так что изменения в больничных листах в 2025 году эту сферу не затронули.
Что нового в больничном по уходу за ребенком
Сотрудница или сотрудник могут оформить больничный, если ребенок заболел и требует ухода. Оформляет его тот родитель, кто фактически ухаживает за ним. Обмен данными между Соцфондом и предприятием для расчета суммы больничного происходит в электронном виде. Сами сотрудники из этого процесса исключены. В целом порядок оформления и выплат в 2025 г. не поменяется. Единственное, что поменялось — увеличился размер МРОТ, к которому привязана минимальная сумма выплат по больничному.
Если ребенку меньше 8 лет, сотрудница/сотрудник получит 100% от среднедневного заработка — вне зависимости от стажа, а также от того, болеет ли малыш дома или находится в клинике.
Когда ребенок в возрасте от 8 лет лечится амбулаторно, то в первые 10 дн. болезни выплачивается определенный процент от среднедневного заработка:
- при стаже до 5 лет — 60%;
- 5-8 лет — 80%;
- от 8 лет — 100%.
Следующие дни болезни (после 10-го) всегда оплачиваются в размере 50% от среднедневного заработка.
Если же ребенок проходит стационарное лечение, то размер выплат также зависит от стажа.
Законодатели предусмотрели определенное количество дней в году, которое может быть оплачено при оформлении больничного по уходу за ребенком — от 45 до 120. При этом взять больничный можно на неограниченный срок, но в большинстве случаев оплачена будет только его часть, предусмотренная законом. Например, если ребенок — инвалид и ему нет 18 лет, то при стационарном/амбулаторном лечении суммарно может быть оплачено до 120 дн. в году. Если ребенку 7-15 лет, то суммарно в год оплачивается 45 дн. (но не более 15 дн. по каждому больничному). А родителю, у которого ребенок болен онкологическим заболеванием или ВИЧ-инфекций, количество оплачиваемых дней в больничном не ограничено (если родитель пребывает в стационаре вместе с больным ребенком).
Как рассчитывать
Этап I
Сначала определяют весь заработок сотрудника за 2023-24 гг. Сведения о заработке предоставляются СФР. Если сотрудница-женщина в этот период пребывала в отпуске по беременности и родам, уходу за ребенком, то у нее есть право просить, чтобы в расчетах использовали предшествующий год — 2022-й.
Этап II
Затем бухгалтер делит полученную сумму на 730 дней. (двухлетний период). Получает среднедневной заработок. Если он ниже, чем положено по МРОТу, то берется минимальная сумма среднедневного заработка в соответствии с МРОТ — 723,87 руб. В соответствии с правилами оплаты больничного листа в 2025 году меньше за один день болезни платить нельзя. Полученная среднедневная сумма умножается на 3. Напомним: это количество дней больничного, которые оплачивает работодатель.
Этап III
Теперь нужно определить, какой процент нужно выплатить сотруднику в зависимости от его стажа (см. выше) — 60, 80 или 100%. Сотрудницам в отпуске по уходу за ребенком положены 40%.
Итак, правила выдачи больничного листа в 2025 году претерпели незначительные изменения, связанные с повышением МРОТа и уменьшением количества оплачиваемых дней для часто болеющих граждан.
Если у вашей бухгалтерии возникают трудности с расчетами больничных, эксперты аутсорсинговой компании Unistaff возьмут эту рутину на себя. А ваши специалисты смогут сосредоточиться на актуальных бизнес-процессах компании.