РК — дополнительная сумма к заработку для специалистов, работающих в сложных географических и климатических местах (порядок определен ст. 316 ТК). Цель РК – стимуляция привлечения специалистов в регионы с неблагоприятными климатическими условиями жизни и труда: Дальний Восток, Сибирь, Север и прочие. Величина показателя разнится в зависимости от конкретного места и региона.
Важно! РК и северные надбавки – разные понятия. Если размер первого показателя зависит только от региона, где трудится специалист, то размер второго – от района, возраста, стажа работника.
Выплата районного коэффициента положена тем, кто трудится на упомянутых территориях:
- вахтовым методом;
- на регулярной основе (постоянно проживает и работает в определенной области на протяжении всей трудовой деятельности).
При этом необходимо работать по ТК, поскольку данная гарантия не распространяется на ГПД!
Показатель может учитывать специфику деятельности сотрудника. Неважно, чем занимается человек, даже если он работает из дома за ПК ему положена данная надбавка.
Как устанавливается районный коэффициент
Данный показатель не зависит от стажа сотрудника, его размер определяется исключительно регионом, где он работает. Однако при начислении зарплаты его применение зависит от типа выплат. Коэффициент увеличивает реальный доход сотрудника, но его применяют не ко всем выплатам.
Например, он не учитывается при расчете сумм, выплачиваемых от усредненного размера заработной платы. Он не применяется к материальной поддержке и единовременным премиям, не включенным в структуру оплаты труда.
Надбавка учитывается при расчете пособий. Она увеличивает пособие при/по:
- рождении ребенка;
- уходу за ребенком до 1,5 лет (выплата должна назначаться не из среднего заработка, а в фиксированной сумме);
- беременности и родам, если женщины были сокращены в результате ликвидации компании.
Примечание: районный коэффициент также учитывается при выплате пособия на погребение и исчислении пособия по временной нетрудоспособности из МРОТ.
Для каждого региона установлен свой размер РК (у некоторых его нет). Все показатели прописаны в таблице.
На что начисляется и не начисляется
Начисляется:
- все выплаты, составляющие систему вознаграждения;
- все выплаты, направленные на стимулирование и компенсацию расходов;
- декретные, больничные.
Не начисляется:
- любые выплаты из среднего заработка;
- материальная помощь и прочие нетрудовые выплаты;
- единовременные премии, не включенные в структуру зарплаты.
Важно! Законом не установлен предел заработка, к которому необходимо применять надбавку. Следовательно, надбавка начисляется на весь размер фактической выплаты.
Зарплата включает: оклад, различные доплаты, надбавки, выплаты и прочее. Значит, что надбавка прибавляется на всю выплачиваемую сумму, за исключением тех выплат, на которые она не распространяется.
При начислении зарплаты с учётом МРОТ необходимо учитывать оклад или тарифную ставку, а также иные надбавки (если они предусмотрены: стимулирующие, компенсационные). Однако это не касается РК и северной процентной надбавки — они начисляются поверх зарплаты. Иными словами, зарплата без учета этих надбавок должна быть не меньше минимальной в субъекте РФ или отрасли.
Расчет районного коэффициента
Рассмотрим такой пример.
Компания ООО «Восток» находится в Хабаровске, где размер районного коэффициента — 1,2. Средний заработок специалиста — 40 000 рублей. В течение нескольких месяцев он был командирован в разные регионы:
- В августе направлен на работы в местность со сложными условиями труда, где РК составляет 1,8.
- В сентябре он был в Новосибирской области, где РК равняется 1,25.
Начисление зарплаты с учетом всех надбавок
Июльская зарплата
Сотрудник в июле трудился в Хабаровске, где значение показателя — 1,2. Следовательно, расчет следующий:
40 000 руб. × 1,2 = 48 000 руб.
Зарплата за август
Cотрудник был направлен в регион с коэффициентом 1,8. Соответственно:
40 000 руб. × 1,8 = 72 000 руб.
В сентябре сотрудник трудился в Новосибирской области, где РК — 1,25. Следовательно:
40 000 руб. × 1,25 = 50 000 руб.
Итоги
- Июль: 48 000 руб.
- Август: 72 000 руб.
- Сентябрь: 50 000 руб.
Пример, как рассчитать РК при наличии северной надбавки
Повар Иван работает в ресторане в Норильске. Оклад Ивана — 45 000 рублей. РК — 1,8. Ивану 30 лет, и он живет в Норильске уже 5 лет, имея трудовой стаж — 5 лет. Норильск относится к районам Крайнего Севера. Таким образом, Ивану за каждые 6 месяцев работы начисляется надбавка 10% до достижения 60% от заработка, далее — 10% за каждый год работы до достижения 80% заработка.
РК:
- оклад Ивана = 45 000 руб
- зарплата с районным коэффициентом = 45 000 руб. × 1,8 = 81 000 рублей
Северная надбавка:
- после первых 3 лет (6 периодов по 6 месяцев) работы надбавка составит 60%, далее будет начисляться за каждый год работы и после 5 лет достигнет максимального размера 80% заработка
- оклад = 45 000 руб
- надбавка = 45 000 руб. × 80 % = 36 000 рублей
Итоговая сумма до вычета НДФЛ:
- 81 000 руб. + 36 000 руб. = 117 000 рублей
НДФЛ и итоговая сумма:
- НДФЛ = 117 000 руб. × 13 % = 15 210 рублей
- чистая зарплата = 117 000 руб. − 15 210 руб. = 101 790 рублей Иван получит на руки
Что будет, если не учесть надбавку?
Если не применить районный коэффициент, то возможны штраф, размер которых зависит от статуса работодателя: ИП – до 5 тыс. руб., ООО – до 50 тыс. рублей, должностные лица – до 20 тыс. руб. Причем размер удвоится, если обнаружится повторное нарушение.
Итог
Районный коэффициент — это важная составляющая оплаты труда для работников в регионах с особыми климатическими условиями. Данный показатель увеличивает зарплату, компенсируя сложности работы в неблагоприятных условиях. Неприменение РК может привести к штрафам и другим санкциям для работодателя.
Компания Unistaff предоставляет профессиональные услуги в области финансового аутсорсинга. Сотрудничая с нами, вы получите:
- точный расчет зарплаты с учетом всех коэффициентов и надбавок, что гарантирует соблюдение законодательства и отсутствие штрафов;
- экспертную поддержку по вопросам трудового законодательства и компенсационных выплат, что снижает риски для вашего бизнеса;
- оптимизацию процессов кадрового учета и расчета заработной платы. Это позволит вам сосредоточиться на развитии бизнеса, а не на административных задачах;
- индивидуальный подход к каждому клиенту. Мы решаем задачи любой сложности для компаний разного масштаба.
Свяжитесь с нами для консультации и узнайте, как мы можем упростить бизнес-процессы в вашей компании!