Дополнительным называют отпуск, который по закону полагается сотрудникам, кроме ежегодного основного. Его могут получить все, кто заключил трудовой договор и попадает под требования для предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска по ТК РФ. Это понятие отличается от удлиненного отпуска, хотя его также получают лишь отдельные группы трудящихся.
Основания для предоставления
В ряде случаев по ТК работнику предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск. Предоставление основного отпуска регламентируется ст. 115 ТК, а дополнительного — ст. 116. Оплату проводит предприятие.
Уйти в допотпуск, как и в основной, можно спустя 6 мес. после начала работы на предприятии. Длительность отпуска будет пропорциональна отработанному времени. Сделать это можно в любое удобное для сотрудника и работодателя время.
Законодатели не запрещают объединять основной и дополнительный отпуска. Также можно разделять их, воспользовавшись отдельно основным и отдельно дополнительным. По общим правилам, уйти в полный отпуск (основной + дополнительный) можно, отработав на предприятии 1 год. Но когда сотрудник отработал полгода, то по согласованию с работодателем может взять отпуск (включая дополнительный) «авансом» за весь год.
Не следует путать допотпуск с отпуском без сохранения заработной платы, который распространяется на отдельные категории работников. Например, в неоплачиваемый отпуск на 14 дней имеют право уйти пенсионеры, вышедшие на заслуженный отдых по возрасту, но продолжающие работать.
ВАЖНО: на предприятии ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам и правила его использования могут быть зафиксированы в коллективном трудовом договоре, локальном акте компании.
Кому положен дополнительный оплачиваемый отпуск
Когда рабочий день не нормирован
Это особый режим, когда предприятие привлекает работников к труду за пределами стандартного рабочего времени. Такая возможность определена законодателями в ст. 101 ТК. Воспользоваться допотпуском могут работники, если такая возможность зафиксирована в трудовом договоре. При этом в правилах трудового распорядка в компании обязательно указывают, что у сотрудников на определенных должностях работа не нормирована.
Примечательно, что право на дополнительный оплачиваемый отпуск сохраняется и в случаях, когда работника за годовой период вообще не привлекали к работе в ненормированном режиме.
Инвалиды I-III групп
С 01.09.24 в законодатели закрепили в Трудовом кодексе обязанность предприятия предоставлять инвалидам дополнительный оплачиваемый отпуск. Это указано в ст. 115 ТК. Причем это право инвалиды имели и ранее. Основанием служит медицинский документ, подтверждающий инвалидность.
Работники предприятий Крайнего севера
Это географическое понятие объединяет 24 субъекта РФ. Все, кто работает там по трудовым договорам, имеет право взять допотпуск. В их число входят работающие удаленно, по совмещению, несущие вахту. А вот командировки в северные регионы, даже если они длятся несколько недель, не дают такого права.
Когда работа проходит во вредных условиях
Законодатели разработали классификацию вредности/опасности условий труда. Когда ее степень превышает 3.1, можно получить от предприятия возможность отдохнуть дольше. Существует спецсписок работ, выполнять которые наиболее опасно и вредно для здоровья (например, подземная геологоразведка) — для таких людей предприятия обязаны организовать предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска большей длительности.
Определенные медработники
Государство гарантирует дополнительный оплачиваемый отпуск медицинским работникам, трудящимся в клиниках, лабораториях, центрах, где имеют дело с тяжелыми инфекциями — туберкулезом, ВИЧ. Это может быть лечение таких больных, обращение с биоматериалами, содержащими инфекцию.
Кроме того, отдохнуть дополнительно несколько дней могут врачи из спецсписка, указанного в Постановлении правительства РФ №2365. Это специалисты сельских больниц, терапевты, педиатры в городских поликлиниках, специалисты скорой помощи и др. Однако пользуются этим видом дополнительных оплачиваемых отпусков только специалисты, проработавшие в должности минимум 3 года.
После травмы во время рабочего процесса, при профзаболевании
Увы, бывают случаи, когда работник травмировался на производстве или получил профессиональное заболевание. Медицинское заключение дает ему право пройти оплаченное лечение в санаторном медучреждении. Допотпуск должен быть предоставлен не только на полный срок реабилитации, но и на перемещение в санаторий и обратно. Оплату проводит Соцфонд.
Продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска
При ненормированном режиме труда — минимум 3 календарных дня.
При труде непосредственно на Крайнем севере — 24 дня. Есть также районы с условиями, приравненными к северным условиям (Сыктывкар, Петрозаводск и другие) — там предоставить дополнительный оплачиваемый отпуск обязуются на 16 дней.
Существуют также региональные особенности предоставления. Так, при работе на Дальнем Востоке есть 8 дней оплачиваемого отдыха.
При вредных работах минимальный срок — 7 календарных дней, при особо вредных (из спецсписка) — 14 рабочих дней.
Медработникам из спецсписка в Постановлении №2365 — 3 дня, а работающим в особо вредных условиях — 14, 21, 28, 35 дней. Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска определяется классом вредности.
Сотрудники с инвалидностью могут дополнительно отдыхать минимум 30 дней. Причем срок может быть более длительным — об этом руководитель и сотрудник договариваются отдельно. В любом случае срок указывают во внутренней документации компании.
Сотрудники на гражданской службе также могут получить дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск за выслугу лет. Его длительность зависит от срока службы. Так, прибавку в 1 день человек получает, если работает в должности до 5 лет. Максимально можно добавить к отдыху 15 дней — при стаже от 15 лет.
Как оформить и рассчитать
При уходе в отпуск по графику, работнику нет необходимости составлять отдельное заявление. Оно потребуется только в случае внепланового отдыха.
Отпускные рассчитывают аналогично сумме за основной отпускной период: работнику за каждый день отдыха начисляют среднедневной заработок.
Затрудняетесь определить, каким работникам предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск, или на вашем предприятии большая численность сотрудников? Воспользуйтесь услугами экспертов компании Unistaff. Вынесите все расчеты на аутсорс и освободите бухгалтеров для решения более важных задач.