Фонд оплаты труда — общее понятие, которое включает в себя все средства, затрачиваемые предприятием на оплату труда сотрудников. Его нужно отличать от более узкого понятия «фонд заработной платы» (или ФЗП).
В российской законодательной базе отсутствует четкое и однозначное определение, что такое фонд оплаты труда. Это же касается и его размера, и формулы расчета.
В статье мы расскажем о том, что обычно включают в ФОТ, как он рассчитывается и как избежать распространенных ошибок при его анализе и планировании.
Что входит в фонд оплаты труда
Если в ФЗП включают только зарплату и различные доплаты (например, коэффициенты и надбавки за выслугу лет), регулярные премии, то в ФОТ, кроме этих выплат, дополнительно входят:
- оплата трех дней больничного;
- командировочные расходы;
- отпускные;
- выплаты за условия труда;
- компенсации (например, проезда, питания, мобильной связи);
- нерегулярные премии;
- выходные пособия;
- сверхурочные.
Поэтому при расчете ФОТ нужно понимать, что он всегда будет больше, чем фонд зарплаты.
Важно!
Как правило, в данный расчет не включают расходы, которые напрямую не связаны с трудом сотрудников. К примеру, нельзя учитывать покупку подарков, выплаты материальной помощи, покупку путевок, социальные пособия, безвозмездные ссуды от предприятия.
Цели расчета ФОТ
Операция позволяет компании/предпринимателю:
- провести анализ затрат на труд работников по компании в целом, а также проанализировать соответствующие расходы по конкретным подразделениям;
- получить максимально точные данные о себестоимости продукции/услуг;
- оценить эффективность затрат/расходов и при необходимости провести их оптимизацию;
- предоставить данные банку для решения о кредитовании;
- спланировать бюджет предприятия на следующий период;
- составить отчетность для Росстата о численности/зарплате работников;
- при необходимости предоставить данные специалистам ФНС или Социального фонда.
Чтобы точно понять, из чего складывается фонд оплаты труда предприятия, при его составлении необходимо разделить все выплаты по секторам. Они могут зависеть от подразделений, видов деятельности и т.д. Это позволит четко увидеть, на какие сектора предприятие тратит больше средств, в каких секторах можно сократить расходы, а в каких, напротив, нарастить.
Обратите внимание!
Перед тем как рассчитать фонд оплаты труда, учтите, что в него вносят суммы выплат работникам до удержания налогов. Рассчитать ФОТ можно за любой период — от одного дня до года. Чаще всего за основу берут годовой период, а затем его разбивают на кварталы и месяцы — для удобства финансового планирования и администрирования.
В какой форме производить расчет
Законодателями не разработана единая форма для расчета. Отсутствует и единый шаблон справок для финансовых организаций и контролирующих органов. Они могут попросить вас заполнить собственный бланк, в котором необходимо будет показать, из чего состоит фонд оплаты труда в организации.
Формула расчета ФОТ
Так как каждое предприятие ведет уникальную деятельность и виды выплат сотрудникам могут значительно отличаться, законодательство не предполагает использование единой формулы расчета. Каждая компания вправе индивидуально решать, как рассчитывать ФОТ.
Расчет может быть как сугубо общим, так и максимально детализированным. Это во многом зависит от целей компании.
Для составления формулы расчета, бухгалтеру необходимо определить, что входит в фонд оплаты труда работников на предприятии. Чтобы детализировать расчеты, следует привлечь все документы, по которым проходят выплаты сотрудникам.
Планирование
1. Соберите документацию, которая относится к оплате труда сотрудников.
2. Определите среднюю численность компании в расчетный период.
3. Выберите основные параметры детализации, чтобы определиться, как рассчитать ФОТ за месяц, квартал, год или другой период.
4. Рассчитайте ФОТ в соответствии с выбранной формулой.
В дальнейшем анализ расчета может показать отклонения реальных расходов компании от запланированных.
Расчет фонда оплаты труда
Итак, эта операция является важной частью планирования и администрирования компании. Она позволяет стимулировать сотрудников, выявлять слабые места в финансировании персонала, эффективнее перераспределять средства.
ФОТ позволяет компаниям и предпринимателям детальнее спланировать бюджет на определенный период, проанализировать расходы и сделать внутренние выводы.
Какие проблемы могут возникнуть
Вопросы, связанные с расчетом фонда оплаты труда, могут вызывать у компаний и предпринимателей определенные сложности из-за отсутствия единых норм в этой сфере.
Оптимальный вариант, который поможет бизнесу избежать ошибок — это передать задачи по расчету и планированию фонда оплаты труда в организации на аутсорс. Сотрудники компании Unistaff грамотно проведут анализ расходов, дадут рекомендации по их оптимизации, при необходимости скорректируют ФОТ в вашей организации.