Любой работодатель, у которого в штате есть наемные работники, обязан оплачивать их труд минимум дважды в месяц. Закон четко определяет сроки выплат. На практике нередки ситуации, когда предприятие/предприниматель выплачивает зарплату с опозданием. В этой статье расскажем, какую ответственность несет работодатель в таких случаях и как проводится расчет компенсации за задержку зарплаты.
Какие обязательства по з/п берет на себя работодатель
Трудовой кодекс обязывает предприятия оплачивать труд работников минимум дважды в месяц. Можно выдавать зарплату и чаще, а вот реже — нельзя. На некоторых предприятиях принято рассчитываться каждую неделю. Но в большинстве компаний выплаты традиционно делят на две части:
- работу в 1-15 числах текущего месяца оплачивают до последнего дня этого же месяца (например, до 31 августа за I половину августа);
- работу в 16-30/31 числах оплачивают до 15 числа следующего месяца (например, до 15 сентября за II половину августа).
Когда наступает задержка з/п
Все выплаты должны проводиться бухгалтерией предприятия точно в срок. Он фиксируется в трудовом, коллективном договорах, правилах внутреннего распорядка. Конкретные числа выплат на разных предприятиях могут отличаться и устанавливаются индивидуально. Даже в разных отделениях или филиалах одной компании даты выплат могут быть разными. Важно только, чтобы между двумя выплатами проходило не более 15 календарных дней (например, 10-го и 25-го числа).
Если бухгалтерия опаздывает с перечислением денег работникам хотя бы на одни сутки — это уже считается задержанным платежом. И у работодателя автоматически наступает ответственность за задержку зарплаты.
Важно!
Часто последний день, когда можно провести выплату, приходится на выходной или праздник. Требование уложиться в 15-дневный срок при этом сохраняется. Причем считаются не рабочие, а календарные дни. Поэтому выплатить з/п нужно до выходного. Выплата после него — это уже задержка зарплаты и нарушение.
Какими проблемами для предприятия это грозит
Прежде всего, отметим, что работник, не получивший своевременно заработанные деньги, имеет полное право на следующий день не выйти на свое место. Если компания задерживает зарплатные выплаты, это может негативно сказаться на ее репутации — работник не упустит возможности оставить негативный отзыв. Предприятие может пострадать и финансово, так как законом предусмотрена компенсация за задержку выплаты зарплаты. Крайняя же мера, на которую могут пойти работники при частых и длительных задержках — это обращение в прокуратуру, суд. За этим обращением уже стоит административная и даже уголовная ответственность.
Работники могут подать жалобу в трудовую инспекцию и инициировать тем самым проведение проверки. Сделать это довольно легко и быстро через интернет. После этого работодатель может столкнуться с рядом проблем:
- выплата процентов по компенсации;
- продолжать начисление з/п работнику, даже если он решил приостановить работу до получения полной выплаты;
- потеря репутации;
- наложение административного штрафа до 50 тыс. руб. и заведения уголовного дела;
- выплата работникам потребованной ими суммы за моральный ущерб.
Как быть работодателю, если возникла проблемная ситуация с зарплатой
Если ситуация безвыходная и финансовое положение компании в ближайшие месяцы поправить не удастся, необходимо сделать все для остановки накопления долга. В частности, работодатель может сократить работников (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Однако и в этом случае финансовые потери неминуемы, так как, по закону, предупредить о сокращении нужно за два месяца. А в течение этого срока зарплату все равно придется начислять. Кроме того, при сокращении придется еще и выплачивать каждому сотруднику средний заработок на период трудоустройства в течение 2-х или 3- месяцев, а в отдельных случаях и до 6-ти месяцев.
На индивидуальных предпринимателей эти требования (предупреждение за два месяца и выплата среднего заработка на период трудоустройстdа ) не распространяются. Исключение составляют лишь случаи, когда эти нюансы были внесены в трудовой договор.
Как быть, если компенсация за задержку з/п неминуема
Если компания все же столкнулась с проблемами, необходимо рассчитать размер неустойки, которую вместе с зарплатой придется выплачивать работникам. Чтобы сделать это, умножаем сумму долга на 1/150 от ключевой ставки ЦБ в период задержки. Получаем сумму компенсации за один день. Далее умножаем полученную сумму на количество просроченных дней. Результат указывается в расчетном листке.
Важно!
Компенсация за задержку зарплаты в 2023 году начисляется на «чистую» сумму без НДФЛ, которую сотрудник должен получить на руки. С компенсируемой суммы не нужно платить НДФЛ, а вот страховые взносы — обязательно.
Например, работник должен был получить «чистыми» 31 750 руб., которые задержаны на 12 дней. В этот период ставка ЦБ составляла 7,4%. Проводим расчет в порядке, указанном выше. Получаем, что сотруднику должны компенсировать за один день 15,66 руб., а за все 12 дней — 187,96 руб.
Из-за чего компании платят компенсацию за задержку зарплаты в 2023 г.
Как показывает наша практика, наиболее частые причины связаны с человеческим фактором:
- несвоевременно были закрыты табели;
- на предприятии слишком мало расчетчиков;
- произошли сбои в учетной базе;
- случились ошибки из-за невнимательности, халатности.
Для того чтобы избежать этих неприятностей, рекомендуем доверить ведение документации профессионалам и перевести эту сферу на аутсорс. Специалисты компании Unistaff обладают многолетним опытом, а все услуги мы предоставляем комплексно. Мы проследим за тем, чтобы негативные ситуации не подпортили вашу репутацию и финансовую стабильность.
