Бухгалтерский учет — это система непрерывного сбора, документирования и обобщения полной информации о жизнедеятельности предприятия. С ее помощью компании выполняют свои финансовые обязательства, упорядочивают документы и ежегодно отчитываются перед налоговой службой, органами статистики, Фондом пенсионного и социального страхования и так далее. Бухгалтерский учет помогает не упустить ни одной важной детали, но, чтобы он работал бесперебойно, нужно уметь правильно его вести.
Особенности ведения бухгалтерского учета ООО
Согласно закону «О бухгалтерском учете» 402-ФЗ, вести бухучет обязаны все ООО без исключения. Обычно эту задачу берет на себя главный бухгалтер, который назначается приказом руководителя компании.
Сложность организации бухгалтерского учета в ООО зависит от следующих факторов:
- Режим налогообложения. Самый простой налоговый учет — при режиме УСН «Доходы», немного сложнее — при УСН «Доходы минус расходы». Наиболее сложной будет организация налогового учета на общей системе налогообложения (ОСНО).
- Наличие работников. Кадровый учет — сложная и объемная работа, которая включает в себя процедуры приема, перемещения, увольнения работников, а также оформление многих других документов, регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем. Ежемесячный расчет заработной платы — начисление оплаты за труд, премий, сверхурочных, доплат и надбавок, расчет отпускных и больничных, исчисление и уплата НДФЛ и страховых взносов. Чем больше сотрудников, тем сложнее становится учет. Даже если в организации нет работников, она все равно обязана предоставлять нулевую отчетность.
- Число операций. Чем выше число проводимых операций, тем больше времени тратится на их оформление и на бухгалтерский учет в ООО. К операциям относятся любые события, которые меняют соотношение доходов и расходов: оплата счетов от клиентов, закупка оборудования, выплата зарплат и т. д.
- Направления деятельности организации. Чем их больше, тем больше будет отчетов.
- Специфика партнеров по бизнесу. Если два предпринимателя работают в разных налоговых режимах или переходят от сделок с коммерческими компаниями к государственным, им придется вносить изменения в то, как ведется бухгалтерский учет в их ООО.
Приступая к организации бухучета, важно определить, относится ли ваше предприятие к субъектам малого предпринимательства (МСП). Все критерии принадлежности перечислены в ст. 4 закона 209-ФЗ. Они делятся на три группы: по численности, доходу, суммарной доле участия в уставном капитале организации.
Важно! Принадлежность к МСП определяется по условию, набравшему наибольшее значение. Например, если ваше ООО по числу участников относится к микропредприятию, но по уровню доходов — к среднему, вам будет присвоен статус среднего предприятия.
Принадлежность к МСП имеет значение, ведь от этого зависит, можно ли вести отчетность в упрощенном виде или нет.
Ведение бухгалтерии ООО на УСН
Такой тип налогообложения можно назвать одним из самых простых. В отличие от ОСНО, где нужно учитывать имущество, формировать счета-фактуры, вести книгу покупок и книгу продаж, чтобы учитывать входящий и исходящий НДС, а также учет доходов и расходов, чтобы налоговая могла начислить налог на прибыль.
Всего этого при УСН нет. От главного бухгалтера требуется только учитывать доходы (иногда вместе с расходами) и вести Книгу учетов доходов и расходов. Она является основным налоговым регистром для таких предприятий.
Приведем краткую пошаговую инструкцию о том, с чего начать бухгалтерию в ООО на УСН:
- Назначьте ответственного за ведение бухгалтерского учета.
- Подайте уведомление по форме 26.2-1. Оно состоит всего из одной страницы и предоставляется в налоговый орган одновременно с документами на регистрацию или в течение 30 дней после постановки на учет.
Важно! Лучше уложиться в 30-дневный срок, иначе по умолчанию вам будет присвоена ОСНО и придется работать на ней до конца года.
- Составьте и утвердите учетную политику. Учетная политика — это документ, в котором прописываются методы налогового и бухгалтерского учета, но не все, а только предполагающие выбор предпринимателя. На ее составление дается 90 дней после создания и регистрации организации.
- Начинайте оформлять и фиксировать все операции. Будет достаточно первичных документов и регистров бухучета.
- Организуйте правильное хранение документов. Ряд из них имеет свои строго определенные сроки, на протяжении которых должны сохраняться оригиналы.
- Сформируйте график сдачи налоговых и бухгалтерских отчетов, отчетов по сотрудникам.
Важно! Крайний срок сдачи годовой отчетности для предприятий на УСН — 31 марта следующего года. Если ООО создано в 2023 году, первый отчет надо будет сдать до 1 апреля 2024 года.
Итоги
Ведение бухгалтерского отчета для ООО — сложная для неспециалиста задача. И если в случае с упрощенной системой налогообложения (УСН) дело обстоит проще и генеральный директор компании может освоить бухучет самостоятельно, то ОСНО требует профессиональных знаний и практики.
Чтобы снизить риск ошибок до нуля, вы можете обратиться к услугам бухгалтера на аутсорсе. Компания Unistaff решает любые задачи, связанные с аутсорсингом учетных функций. Доверьте их нам, чтобы полностью сосредоточиться на задачах вашего бизнеса.
