Статья 76 ТК регламентирует порядок отстранение сотрудника от выполнения рабочих обязанностей на предприятии. Для инициации процедуры необходимы веские причины. Также разработан определенный алгоритм отстранения, при нарушении которого, работодателя могут привлечь к административной ответственности.
Расскажем о том, в каких случаях сотрудника можно временно отстранить от работы и что работодателю нужно сделать для этого.
Когда руководство может инициировать отстранение работника от работы
Медицинские противопоказания
Объективной причиной для отстранения является состояние здоровья сотрудника, при котором ему противопоказано выполнять работу. Чаще всего это выясняется после прохождения профосмотра либо другой медицинской диагностики. Руководитель должен получить от врачей документ, подтверждающий диагноз.
- Если нарушения здоровья носят временный характер и спустя 4 или менее месяца сотрудник сможет вернуться к обязанностям, его необходимо перевести на это время на другую работу.
- Если же состояние здоровья не позволяет занимать прежнюю должность, отстранение сотрудника от работы проводится на постоянной основе. В таком случае работодатель должен предложить работнику другую должность, соответствующую его здоровью, либо он может уволить сотрудника по п.8 ч.1 ст.77 ТК.
Нарушения охраны и безопасности труда
Если в процессе работы, сотрудник отказывается применять средства индивидуальной защиты, спецодежду, специальную обувь — это повод не допустить его к труду. Причины отстранения работника от работы могут заключаться и в том, что у работника в ходе плановой проверки был выявлен недостаток знаний по охране труда. На некоторых предприятиях действуют особые условия, касающиеся высокого риска инфекционного заражения. Там отстранение может быть связано с отказом вакцинироваться.
Общие причины
- Сотрудник пребывает на рабочем месте под воздействием алкоголя, наркотических веществ.
- Работник отказывается от прохождения плановой медкомиссии, освидетельствования.
- Водитель, лишенный водительских прав, также отстраняется от работы.
- Работник может быть отстранен на срок действия документа, если имеется заключение, предписание, протокол трудовой инспекции, суда, других уполномоченных гос. органов, которое препятствует выполнению работы.
Специальные основания
Нередко иностранных граждан отстраняют от труда за отсутствие патента на деятельность. Специальные условия действуют на оборонных, промышленных предприятиях. Основанием может стать невыполнение работником особого распорядка труда, требований безопасности.
Важно!
Срок, в течение которого работник не будет выполнять свои трудовые обязанности, как правило, определяется временем, когда будут устранены причины отстранения. Законодатель четко не регламентирует этот срок – в каждом случае он индивидуален.
Порядок отстранения работника от работы
Шаг 1
Как мы уже отметили выше, безосновательные действия могут обернуться для руководства компании административным штрафом. Поэтому процедура может быть инициирована только после документального подтверждения необходимости ее проведения. Это могут быть:
- акты о нарушении трудовой дисциплины, непрохождении проверки знаний или инструктажа, неприменении средств индивидуальной защиты, отказе от медосмотра и т.д.;
- заключения врачей, подтверждающих диагноз и противопоказания для занятий трудом на данной должности;
- постановление органов власти, временно лишающее сотрудника права занимать свою должность;
- решения органов власти о приостановлении лицензии, разрешения и т.д.
Шаг 2
Перед тем как отстранить сотрудника от работы, руководство компании должно издать приказ об этом. Законодатели не предлагают какой-либо единой формы такого приказа, поэтому обычно его составляют в произвольной форме. В документе укажите факт, повлекший отстранение, основание для этого (например, должностная инструкция).
Если точно известно, на какой период работник отстранен (к примеру, до следующего инструктажа по технике безопасности), стоит указать конечную дату. Упомяните и особенности оплаты на тот период, пока действует приказ об отстранении работника.
Важно!
Как правило, оплачивать человеку его отсутствие на рабочем месте работодатель не обязан, поэтому зарплата в период действия приказа не начисляется. Однако на предприятии могут действовать особые условия на этот счет.
Шаг 3
Специалист, отвечающий за табель учета рабочего времени, на весь период отстранения проставляет отстраненному сотруднику НБ или 35. В личной карточке работника указывают дату начала и окончания отстранения.
Шаг 4
Сотрудник не может приступить к труду снова без отдельного приказа руководства компании. Его форма произвольна. Точно так же, как вы указывали основания отстранения работника от работы, теперь необходимо указать основание для допуска (прохождение инструктажа, медицинское заключение и т.д.).
Как учесть все особенности
Мы рассказали об общих положениях процедуры. Однако существует ряд нюансов, которые нужно учесть руководителям и специалистам отдела кадров, которые не всегда имеют четкое представление о процедуре отстранения и задаются вопросом, можно ли отстранить сотрудника от работы в конкретном случае. Отсюда могут возникать ошибки, влекущие за собой трудовые споры, штрафы.
Для того чтобы избежать ошибок — обратитесь в аутсорсинговую компанию. В Unistaff работают профессионалы, владеющие глубокими знаниями в этой сфере законодательства. Мы поможем вам определиться, в каких случаях стоит отстранить работника от работы, проведем и оформим процедуру при вашем минимальном участии.