Квотой считается обязательно выделенное предприятием минимальное количество рабочих мест — для людей с ограниченными возможностями здоровья и отдельным категориям молодежи 14-26 лет. Цель квотирования — поддержать этих граждан в устройстве на работу. А для предприятий это возможность получить налоговые льготы.
Мы расскажем, как происходит квотирование рабочих мест в 2024 г. и как не попасть под санкции контролирующих органов. С 01.09 законодатели вносят некоторые коррективы, которые следует учитывать работодателям.
Общие правила
Законодательство обязывает компании, где работает более 35 сотрудников, выделять в рамках квотирования 2-4% рабочих мест (согласно 565-ФЗ). Ранее такие требования предъявляли к предприятиям, где работают более 100 чел. Расчет ведется от среднесписочной численности работников предприятия. Например, московское правительство установило для компаний, где среднесписочная численность более 100 чел., норму в 2 процента для работников с инвалидностью и в столько же — для разных категорий молодежи.
Есть важная особенность. Регионы могут устанавливать тот или иной процент квоты в соответствии с видом экономической деятельности, среднесписочной численности сотрудников. К примеру, в Пензе и области действует норма в 2,5 процента. Когда предприятие открывается, руководство может узнать о квотах своего региона в центре занятости или из нормативных документов законодательства региона.
Кого берут на работу по квотам
- Людей с подтвержденной инвалидностью.
- Подростков (14-18-лет).
- Выпускников средних и профессиональных учебных заведений 18-24 лет, которые устраиваются на работу впервые.
- Выпускников высших учебных заведений (21-26-лет), для которых работа в компании будет первым местом трудоустройства.
- Сирот и лиц без попечительства до 23-летнего возраста.
Когда квотирование не обязательно
Когда в компании работает менее 35 чел., такие обязанности на них не возлагаются. Но руководство может взять их на себя добровольно.
Если юрлицо создано обществом людей с инвалидностью, то вне зависимости от его численности оно освобождается от обязанности.
Важно!
Численность компании определяется по предыдущему кварталу. При этом не учитываются работники филиалов компании в других регионах. Для расчета следует опираться на Приказ Росстата от 22.12.2023 № 678. Нужно суммировать среднесписочную численность сотрудников за каждый месяц квартала, а затем разделить полученную сумму на 3.
Взаимодействие с центром занятости
Когда компания или ИП создает штатное расписание на год, в него закладываются положенные квоты рабочих мест. При необходимости на предприятии создают места специально под региональное квотирование. При создании нужно учитывать особенности людей с ограниченными возможностями здоровья. Обращаем внимание, что филиалы компаний, чья деятельность проходит в других регионах, формируют списки рабочих мест самостоятельно.
Если предприятие не может набрать нужное количество работников по квотам, оно обращается в центр занятости (ЦЗ). Руководство каждый месяц/квартал отчитывается перед ЦЗ о том, есть ли у них открытые вакансии для людей с инвалидностью и молодежи.
Как выполняются расчеты
Расчет по необходимым процентам выполняется с округлением в меньшую сторону до целого. К примеру, численность предприятия на прошлый квартал составила 176 чел. Процент квотирования — 4. Получается 7,04 = 7 раб. мест.
Когда процент получается менее единицы (например, 0,85), он считается единицей (1). Например, в компании работает 37 чел., квотирование рабочих мест для инвалидов составляет два процента. Получается 0,74 = 1 раб. мест.
Порядок
Шаг 1
Зарегистрируйте предприятие в местном ЦЗ. При наличии филиалов в других регионах они должны сделать то же самое.
Шаг 2
Утвердите локальный акт предприятия, где будет прописан порядок квотирования. Филиалы оформляют собственную документацию.
Шаг 3
Рассчитайте среднесписочную численность работников. Обращаем внимание, что при расчете не учитывают сотрудников, работающих во вредных опасных условиях труда (ст. 38 Закона 565-ФЗ). Рассчитайте квоту в соответствии с региональными/федеральными требованиями.
Шаг 4
Издайте приказ о том, что в компании устанавливается квотирование рабочих мест для несовершеннолетних, молодежи и людей с ограниченными возможностями здоровья. Назначьте ответственного за его выполнение.
Шаг 5
До 10-го числа следующего месяца подайте в Центр занятости отчет о квотировании. В целом такой отчет предприятие подает ежемесячно в этот же срок — до 10 числа.
Кого штрафуют
Любые нарушения в этой сфере караются штрафами. Не предоставили место человеку с инвалидностью или занизили количество рабочих мест по квоте — получите штраф 3-5 тыс. руб. для ответственного и 30-50 тыс. для юрлица.
Как избежать нарушений
Среди частых ошибок компаний — нарушения в подаче отчетности, расчетах, оформлении документации при принятии на работу человека с инвалидностью. Особенно часто они происходят на крупных предприятиях, где трудятся сотни и тысячи человек, а численность время от времени меняется. Кроме того, нужно отслеживать актуальные изменения в законодательстве, чтобы не попасть под санкции. Так, в 2024 г. квотирование молодежи и людей с ограниченными возможностями здоровья претерпело заметные изменения, о которых нужно знать.
Современное и эффективное решение — обратиться в аутсорсинговую компанию. Unistaff более 30 лет предоставляет профессиональные услуги среднему и крупному бизнесу. С вами будут работать наши специалисты, которые владеют знаниями о квотировании и не допустят ошибки в вашем делопроизводстве.