Индексация заработной платы — это ее пересчет работодателем в сторону увеличения с учетом текущей инфляции. Цель этой процедуры — компенсировать расходы сотрудников, связанные с повышением цен. При этом четких предписаний относительно периодичности проведения индексации для коммерческих предприятий в законах РФ нет. Как правило, ее проводят, если в регионе значительно выросли цены на товары, услуги.

В статье мы рассмотрим вопросы об обязательности индексации зарплат, разнице для государственных и коммерческих предприятий и особенностях индексации зарплаты в 2023 году.

Нужно или не нужно

На многих коммерческих предприятиях руководство ошибочно считает, что индексировать зарплату сотрудников должны только государственные предприятия, а для остальных достаточно обычного повышения уровня заработной платы работников. На самом же деле повышать зарплату компания может по собственному желанию — на это существует внутренний устав.

Индексация заработной платы — обязательная процедура для всех предприятий, частных и государственных (включая ИП). Она гарантирует финансовую поддержку государства всем, кто работает по трудовым договорам. На нее не могут рассчитывать лишь сотрудники, которые трудятся по договорам гражданско-правового характера (ГПХ).

Где прописать порядок обязательной индексации зарплат

Основой для индексирования у государственных предприятий являются нормы трудового законодательства или нормативные правовые акты, содержащие порядок индексации. Коммерческим же предприятиям статья 134 Трудового кодекса РФ предписывает проводить индексацию в соответствии с коллективным договором, внутренними нормативными документами.

Частные компании для этого издают специальное Положение, либо создают в коллективном/трудовом договоре отдельный раздел, посвященный индексации. Вне зависимости от выбранной формы документации, в ней указывают:

  • сроки — оптимальное время для индексации зарплаты — после первого февраля, так как Росстат в первый месяц года отчитывается о размерах инфляции в предыдущем году;
  • коэффициент — работодатель сам определяет, на что ориентироваться при его расчете (см. ниже);
  • размер заработной платы для индексации (есть возможность использовать только основную ее часть, либо дополнительно включать остальные выплаты).

Чтобы проиндексировать зарплату сотрудников руководитель должен издать соответствующий приказ.

Важно!

Если у частной компании в документации отсутствуют разделы, в которых указан порядок индексации заработной платы, существует риск получить штраф. Под санкции попадают и работодатели, которые индексируют зарплату исключительно на бумаге, а в реальности не повышают ее работникам.

Что индексировать

Расчет индексации заработной платы может проводиться:

  • только для оклада сотрудника;
  • для оклада плюс другие выплаты.

Процент индексации заработной платы в 2023 году

Законодатели не предъявляют требований к установке конкретного размера индексации. Однако важно, чтобы он превышал или равнялся показателю инфляции. Коэффициент можно рассчитать исходя из:

  • прогнозируемого уровня инфляции;
  • роста потребительских цен на товары и услуги;
  • величины прожиточного минимума, определяемой в целом по России или в конкретном субъекте РФ.

Важно зафиксировать это основание в документации предприятия, как мы отметили выше. Далее его же нужно будет указать в приказе. После его исполнения новый размер окладов следует зафиксировать в трудовых договорах сотрудников. Проще всего это сделать, оформив дополнительное соглашение.

Пример расчета размера индексации зарплаты в 2023 году

Допустим, компания указала во внутренней документации, что индексирует зарплату на размер, равный проценту инфляции за прошлый год, а индексации подлежат оклады сотрудников. В 2022-м она составила 11,94%. Сведения об этом Росстат опубликовал в конце января 2023-го. Первого февраля руководство выпускает приказ проиндексировать выплаты.

Если оклад работника составляет, к примеру, 53540 руб., то к этой сумме нужно прибавить 53540х11,94%=6392,68 руб. Полученный результат всегда округляют в большую сторону (в пользу работника). То есть с первого февраля з/п в этом конкретном случае повысится на 6393 руб. Итого оклад составит 53540+6393=59933 руб.

Аналогичные расчеты проводятся, если работодатель ориентируется на другие показатели для расчета, о которых мы упоминали выше.

Как часто проводится индексация заработной платы по Трудовому кодексу

Как уже сказано выше, коммерческие организации пересчитывают заработную плату работникам по мере роста цен в конкретном регионе. В госструктурах процедура может проводиться чаще и основанием для нее могут быть, к примеру, указы президента РФ. Так, с 1 октября 2023 индексация зарплаты на 5,5% затронула делопроизводителей, комендантов, экспертов госорганов, которые не считаются государственными служащими.

Важно! Обязательно ли привязываться к февралю?

Вовсе нет. Каждая частная компания самостоятельно принимает решение относительно того, как рассчитать индексацию заработной платы и когда ее провести. Во внутренних документах предприятия может быть зафиксировано любое другое число, но не ранее первого февраля. То есть это может быть, к примеру, 1 марта или 15 августа. Важно лишь ежегодно соблюдать требование законодательства и проводить индексацию зарплат точно в эту дату.

С какими трудностями можно столкнуться

При всей кажущейся простоте расчетов для многих компаний процедура индексации зарплат может стать проблематичной. В основном это касается предприятий, где работают сотни и тысячи работников.

Чтобы провести индексацию заработной платы всех сотрудников, бухгалтерии потребуется огромный временной ресурс, поэтому оптимально передать эту сферу деятельности на аутсорс. Сотрудники компании Unistaff — опытные специалисты, которые проведут расчеты в сжатые сроки. При необходимости мы можем полностью взять на себя вопросы ведения бухгалтерии и расчета заработной платы.