Больничный лист — документ, свидетельствующий о болезни работника или его уходе за больным родственником. Как правило, плату за этот период делят между собой работодатель (оплачивает 3 дня) и Социальный фонд РФ (остальные дни). Стандартный период больничного составляет до 15 дней, но он может быть продлен по решению медкомиссии до 10 месяцев. В нашем материале мы расскажем о правилах расчета.
Что изменилось
Говоря о том, как оплачивается больничный в 2024 г., следует начать с утверждения правительством обновленного минимального размера оплаты труда (МРОТ), который составил 19 242 руб.
С учетом этого, минимальный заработок для расчета больничного в 2024-м составляет 632,61 руб. / день (19 242 х 24 / 730).
При расчете выплат по больничному в 2024 г. учитываются доходы застрахованного лица в 2022 и 2023 годах, соответственно, максимальный размер также изменится и составит ((1 032 000 + 1 917 000) / 730) = 4 039,73 руб. / день.
Расчет больничных в 2024 году включает еще одну важную деталь. С 1 января 2023 г. справка 182н не выдается, однако сведения о доходах до 31 декабря 2022 г. необходимы работодателю для расчета больничных. Работник вправе запросить необходимые сведения и получить справку в произвольной форме.
Еще одно новое правило касается лиц, заключивших договоры ГПХ. Если предприятие в ушедшем году внесло социальные взносы на сумму минимум 5 652,22 руб. в год при общем стаже от 8 лет, значит, сотрудники могут получать больничные, декретные выплаты.
Как оплачивается больничный в 2024 году
ППеред тем как провести расчеты, бухгалтеру необходимо ознакомиться с особенностями его оформления и оплаты. Процесс проходит автоматически в электронной форме через клиники и СФР.
Чтобы выплаты начислялись, бухгалтеру предприятия нужно подать в Соцфонд специальную форму, содержащую сведения о работнике.
Работники могут отслеживать информацию по выплатам по больничным листам в Личном кабинете СФР. Для этого нужно зарегистрироваться на Госуслугах.
Как считается больничный в 2024 г.
Этап I
Специалисту бухгалтерии требуется определить, за какой период считать выплату. По закону расчетным считается период, равный двум полным годам, которые предшествовали году, когда сотрудник заболел.
Пример:
Если болезнь пришлась на любой из месяцев 2024-го, то бухгалтер учитывает 2022-23 годы. Если в предыдущем году сотрудник и сотрудница пребывал(-ла) в декрете, тогда период смещается на год раньше — 2021-22. Для такой замены потребуется заявление работника, в котором он укажет период расчета.
Этап II
Далее проводится расчет больничного исходя из МРОТ в 2024 году. Бухгалтер суммирует заработанные сотрудником деньги, на которые начислялись страховые взносы, за полные 2 календарных года. Полученный доход нужно сравнить с максимальной предельной базой по взносам (это 1 032 000 руб.в 2022 г. и 1 917 000 руб. в 2023 г. ) и минимальной (461 800 руб.).
Этап III
Следующая задача — высчитать среднедневной доход. Заработанную сумму за 2 календарных года специалист делит на число дней в данные годы. При этом расчет среднего заработка для больничного в 2024 году может производиться из фактически заработанной сотрудником суммы или на основании пределов, по которым оплачивается труд. Напомним, относительно МРОТ сотрудник не может получать в день меньше 632,61 руб. и больше 4 039,73 руб. (при расчете больничного).
Важно!
В различных населенных пунктах для определения суммы больничного в 2024 г. по-прежнему применяют районные коэффициенты. Они обязательно должны быть включены в формулу расчета больничного в 2024 году: МРОТ увеличивают на коэффициентный показатель в конкретной местности.
Этап IV
В расчет стажа для больничного листа в 2024 году включают только те периоды, когда предприятие платило за человека страховые соц. взносы.
- Стаж превышает 8 лет: работник получает полную сумму собственного ежедневного заработка.
- Стаж больше 5 лет, но менее 8: выплата 80%.
- Стаж менее 5 лет: 60%.
Напомним, что согласно изменениям в 2023 году расчет больничного касается также работающих по договору ГПХ.
Сколько дней оплачивается больничный в 2024 году
Работник получает все начисленные деньги за вычетом налога на доходы физических лиц. Начисление взносов не проводится. Порядок расчета больничного в 2024 году предусматривает, что первые три дня оплачиваются предприятием (на любой системе налогообложения).
Больничный за счет работодателя в 2024 г. оплачивается в сроки, положенные для перечисления зарплаты. Остальное оплачивает Соцфонд — в течение 10 дней, как только получит документацию.
Пример расчета больничного листа в 2024 году
Сотрудник болел с 20 по 26 мая 2023-го включительно. В целом он работает 10 лет. За прошедшие два года заработал суммарно 1 млн 930 тыс. руб. Расчетный период включает 730 суток.
Ежедневно было заработано в среднем 2 643,83 руб. Это больше минимального и меньше максимального пределов. Следовательно, нужно использовать для дальнейших расчетов именно сумму 2 643,83 руб.
Учитывая стаж работника (превышает 8 лет), он получит всю сумму полностью. Умножаем среднедневной заработок на число суток, проведенных в болезни:
2 643,83 руб. х 7 суток = 18 506,81 руб.
Из этой суммы работодатель должен перечислить 7 931,49 руб. (за трое суток).
Как не ошибиться при выплате больничного в 2024 г.
Расчетные операции на крупных предприятиях с большим количеством сотрудников занимают у бухгалтеров много времени, а риск совершить ошибку повышается. Кроме того, нужно постоянно быть в курсе изменений в законодательстве, например, знать исключаемые периоды при расчете больничного. Поэтому лучше всего передать эти операции аутсорсинговой компании, ежедневно отслеживающей изменения и поправки.
Компания Unistaff готова помочь вашему предприятию не только рассчитать больничные, но и предоставить весь комплекс бухгалтерских услуг на аутсорсе.
