Совместительство предполагает выполнение работником другой оплачиваемой работы в свободное от основной работы время. Оно также должно быть закреплено с помощью трудового договора.
Такая деятельность может выполняться и по месту основной работы, и у других работодателей.
При этом очень важно разделять понятия «совместительство» и «совмещение». Во втором случае речь идет о деятельности, при которой к основной работе добавляются дополнительные функции, а предприятие-работодатель оплачивает их.
В статье мы расскажем, как оплачивается работа по совместительству, как корректно оформить документы, а также какие подводные камни могут вам встретиться.
Об ограничениях
Законодатели не запрещают устраиваться на работу по совместительству. Никакого запрета в этой сфере нет и для работодателей. Однако есть общие нюансы для обеих сторон:
- не получится совмещать работы, если человеку еще нет 18-ти;
- невозможен прием на работу по совместительству, если сотрудник уже трудоустроен на вредном производстве и желает оформиться на второе, тоже связанное с вредом здоровью;
- аналогичное ограничение действует для водителей любого транспорта;
- закон запрещает быть «совместителями» госслужащим, коммерческим компаниям нельзя брать их на работу;
- генеральный директор предприятия не сможет совмещать должность с другой (если только он не получил разрешение на это от соучредителей, совета директоров);
- нельзя брать на вторую работу охранников.
Если игнорировать эти ограничения, то компания или предприниматель могут получить крупный штраф.
Виды совместительства
- Если работник после основного трудового времени остается в этой же компании трудиться дополнительно на другой должности, мы говорим о внутреннем совместительстве. Например, инженер-проектировщик по основной должности в вечернее время дополнительно занят техническим обслуживанием оборудования клиентов этой же компании.
- Если гражданин в основное время работает на одном предприятии, а в дополнительное — едет трудиться в другую организацию, то следует говорить о работе по внешнему совместительству. Например, инженер-проектировщик, отработав основное время на своей должности в компании «А», вечером едет в компанию «Б», где также занимается проектированием.
Важно!
На законодательном уровне оба вида равноценны, и оформление по внешнему и по внутреннему совместительству юридически не отличается друг от друга. В обоих случаях придется заключить новый договор с указанием всех условий труда.
Как корректно принять на работу по совместительству
Сбор документации
Работник, имеющий бумажную трудовую книжку, не обязан предъявлять ее второму работодателю (ст. 283 ТК). Документ должен находиться у основного работодателя, он и будет вносить в него все изменения на основе подтверждающих документов (ст. 66 ТК). Такие же изменения вносятся и в электронный вариант книжки.
Если будущая работа требует специальных знаний и навыков, работодатель может попросить документ об имеющемся образовании/квалификации работника. Остальной же пакет документов для оформления будет стандартным: паспорт, СНИЛС, военный билет (при наличии). Дополнительная документация зависит от характера деятельности, которую планирует выполнять работник.
Подписание трудового договора
Документ будет аналогичен тому, что заключают при обычном устройстве в компанию. Но важно знать и отличия:
• в договоре обязателен пункт с упоминанием совместительства;
• при указании продолжительности рабочего дня следует учесть, что совместитель не вправе трудиться на втором предприятии более четырех часов в день, а количество его рабочих часов за весь месяц не может превышать половину месячной нормы для этой должности. Например, если норма — 150 часов, то совместитель работает до 75 часов;
• зафиксируйте начало и конец рабочего времени совместителя.
Заполнение формы ЕФС-1
Когда сотрудник принят на предприятие, необходимо передать данные об этом в Социальный фонд с помощью формы ЕФС-1 не позднее следующего рабочего дня, обязательно указав, что человек работает по совместительству. В форме нужно заполнить подраздел 1.1 раздела 1. Требование касается все работодателей, у которых есть совместители.
Крупные компании отправляют в Соцфонд электронную форму, мелкие (до 10 сотрудников) могут воспользоваться почтой для отправки бумажного варианта.
Как оплачивать работу по совместительству
Законодатели предусмотрели два способа оплаты. Руководители вправе выбирать любой из них в зависимости от ситуации на предприятии.
Повременная оплата
В компании есть часть работы, которую требуется выполнять в течение определенного времени. Объем работы каждый день примерно один и тот же, поэтому руководство может договориться с работником о ставке за час работы по совместительству. Например, в магазине «у дома» основной наплыв покупателей — в вечернее время. Днем справляется один продавец, а вечером для обслуживания посетителей нужен второй. Оплачивают работу по отработанным часам, фиксируя их с помощью внутренней документации.
Сдельная оплата
Сумма, которую выплачивает компания в качестве зарплаты, исчисляется в зависимости от объема выполненной работы. Приведем пример: компания, производящая мебель, периодически получает крупные заказы, в связи с чем ей нужен дополнительный работник. Допустим, в заказе 80 письменных столов. Из них 60 изготавливают трое штатных работников, а еще 20 должен изготовить совместитель. Оплату ему начисляют по факту отработки этого объема.
Налоги при совместительстве и другие выплаты
- За совместителей, как и за основных работников, компании точно так же обязаны платить НДФЛ и страховые взносы.
- При оформлении отпусков нужно планировать их так, чтобы на обоих местах работы они обязательно совпадали.
- На время болезни за работником сохраняются оба места на основании предоставленного листка нетрудоспособности. Выплаты осуществляет Социальный фонд.
Как оформить работу по совместительству и не ошибиться
Ошибки случаются чаще всего в крупных компаниях, где по совместительству могут работать несколько десятков сотрудников. Необходимо точно учесть часы или объем их работы, рассчитать зарплату, отпускные и другие выплаты. Чтобы разгрузить бухгалтерию от этой рутинной работы, лучше всего передать эту сферу деятельности на аутсорс. Специалисты компании Unistaff знают, как оформляется работа по совместительству и как проводятся все выплаты, поэтому вы можете обратиться к нам, если столкнулись с необходимостью решить кадровые задачи.