Под наставничеством понимают профессиональную помощь опытного сотрудника другому работнику, который недавно овладел или только овладевает теми или иными навыками в профессии. Такая помощь считается полноценной работой, и компании обязаны ее оплачивать. Сама работа выполняется по поручению руководства и с согласия сотрудника. Законодатели закрепили понятие «наставничество» с 1 марта 2025 г. в новой ст. 351.8 ТК РФ. Поэтому теперь предприятиям нужно учитывать ее, официально оформляя этот вид работы соответствующей документацией. Игнорировать оплату этой работы нельзя.
Почему наставничество выгодно компаниям
Быть наставником для молодых или неопытных сотрудников — распространенная практика, широко применявшаяся и в СССР. Квалифицированный работник передает знания, делится опытом, а новый сотрудник под его руководством отрабатывает профессиональные навыки. Сейчас такая практика способствует формированию корпоративной культуры, адаптации начинающих специалистов, снижению текучести кадров.
- Сохраняется высокое качество подготовки — компания получает специалиста, хорошо знакомого с корпоративными требованиями.
- Навыки молодого работника «заточены» под решение конкретных задач разного уровня сложности.
- Снижается и срок адаптации/обучения — под руководством наставника они проходят быстрее и эффективнее.
- Есть и экономическая выгода — компании дешевле и проще обучить всему необходимому прямо на рабочем месте, чем тратить деньги и время на прохождение внешних курсов.
- Кроме того, наставничество в 2025 году — это еще и составляющая имиджа компаний, демонстрация заботы о сотрудниках.
Формы
Чаще всего в компаниях используют супервизию — когда опытный работник контролирует работу начинающего. Наставничество может проходить в форме теоретического объяснения рабочих технологий. Сотрудник может выполнять наставническую работу ситуационно — только когда к нему обращаются за помощью в сложных ситуациях. Процесс может проходить в форме демонстрации приемов работы или ролевой игры. Использование любой формы требует документального оформления, а опытному сотруднику полагается доплата за наставничество.
Какие изменения внесли законодатели
Закон № 381-ФЗ утвердил изменения в ТК РФ, которые вступают в силу с 01.03.2025. Они касаются главы 55 ТК РФ — законодатели дополнили ее ст. 351.8. В ней определяется само понятие «наставничество» и указываются особенности оформления.
Наставничество с 01.03.2025 г. оформляется трудовым договором или допсоглашением к нему. В документации следует указать, в какой форме будет проходить процесс (о формах мы сказали выше), что будет включать в себя. Документ также определяет срок работы наставника.
Следует отметить, что руководство компании не имеет права принудить сотрудника к выполнению наставнических обязанностей без его согласия на это.
Законодатели определяют право сотрудника досрочно отказаться выполнять наставнические функции уже после начала выполнения им этой работы. Чтобы уведомить об этом компанию, наставник подает руководству письменное заявление. В какой конкретно срок его нужно подавать, законодатели не определяют. Работодатель также может прекратить наставничество по своей инициативе. Но об этом нужно известить наставника в форме письменного уведомления минимум за 3 рабочих дня.
С чего начать
Прежде всего, нужно оценить ресурсы, которые компания готова тратить на выполнение наставниками своих функций. Затем следует выработать критерии отбора наставников, так как это во многом специфическая работа, требующая также педагогических навыков. Рекомендуем также определить кураторов и контролеров наставнического направления. Это поможет оценить эффективность работы наставников и качество подготовки их подопечных.
Пошаговое оформление наставничества в организации
Законодатели не утверждают однозначно, что для назначения наставника необходим отдельный приказ руководства. Его характер — необязательный. При этом в компании должно быть утверждено Положение о наставничестве — локальный акт, в котором будет прописан порядок и условия работы сотрудников.
Шаг 1
Утвердите Положение о наставничестве, где будут указаны цели этого процесса, порядок назначения наставника, формы и методы, способы контроля за наставнической работой, особенности оплаты. Можно также прописать критерии оценки работы наставника.
Шаг 2
Составьте трудовой договор/допсоглашение, указав особенности функций наставника, сроки, оплату.
Шаг 3
Издайте приказ о назначении наставником. Законодатели не предусмотрели четкой формы документа, поэтому она может быть свободной.
Шаг 4
Если наставническую работу было решено прекратить раньше срока, указанного в договоре, лучше зафиксировать этот факт и фактическую дату отмены наставничества в письменном соглашении. При отмене наставничества обязательно нужно уведомить об этом работника.
Как оплачивать
Оплата труда наставника также фиксируется в трудовом договоре (допсоглашении) и рассчитывается в соответствии с объемами наставнической работы и системами оплаты труда, применяемыми на предприятии. Объем оплаты должен соответствовать условиям, прописанным в коллективном договоре или других внутренних актах, касающихся выплаты заработной платы. Оплата может быть фиксированной или высчитываться от оклада/ставки в определенном процентном соотношении.
Итак, наставники на предприятиях выполняют ряд полезных функций, адаптируя к условиям труда новых сотрудников или недавно переведенных из других отделов/подразделений. С 2025 г. оформление наставничества — обязательно. Если в вашей компании эта сфера деятельности развита и в ней участвует множество сотрудников, от кадровых специалистов потребуется работа с большим объемом документации. На бухгалтерию ложится дополнительная рутина по расчету выплат наставникам.
Все эти и множество других кадровых, бухгалтерских процессов вы можете доверить экспертам аутсорсинговой компании Unistaff. Мы освободим ваших специалистов от рутинных задач для более важных и актуальных бизнес-процессов.