Особенности расчета и оплаты декретных в 2023 году

Декрет — это период, когда женщина вправе не выполнять трудовые обязанности из-за беременности (на позднем сроке), затем рождения ребенка, а далее — необходимости ухода за ним. Это понятие сходно с отпуском по уходу за ребенком, но им могут воспользоваться и отец, и другие родственники малыша. В РФ декретный отпуск регламентируется ст. 255, 256, 257 ТК.

Далее подробно рассказываем, как правильно рассчитать декретные в 2023 году, и есть ли особенности у этой процедуры.

Кому положены декретные выплаты

Получить их могут работающие женщины, имеющие официальную зарплату. Государство обязуется компенсировать им средства, недополученные из-за необходимости вынашивать и воспитывать малыша.

Важно! Если у женщины нет официальной работы и доходов, ее пособие по беременности и родам рассчитывают исходя из МРОТ. Это же правило действует, когда ежемесячный доход в расчете за календарный год составил меньше суммы МРОТ.

Кто получает

  • Женщины, оформленные по трудовым и гражданско-правовым договорам (кроме самозанятых).
  • В статусе ИП (для этого обязательно нужно платить добровольные взносы в СФР за прошедший год).
  • Ведущие частную юридическую практику (обязательны добровольные взносы на ОСС за прошедший год).
  • Уволенные из компании в связи с ее ликвидацией (не позднее 12 месяцев).
  • Усыновившие ребенка до трех месяцев.

На самом деле категорий больше. Все они перечислены в законе от 19.05.1995 No 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».

Важно! Есть случаи, когда срочный трудовой договор заканчивается именно в тот период, когда сотрудница находится в декрете. Уволить ее по этой причине не имеют права — компания или предприниматель обязаны продлить договор минимум на тот срок, пока длится декрет. Исключение составляет временный договор, заключенный на период, пока женщина замещает другую сотрудницу, уже ушедшую в декрет. После ее возвращения увольнение возможно, но только если подходящей вакансии в компании нет.

На сколько дней можно уйти в декрет

Сотрудница самостоятельно решает, уходить ли ей в отпуск по беременности и родам. Когда решение положительное, ей обязаны предоставить отпуск по предварительно написанному заявлению.

Законодателями определено право женщины на отпуск в течение 70 дней еще до рождения малыша и 70 дней после. Сроки увеличиваются до 84-110 дней, если рождается две/трое детей. Дополнительный больничный оформляется еще на 16 дней, если возникли осложнения во время родов.

Какие документы требуются от сотрудницы

Еще до того, как рассчитать декретные выплаты, нужно проследить, чтобы сотрудница правильно оформила отпуск по беременности и родам. Основание для его предоставления — стандартный больничный лист, выданный врачом, — акушером-гинекологом. Выписать листок нетрудоспособности также может фельдшер либо семейный врач. Как правило, тот выдают на 30-й неделе беременности. Если сотрудница ждет двойню, то больничный по беременности и родам оформляют с 28-й недели.

Как оплачивается декретный отпуск в 2023 году

Все выплаты проводит Социальный фонд. Минимальная оплата будет равна величине МРОТ. Другими словами, государство не может выплатить сумму меньше этого показателя. С другой стороны, женщина не сможет получить выплату крупнее, чем определена государством, даже если у нее очень высокая зарплата. Законодатели ежегодно пересматривают верхний предел выплат. Так, максимальная сумма в 2023 г. составляет:

  • 383 178 руб. на стандартные 140 дней (min — 74 757);
  • 426 970 руб. на 156 дней (min — 83 300);
  • 530 976 руб. на 194 дня (min — 103 592).
    • Формула расчета декретных в 2023 году

      Если сотрудница работала все предыдущие два года, государство высчитывает пособие по ее заработной плате: полный доход за 2 календарных года делят на то же количество дней и умножают на количество декретных дней. К полному доходу относят зарплату плюс дополнительные выплаты,, на которые были начислены страховые взносы.

      Если стаж женщины меньше 2 лет, или она не работала в предыдущие 2 года и не имела дохода, то полный доход принимают равным МРОТ. При расчете обязательно учитывают районные коэффициенты.

      Пример: за два года сумма заработка составила 1 098 720 руб., то есть на один календарный день приходится 1505,1 руб. Умножаем на 140 и получаем выплату 210 714 руб. Это больше, чем минимальная оплата декретных, и меньше, чем максимальная (см. выше). Эту сумму сотрудница и получит от государства. Однако следует учитывать, что при расчетах из 730 дней вычитают те периоды, когда сотрудница была на больничном, в отпуске по уходу за ребенком.

      Можно ли заменить период для расчета декретных?

      Законодатели не запрещают этого делать: можно выбрать один или оба года, но только предшествующие расчетному периоду. К примеру, если расчет велся за 2021-2022 гг., то поменять их можно только на 2019-2020 гг. Важное условие: замена лет должна привести к повышению пособия, и в расчетный период сотрудница должна была находиться в отпуске по беременности и родам либо в отпуске по уходу за ребенком. Для замены она обязана написать заявление на имя руководителя предприятия.

      Сложно ли рассчитать декретный отпуск?

      Как видим, у работодателей обычно не возникает особых сложностей при расчете пособия по беременности и родам. Правда, в этом процессе есть свои подводные камни, которые способны привести к риску ошибки. Так, следует знать, что законодатели ограничивают сумму годового дохода сотрудниц, из которых проводится расчет выплат.

      Чтобы избежать ошибок в ведении бухгалтерии и документооборота, рекомендуем воспользоваться аутсорсинговыми услугами компании Unistaff. С нашими экспертами у вас не возникнет проблемы с тем, как рассчитать декретные по беременности, и вы не допустите ошибок в оформлении отпусков сотрудниц.

      Чтобы избежать ошибок в ведении бухгалтерии и документооборота, рекомендуем воспользоваться аутсорсинговыми услугами компании Unistaff. С нашими экспертами у вас не возникнет проблемы с тем, как рассчитать декретные по беременности и не допустить ошибок в оформлении отпусков сотрудниц.

Подпишитесь, чтобы не пропускать наши статьи