Многие сотрудники предприятий не знают, что по закону они могут продлить свой ежегодный отпуск, если во время него случилась болезнь или была получена травма, повлиявшая на трудоспособность. Аналогично и не все работодатели знают о таком праве работников.
Из статьи вы узнаете, как правильно рассчитать оплату больничного во время отпуска и оформить продление или перенос дней отдыха на другой период.
В каких случаях закон на стороне сотрудников
По сути, случай один единственный — это запланированный ежегодный отпуск, который оплачивается по закону. Во всех остальных случаях оплата больничного работнику не положена:
- во время неоплачиваемого (административного) отпуска;
- нахождения в отпуске по беременности и родам;
- в отпуске по уходу за ребенком;
- также не проводится оплата больничного во время учебного отпуска.
Еще один важный момент: болезнь или травма должна касаться непосредственно сотрудника. Если он ухаживает за заболевшим или травмированным родственником, оплата также не предусматривается.
Что можно сделать с днями, которые пришлись на больничный
Перенести на другой месяц
Допустим, работник проболел неделю, находясь в отпуске. Он имеет полное право «отгулять» эти дни в другой месяц. Важный нюанс: считается, что в этом случае отпуск разбивается на две части. При этом одна из них не должна быть меньше 14 дней — таково требование законодателей. Если у работника отпуск, к примеру, 28 дней, то в нашем примере никаких нарушений не будет. Он будет пребывать в отпуске сначала 21 день (больше 14), а затем еще 7 (за больничный).
Продлить действующий отпуск
Когда сотрудник взял больничный во время отпуска, но не хочет разрывать отдых на части, он имеет полное право просто продлить его на то количество дней, которые пришлись на болезнь. Обращаем внимание, что никаких оснований для отказа у предприятия в этом случае нет.
Как оплачивается больничный во время отпуска
Применяются типовые формулы, используемые при расчете обычного больничного. А вот расчет отпускных зависит от того, когда именно работник решил «отгулять» отпускные дни, которые он проболел.
- Когда эти дни работник перенес на текущий месяц (например, с 10-15 на 25-30 числа), то никаких перерасчетов отпускных проводить не нужно. Расчетный период в предыдущие 12 месяцев остается неизменным.
- Когда работник продлил отпуск (не прерывая его), перерасчет также не проводится, так как предприятие уже оплатило отпускной период и задолженности не имеет.
- А вот когда работник перенес остаток отпуска на один из следующих месяцев, пересчитывать отпускные обязательно, так как меняется расчетный период — 12 месяцев перед уходом в отпуск. Причем перерасчет делается дважды: за фактически использованный отпуск (первую часть, ведь она сократилась) и за будущий остаток.
Больничный во время отпуска в 2024 году (как и в предыдущие годы) предприятия оплачивают лишь частично — первые 3 дня. За оплату остальных дней, пока работник болеет, ответственность несет СФР.
Важно!
Бывает, что работник пошел в неоплачиваемый отпуск, заболел и не вышел на работу в первый день после окончания отпуска. В этом случае оплата больничного во время отпуска проводится как за обычный больничный с того дня, когда работник должен был выйти из неоплачиваемого отпуска.
Некоторые особенности оформления
Основанием для начисления оплаты пособия является листок нетрудоспособности. В медицинском учреждении оформят электронный документ. Он попадет на предприятие автоматически через систему Социального фонда.
- Перенос отпускных дней из-за болезни осуществляется на основании письменного заявления работника, в котором в качестве основания для переноса указывается болезнь. На предприятии обязаны внести изменения в график отпусков. А руководителю нужно издать отдельный приказ на вторую часть отпуска работника.
- Продление больничного на время отпуска проводится автоматически. Отдельный приказ в этом случае оформлять не нужно. Достаточно, чтобы сотрудник уведомил о данном факте работодателя, к примеру, по телефону, а затем предприятие получило больничный лист.
Налогообложение
Обращаем внимание, что с суммы больничного листа во время отпуска удерживается НДФЛ. С суммы, которую предприятие рассчитало за 3 больничных дня, бухгалтерия обязана исчислить налог и провести его уплату в бюджет. Социальные взносы платить не нужно. За остальные дни больничного, как мы отметили выше, отвечает Соцфонд.
Можно ли взять больничный во время отпуска
Итак, ответ на этот вопрос однозначно положительный — оформление, расчет и выплата больничных в данных случаях входит в обязанность предприятия. Нюансы оформления и расчетов зависят от того, как работник решит воспользоваться теми отпускными днями, которые проболел. Он может либо продлить действующий отпуск, либо перенести его часть на поздний период.
Если вы не уверены в том, как оплачивается больничный во время отпуска, доверьте все расчеты и оформление документации в этой сфере профессионалам на аутсорсе. Сотрудники компании Unistaff специализируются на бухгалтерском учете, своевременно отслеживают законодательные изменения и предоставляют гарантию своей работы.