Многие компании и предприниматели практикуют деловые отношения с физлицами лишь на протяжении времени, определяемого необходимостями бизнеса. К примеру, это могут быть периодические замены сотрудников из штата. Для оформления такого сотрудничества необходим срочный трудовой договор. Ниже вы узнаете о его особенностях, сроках действия, видах, порядке заключения/расторжения.
Определение
Этот документ имеет свои особенности, делающие его отличным от бессрочного аналога, который используют при оформлении штатных работников на долгое время. Чем срочный договор отличается от трудового договора бессрочного?
1. Он действует только в период, указанный в документе.
2. Руководитель компании должен обосновать необходимость заключения этого документа и внести в него обоснование. На предприятиях со штатом до 35 человек указывать обоснования срочности не нужно.
3. Если работник будет сотрудничать с компанией менее двух месяцев, испытательный срок не положен.
4. Отпуск при срочном трудовом договоре рассчитывают таким образом: отработав месяц сотрудник получает двухдневный отпуск (компания может и компенсировать его в денежном эквиваленте).
Срок действия
Заключить этот документ можно на период любой длительностью, даже на 1-2 дня, если возникла производственная необходимость. А максимальный срок срочного трудового договора составляет 5 лет.
Виды
В приведенных ниже случаях подписание документа именно во временной форме обязательно и не требует согласие работника.
Для временной замены штатного сотрудника, который отсутствует по уважительной причине (например, уход за ребенком, длительная болезнь, отпуск). Основанием для прекращения сотрудничества служит факт, что штатный сотрудник официально приступает к выполнению своих обязанностей. Это должно подтверждаться табелем учета времени.
На конкретный срок. Иногда компания точно не знает, на какой срок заключается срочный трудовой договор. Тогда указывают месяцы его действия или даже годы. Если компания решает прекратить сотрудничество раньше срока, об этом необходимо предупредить за три дня.
Для реализации конкретного объема работ, которые могут длиться различное время. Когда заключается срочный трудовой договор, точные даты можно не указывать. Его действие прекратится, когда работа будет выполнена. Для этого компания издает документ, фиксирующий завершение рабочего процесса.
Для работ на сезон. Чаще всего это труд на туристических, сельскохозяйственных объектах. Обязательно нужно указать в документе календарную дату окончания сотрудничества, так как в законодательстве нет сроков длительности сезонов.
С кем заключается срочный трудовой договор
В приведенных ниже случаях обязательно требуется согласие нанимающегося на работу физлица.
- С физлицами, когда предприятие считается малым, а в его штате до 35 чел. (в торговой деятельности — до 20 чел).
- С руководителями, главбухами, замами.
- С физлицами пенсионного возраста.
- С работающими по совместительству.
- Со студентами очных отделений.
- Со специалистами, выполняющими срочные работы по устранению аварий.
- Со специалистами в сфере творчества (СМИ, театр, концерты).
- С физлицами, которые будут работать на Севере с переездом.
Как оформить срочный трудовой договор по ТК РФ
Необходимо составить и подписать документ в 2-х экземплярах. Обязательна подпись оформляющегося сотрудника, что свой экземпляр он получил. В документе проставляют данные о сроке, должностных обязанностях, режиме работы, гарантиях. Должна присутствовать информация о вознаграждении, которые работник получает, выполняя условия срочного трудового договора.
Как расторгнуть
В трехдневный срок перед тем, как документ закончит действовать, компания в 2-х экземплярах издает уведомление о прекращении срочного трудового договора. Исключение составляют случаи, когда временный работник замещал постоянного — тогда уведомлять его не нужно. Работнику обязательно нужно расписаться в обоих экземплярах и получить на руки свой. Предприятие также обязано занести факт сотрудничества в трудовую книжку.
Когда компания хочет продолжить сотрудничество с временным работником , необязательно расторжение срочного трудового договора. Можно переквалифицировать его в обычный бессрочный, заключив дополнительное соглашение. В нем нужно указать условия трудоустройства без конкретных сроков сотрудничества. Переквалификация договора возможна в любой момент до того, как истечет срок временного документа.
Продление срочного трудового договора возможно и автоматически — если его срок истек, а стороны продолжают сотрудничать на прежних условиях. Тогда документ становится бессрочным.
Можно ли уволить работника
Если сотрудник решил покинуть компанию досрочно, то сообщить о предстоящем увольнении по срочному трудовому договору ему нужно за две недели. Если же он проходил на предприятии испытательный срок, то за три дня. Стороны могут и обоюдно договориться об увольнении в любой момент. Для самостоятельного увольнения работника, руководству потребуется основание в виде фиксации нарушения дисциплины, брака в работе и т.д.
Как учитывать временных работников
На предприятиях, где постоянно требуется временное сотрудничество с физлицами, хорошо знакомы с тем, что такое срочный трудовой договор. Чаще же всего компании и предприниматели сталкиваются с этими документами лишь периодически. Отсюда могут возникать ошибки в оформлении и учете временных работников.
В таких случаях рекомендуем передать заботу об этой сфере опытной аутсорсинговой компании, отдельные сотрудники которой специализируются на данной деятельности. К примеру, компания Unistaff может взять на аутсорс полностью или частично весь комплекс бухгалтерии, учета работников и их зарплаты, расчета и уплаты налогов. Это облегчит жизнь руководству предприятия и позволит сосредоточиться непосредственно на важных вопросах развития бизнеса.
