Новые правила применения ККТ в 2025 году

Без кассовой техники торговать теперь нельзя практически везде. При этом упрощена ее регистрация. Отправлять чеки покупателям можно новым способом, а на предприятиях общепита действуют новые правила оплаты. Законодатели утвердили 273 и 274‑ФЗ, которые вносят изменения по использованию ККТ с 2025 года. Расскажем о них подробнее.

Как регистрировать технику

Уже несколько лет зарегистрировать «кассу» можно тремя способами — лично обратившись в ФНС, через сайт этой службы или через личный кабинет ОФД. С 01.09.25 этот же процесс можно провести через Госуслуги, а также с помощью производителя аппарата. Точно так же его перерегистрируют и снимают с учета. Сам процесс теперь будет занимать не 10, а 5 дней. Так что изменения ККТ 2025 г. несколько упрощают регистрационные действия.

Важно!

Если предприниматель не предоставил проверяющим из ФНС доступ к «кассе», специалисты налоговой получили право снимать ее с учета в беззаявительном порядке. Однако когда предприниматель все же предоставит доступ, аппарат можно зарегистрировать заново.

Работа с чеками

Требования к самим чекам пока не изменились, хотя на рассмотрении находятся нормы, которые регламентируют внешний вид этих документов. В частности, предложено установить определенный размер шрифта, межстрочный интервал и т.д. Но пока сами кассовые чеки с 2025 г. изменений, судя по всему, не претерпят, так как эти нормы еще не утверждены

Зато законодатели четко прописали и утвердили требования к аппаратам. Они должны быть в индивидуальном корпусе, комплектоваться одним накопителем. Кстати, производители аппаратов теперь обязаны после изготовления сдавать их на экспертизу. Только после ее прохождения техника может использоваться в торговых точках.

Передача клиентам

С помощью ККТ в 2025 году необходимо будет отправлять клиентам чеки в том числе и после оплаты с помощью СБП (сейчас такой обязанности нет).

Еще одна новация — клиенты/покупатели c собственного согласия смогут получать чеки в электронном виде через сервис «Мои чеки онлайн». Сейчас этот сервис позволяет лишь отслеживать чеки. В остальном все привычные способы отправки чеков сохраняются — SMS, незапрещенные в РФ мессенджеры, e-mail, ссылка на сайт продавца.

Особенности использования ККТ на рынках с 2025 года

Для продавцов

Законодатели существенно ограничили круг предпринимателей, которые освобождены от использования аппаратов при торговле на рынках, ярмарках, это:

  • работающие на ПСН и только при торговле в выходные и на малых площадках (до 50 мест) молочной продукцией, продуктами растениеводства, консервами из фруктов, овощей и некоторыми другими видами товаров;
  • работающие на ЕСХН, если торговое место не превышает 15 кв.м, а товар передается покупателям сразу.

Для остальных ИП применение ККТ с 1 марта 2025 г. обязательно. До 01.09.25 сохраняется послабление для сельскохозяйственных потребкооперативов, если они работают по договору розничной купли-продажи, а продукция передается покупателям при заключении этого документа.

Для управляющих рынками

Увеличивается ответственность для компаний, которые управляют рынками, ярмарками. На них возлагается контроль за наличием у предпринимателя ККТ с 01.03 2025 г. Управляющая компания должна ежемесячно проверять на сайте ФНС наличие у ИП зарегистрированного аппарата. Если таковой отсутствует, управляющий обязан приостановить деятельность предпринимателя на своем рынке. Если в течение 15 дней он не зарегистрировал «кассу», управляющая компания в праве расторгнуть договор с ИП.

Еще одно новведение, связанное с ККТ для ИП в 2025 г., касается копий карточки регистрации онлайн-кассы. Когда предприниматель обязан ее использовать, управляющая компания обязуется потребовать у него копию при подписании договора.

Изменения для предприятий общепита

Обслуживающий персонал кафе, ресторанов теперь обязуется распечатывать чек до того, как клиент оплатил заказ. То есть чек становится подтверждением того, что клиент собирается передать предприятию деньги за услугу. При этом аппарат может находиться в месте, где на предприятии хранятся наличные деньги.

У кого есть право работать без «кассы»

С 01.03.25 г. могут не использовать аппараты те предприниматели, у которых основной вид деятельности — это услуги в сферах образования, спорта. При этом ИП должен иметь все необходимые лицензии, а оплата должна проходить безналичным способом и без карты.

Послабление касается также пунктов приема такого вторсырья как стеклотара и утильсырье.

По-прежнему освобождены в 2025 году от ККТ и самозанятые — при условии, что их годовой доход не превышает 2,4 млн. руб. (тогда они теряют этот статус).

Чтобы не ошибиться в ведении кассовых расчетов, проконсультируйтесь с экспертами компании Unistaff. Мы можем полностью взять на себя бухгалтерский и налоговый учет вашего предприятия со всеми рутинными задачами. А вы сосредоточитесь на ведении бизнеса. Сотрудничество с нашей аутсорсинговой компанией высвободит ресурсы, которые вы направите на развитие.

Подпишитесь, чтобы не пропускать наши статьи