Индексацией называют повышение зарплаты сотрудников в соответствии с годовым индексом потребительских цен. Ее цель — защитить граждан от роста стоимости товаров, продуктов, услуг. За некоторыми исключениями процедуру проводят ежегодно. В 2025 г. индексация будет обязательной и коснется всей бюджетной сферы. Однако это не означает, что коммерческие предприятия могут остаться в стороне.
Почему индексировать нужно обязательно
Ст. 134 ТК РФ и определение Конституционного суда № 1707-О обязывают все предприятия вне зависимости от формы собственности (включая ИП) ежегодно индексировать заработную плату сотрудников, работающих по трудовому договору. Для сотрудничающих с предприятиями по гражданско-правовому договору процедуру не проводят.
Как конкретно индексировать з/п, законодатели не указывают — никакого документа на этот счет нет. Тем не менее процедура остается обязательной, и ее порядок должен быть прописан в локальной документации предприятия, коллективном договоре. Индексированию может подлежать только лишь оклад либо же к нему можно прибавить другие выплаты. Этот момент наряду с процентом индексации и сроками процедуры должен быть указан в документах.
На сколько повышать
Индексация зарплат бюджетникам в 2025 г. в большинстве случаев составляет 13,2%. Госслужащим, прокурорам поднимут з/п на 4,5%. Эти цифры заложены государством в проект госбюджета на год. А какого процента придерживаться руководителям коммерческих компаний?
Предприятия ориентируются либо на показатель прошлогодней инфляции (в 2024 г. — 9,52%), либо на индекс потребительских цен (обычно берут показатель за последний месяц перед индексацией, так в декабре 2024-го он составил 109,52% по отношению к декабрю 2023-го).
Процедуру и конкретный процент индексации зарплат в 2025 г. нужно прописать в документации предприятия, а затем указать в приказе. Когда процедура и конкретные цифры утверждены руководством компании, все расчеты проведены бухгалтерией, нужно оформить допсоглашения к трудовым договорам сотрудников, где указать новый (проиндексированный) размер з/п.
Пример расчета
Чтобы получить новую сумму оклада, следуют старую сумму оклада умножить на показатель индекса потребительских цен. К примеру, старый оклад — 68 350 руб. х 109,52% ИПЦ = новый оклад 74 856,92 руб.
Аналогичный результат получим, если будет ориентироваться на показатель инфляции. 68 350 руб. х 9,52% = 6 506,92 руб. Это сумма, на которую увеличится оклад. Чтобы рассчитать новый оклад, прибавляем разницу 6 506,92 руб. к старому окладу 68 350 руб. Получаем те же 74 856,92 руб.
Как часто проводится индексация зарплаты по Трудовому кодексу
Законодатели опять же не регламентируют периодичность процедуры. Например, в 2021-м зарплаты многих госслужащих не индексировали вовсе. Однако рекомендуется запускать этот процесс минимум раз в год. Если потребительские цены стали расти активнее, возможно, потребуется двукратное повышение.
Что касается коммерческих предприятий, то периодичность также прописывают во внутреннем документе. Как правило, это ежегодные повышения. Нередко процедура проводится с первого числа нового года. Но если индексация зарплаты с 1 января 2025 г. не была проведена, в этом нет никакого нарушения. Ее можно осуществить в любой другой месяц. Главное, чтобы повышение проходило как минимум раз в год.
Кому повысят з/п
С 01.01.25 государство на 7,3% проиндексировало пенсии пенсионерам, в том числе работающим. Это, безусловно, не имеет отношения к зарплатам, однако можно точно говорить о росте доходов людей, которые на пенсии работают.
В течение года на 13,2% вырастут оклады граждан, трудящихся в бюджетной сфере — в образовательных, медицинских, социальных учреждениях, культурной и военной сфере, МЧС, сельском хозяйстве и др. Другим категориям «бюджетников» з/п пересчитают с учетом надбавки в 4,5% — это прокуроры, судьи, работники госучреждений, федеральные госслужащие.
Есть ли штрафные санкции
Если правительство в текущем году индексировало з/п, а ваше предприятие — нет (даже если процедура прописана в документах компании), в дальнейшем это может стать поводом для санкций со стороны надзорных органов. Компания может заплатить до 50 тыс. руб. штрафа, а ответственные лица — до 5 тыс. руб. Если нарушения выявят опять, суммы увеличат. Чаще всего штрафуют за отсутствие в документах компании порядка индексации, а также за ее проведение исключительно «на бумаге».
Сложно ли проводить процедуру
Итак, на вопрос «будет ли индексация зарплаты в 2025 г.» сейчас можно однозначно дать утвердительный ответ. И также однозначно это касается предпринимателей и коммерческих компаний любой формы собственности. ТК обязывает работодателей периодически повышать з/п сотрудникам в соответствии с индексом потребительских цен или инфляцией.
Расчет новых окладов и их утверждение — технически не слишком сложная процедура. Однако если в компании работают сотни и тысячи сотрудников, то процесс потребует многих часов. Сэкономьте своим бухгалтерам драгоценное время на более актуальные бизнес-процессы. Обратитесь в аутсорсинговую компанию Unistaff — мы возьмем процедуру на себя и выполним расчеты/оформление с безукоризненной точностью.