Просмотрите вид удаленной работы у сотрудника
Чтобы понимать организацию процесса возвращения удаленного работника в офис, необходимо посмотреть, какой вид удаленной работы у него прописан в документах. Виды дистанционной работы прописаны в ст. 312.1 Трудового кодекса.
Если у сотрудника постоянная дистанционная работа, то в офис он может быть вызван посредством оформления ему командировки, так как дистанционная работа, как правило, предполагает возможность работника самостоятельно определять свое место нахождения, место выполнения работы, его независимость в этой части от воли работодателя. Аналогичной позиции придерживается Роструд в своем письме от 24.01.2020 № ПГ/37458-6-1:
«С учетом изложенного полагаем, что поездка дистанционного работника в головной офис работодателя является служебной командировкой».
Если у работника временная дистанционная работа (в том числе сочетание офиса и удаленки), то в этом случае компании рекомендуется принять локальный нормативный акт о дистанционной работе (или внести дополнения в уже имеющийся локальный нормативный акт, например, в правила внутреннего трудового распорядка) и прописать в нем условия и порядок вызова работодателем дистанционного работника на стационарное рабочее место. При этом не рекомендуется прописывать этот порядок и условия вызова в трудовом договоре работника, так как локальный нормативный акт компания может менять по своему усмотрению, а изменения в трудовом договоре придется согласовывать с работником или менять в одностороннем порядке, но лишь при наличии организационных или технологических причин и уведомляя сотрудника не менее чем за 2 месяца.
Примеры формулировок в документах для вызова в офис
Можно написать конкретные случаи вызова работника в офис, например:
«Дистанционный работник (работающий дистанционно временно) может быть вызван работодателем на стационарное рабочее место в следующих случаях: при неисполнении или ненадлежащем исполнении Работником должностных обязанностей, в том числе и при наличии дисциплинарного взыскания; при отсутствии возможности выполнять работу дистанционно (в том числе временном отсутствии корпоративного оборудования для выдачи работнику); при необходимости проведения или участия в очных встречах на стационарном рабочем месте».
Также допустимо не описывать причины, а прописать следующую формулировку:
«При необходимости работодатель вправе вызвать работника на стационарное рабочее место для выполнения им должностных обязанностей».
Также нужно прописать порядок такого вызова. Такой вызов может быть произведен путем направления работнику соответствующего приказа либо уведомления, в котором должна быть указана дата выхода на стационарное рабочее место. Если корпоративная электронная почта указана в качестве средства взаимодействия, то в локальном акте также возможно прописать:
«Для вызова работника на стационарное рабочее место непосредственный руководитель направляет работнику уведомление посредством корпоративной электронной почты о необходимости выполнения работы на стационарном рабочем месте с указанием даты начала работы на стационарном рабочем месте».
При этом не забывайте, что временная дистанционка работника (периодически при условии чередования периодов выполнения работником трудовой функции дистанционно и периодов выполнения им трудовой функции на стационарном рабочем месте) предполагает именно сочетание работы в офисе и дистанционно и вызов такого работника в офис не должен носить постоянный характер. В зависимости от условий заключенного с работником трудового договора, порядок чередования офиса и удаленки может быть прописан в трудовом договоре работника. Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оформить выход с удаленной работы. Используйте эти инструкции бесплатно. Получить доступ к материалам КонсультантПлюс на 2 дня.
Формы и способ направления документов для вызова работника в офис
Приказ или уведомление о вызове в офис составляется в свободной форме. Если работник конфликтный, то рекомендуется документ направить не только посредством корпоративной электронной почты, но и продублировать Почтой России с описью вложения и уведомлением о получении (эти доказательства понадобятся в случае прогула и суда с работником). Также рекомендуется в документе указать адрес стационарного рабочего места.
Если с работником не были заключены документы об удаленке и была лишь устная договоренность об этом, то вызвать такого работника на работу на стационарное рабочее место можно с помощью приказа или уведомления. Уведомление может быть следующей формы:
УВЕДОМЛЕНИЕ
___________________________________
Кому (должность, Ф.И.О. работника)
о выполнении должностных обязанностей по месту нахождения стационарного рабочего места Уважаемый______________________!
В связи с необходимостью Вашего присутствия в офисе работодателя (по адресу: _______________), уведомляем Вас о том, что с «___»____ г. Вам необходимо выполнять должностные обязанности в офисе по адресу, указанному выше. Неявка в офис работодателя может повлечь за собой применение к Вам мер дисциплинарного взыскания.
Если Вы временно не можете приступить к выполнению обязанностей в офисе ввиду наличия листа нетрудоспособности, то Вам необходимо уведомить о наличии листа нетрудоспособности Вашего непосредственного руководителя (по корпоративной электронной почте ________).
Генеральный директор __________________________ _____________ подпись М.П.
ВАЖНО!
Помните, что нельзя уволить работника за прогул, если с ним есть устная договоренность о дистанционной работе, но не оформлены кадровые документы о работе дистанционно (п. 12 Обзора практики рассмотрения судами дел по спорам, связанным с прекращением трудового договора по инициативе работодателя (утв. президиумом Верховного Суда РФ 09.12.2020)).
Излишний контроль недопустим
Если происходит обратная ситуация и руководитель дистанционного работника настаивает на посещении работника в период его работы на дому, то нужно учесть, что в трудовой договор с дистанционным сотрудником нельзя включать пункт, дающий работодателю право посещения удаленного работника в любое время в период работы. Об этом писал Роструд в своем письме от 17.04.2021 № ПГ/08368-6-1. Такой контроль будет противоречить российскому законодательству.
