«А какие плюсы может дать аутсорсинг именно моей компании?» — вопрос, который может возникнуть у HR-руководителя или главного бухгалтера компании, которая начинает рассматривать вариант перехода на аутсорсинг КДП и/или РЗП.
В этой статье рассказываем про преимущества передачи функционала кадрового делопроизводства и расчета заработной платы профессиональной аутсорсинговой компании, которые может получить именно ваш бизнес.
1. Небольшая компания
Если у вас небольшая компания, то одним из основных преимуществ для вас станет то, что при аутсорсинге вы оплачиваете только тот объем работы, который у вас реально есть. В небольшой компании зачастую невыгодно держать отдельного кадрового специалиста или специалиста по расчету заработной платы, приходится прибегать к решениям, при которых один специалист закрывает несколько разноплановых участков, либо искать на рынке сотрудника на неполную ставку. И в том, и в другом случае компания несет риски, ведь разноплановых специалистов, которые знают несколько участков работы, мало или они дорогостоящие, а сотрудник на неполной ставке выполняет работу только в определенное время или его рабочие дни и вовлеченность в ваши бизнес-процессы ограничены.
В этом случае аутсорсинг является наилучшим вариантом, т. к. услугу осуществляют узконаправленные специалисты с высоким уровнем экспертизы в определенной области, услуга оказывается непрерывно, а стоимость соответствует объему работы, который вам необходим.
2. Средняя компания
В случае, когда объем работы в компании достаточен для полноценного специалиста, у компании возникают новые «проблемы». Один специалист может заболеть, уволиться, уйти в отпуск, и придется срочно решать, кому передать его участок работ, или начинать непростой в современных реалиях поиск нового специалиста. С аутсорсингом такой проблемы возникнуть не может: т. к. компания покупает услугу, то она оказывается непрерывно в течение установленного рабочего времени. Для специалиста аутсорсинга всегда предусмотрена замена, и вопрос этот полностью на стороне аутсорсинговой компании, вам не придется об этом беспокоиться. И ситуации, когда некому подготовить кадровые документы или посчитать заработную плату, просто не может возникнуть.
Еще один плюс — это методологическая и правовая поддержка. Отслеживание изменений в законодательстве, обучение ответственных сотрудников — все это в рамках компании зачастую отдается на самоконтроль внутреннего специалиста. В случае с аутсорсингом все эти вопросы ваш партнер возьмет на себя. Вы можете быть уверены, что специалист, который работает с вами, обучен, квалифицирован и знает все нюансы и изменения законодательства.
3. Крупная компания
Если у вас крупная компания и на участках кадрового администрирования и расчета заработной платы работает несколько специалистов, а иногда и целая команда, то здесь вопрос замены, неполной занятости, обучения возникает редко. Какие же преимущества у аутсорсинга в этом случае?
Во-первых, если компания крупная, то в части кадрового администрирования и расчета заработной платы процессы будут достаточно сложными, многоуровневыми и на их организацию и последующий контроль необходимо потратить большое количество ресурсов. Аутсорсинговая компания всегда готова предложить несколько вариантов по выстраиванию процессов, технические и ИТ-решения, различные схемы реализации услуги. Вам не надо тратить бесценные внутренние ресурсы на поиски решений и контроль. Покупая услугу аутсорсинга, вы приобретаете экспертизу.
Во-вторых, ресурсы аутсорсинговой компании намного больше, чем внутренние ресурсы даже крупной компании. Если понадобится решить задачу в сжатые сроки, вам не придется искать свободных специалистов внутри компании (а зачастую их просто нет), вы всегда сможете привлечь специалистов аутсорсинга. При возникновении потребности, в аутсорсинговой компании есть целая команда, которая поможет вам максимально оперативно решить вашу задачу.
Конечно, все перечисленные выше преимущества могут быть актуальными для разного бизнеса и пересекаться между собой. И их перечень далеко не полный. Мы выделили только ключевые моменты. Если вы хотите найти еще больше преимуществ или у вас есть вопросы, которые мы не затронули в данной статье, обращайтесь в «Юнистафф» — мы найдем для вас оптимальное решение, подходящее именно вашему бизнесу.
