В бухгалтерском учете ошибкой считается ситуация, когда бухгалтер некорректно отразил или упустил факты хозяйственной деятельности. Это может привести к искажению отчетности об экономической деятельности предприятия, неполной уплате налогов.
Между тем ошибки могут привести к штрафным санкциям. Из нашей статьи вы узнаете, какие существуют способы исправления ошибок в бухгалтерском учете.
Почему возникают ошибочные ситуации
- Бухгалтер неверно истолковал требования законодателей или попросту не учел их — особенно часто ошибки случаются, когда вводятся новые законодательные изменения.
- Были сделаны ошибки в реквизитах или других данных, вводимых вручную.
- Ошибки в бухгалтерском учете допущены из-за человеческого фактора — чаще всего невнимательности.
- Вычисления были проведены неверно или же некорректно использована учетная система предприятия.
- Не были проведены отдельные операции и документы, неверно сделаны проводки.
- Факты хозяйственной деятельности были неверно классифицированы, оценены.
- Бухгалтерия некорректно истолковала имеющуюся информацию о финансовых процессах.
Основные виды ошибок в бухгалтерском учете
Когда ошибка влияет на экономические решения пользователей, ее называют существенной. Когда такого влияния не происходит — несущественной. Критерии для оценки существенности, как правило, компания определяет самостоятельно исходя как из величины, так и характера соответствующей статьи бухгалтерской отчетности.
Например, предприятие определяет, что все неточности с суммами менее 1 тыс. руб. считаются несущественными. Или если у компании есть дополнительное направление хозяйственной деятельности, которое приносит доход в размере 1-3%. Можно определить, что ошибки в бухгалтерской отчетности по этому направлению — также несущественные.
Способы исправления ошибок в бухгалтерском учете
Особенности исправления зависят того, была ли отчетность уже подписана руководителем или еще нет и была ли она уже сдана в налоговую.
До подписания и сдачи
Когда некорректные данные текущего отчетного года были обнаружены до подписания и сдачи отчетности, их исправляют тем же месяцем по соответствующим счетам бухгалтерского учета. Например, исправление ошибок, выявленных в сентябре проводится в этом месяце. Это касается существенных и несущественных ошибок.
Когда отчетный год уже завершился, а отчетные документы еще не подписаны руководством, неточность необходимо исправить в декабре.
После подписания и сдачи
Когда документы уже сданы в налоговую, а неточность несущественна, ее корректируют с помощью проводок по счетам, относящихся к соответствующему периоду. Разницу относят к прочим доходам/расходам. Оформляют проводку той же датой, когда ошибка была обнаружена.
Существенные ошибочные данные в документе, уже подписанном руководством, но еще не сданном в налоговую, относят на нераспределенную прибыль в текущем периоде. Прошлогоднюю отчетность при этом корректировать не нужно. Проводку с исправлением ошибок в бухгалтерской отчетности оформляют тем же числом, когда они были обнаружены. Например, в отчетной документации за 2022 г. выявили неточность 16.04. Проводку оформляют этим же числом и корректируют отчетность за 2023 г.
Существенные ошибки в уже сданной в налоговую документации, предприятия на общей системе (ОСНО) относят к нераспределенной прибыли. Предприятия на «упрощенке» относят их к прочим доходам/расходам. В обоих случаях вносить изменения в уже сданную документацию не нужно. Исправление ошибок в бухгалтерских документах проводят текущим периодом.
Важно!
Когда погрешность была обнаружена за прошедшие годы, которые уже не учитываются в текущей отчетной документации, проводят коррекцию начального сальдо на наиболее раннюю отчетную дату. К примеру, при погрешности в 2019-м пересчитывают учитывающие задолженность статьи на 31.12.2020. Компании на «упрощенке» в данной ситуации исправление ошибок в документах бухгалтерского учета проводят 31.12 последнего учетного года.
Порядок исправления
К отчетным документам оформляют пояснительную записку.
Шаг 1. В ней нужно указать, в какие показатели закрылась погрешность и какова ее причина.
Шаг 2. Скорректировать статьи по предыдущим периодам. Когда влияние неточности на другие периоды не совсем ясно, необходимо указать причины этого. А также отметить наиболее ранний период, который был скорректирован.
Шаг 3. Скорректировать вступительное сальдо — при условии неточность относится к периоду, который не отражен в сравнительных показателях отчетов.
Сдача
В налоговую, к которой относится компания, сдают весь комплект скорректированных документов. Предприятия на «упрощенке» могут воспользоваться упрощенной формой сдачи. Налоговая сама вносит изменения — на ресурсе финансовой отчетности будет отражены уже скорректированная документация.
После исправления ошибок в бухгалтерском учете и отчетности документацию сдают в налоговую в электронном виде.
Для исправленной бухгалтерской отчетности установлен срок подачи — документацию необходимо предоставить в налоговую не позднее 31.07. за предыдущий отчетный год. Есть случаи, когда отчетность утверждают после этой даты. Тогда срок сдачи — в течение 10 дней с даты утверждения. Последний срок сдачи — 31.12.
Как снизить риск неточностей
На средних и крупных предприятиях он, увы, велик. Большой штат сотрудников, множество подразделений, обширный документооборот, множество контрагентов — все это повышает риск ошибок. Встречаются с ними и малые предприятия, ИП, работающие на «упрощенке». Между тем за допущенные погрешности, которые не были исправлены, законодатели предусматривают штрафы.
Для того чтобы избежать ошибок в бухгалтерском учете или исправить все неточности, допущенные в прошлом, вы можете передать эту сферу деятельности на аутсорс. Unistaff станет вашим надежным партнером, ведь наши специалисты следят за всеми нововведениями в законах и обладают обширными знаниями в области. Мы знаем не только, как исправить ошибку в бухгалтерском учете, но и как не допустить ее.