Существует ряд причин, по которым предприятие может оформить перевод работника. Например, сотрудника могут повысить; врачи могут выявить у него проблемы со здоровьем, ограничивающие трудовую деятельность. В компании может измениться штатное расписание.
Мы расскажем о том, как правильно организовать перевод сотрудника на другую должность внутри организации, что необходимо учесть дополнительно и какие документы для этого потребуются.
Что считать переводом
Трудовой договор, заключенный между предприятием и сотрудником, предусматривает три основных условия работы.
• Функциональные особенности деятельности сотрудника, выполнение им определенных обязанностей, соответствующих должности.
• Работа в конкретном структурном подразделении предприятия — это может быть отдел, служба, филиал или цех.
• Выполнение работ в определенной локации, населенном пункте, районе.
Если хотя бы одно из этих условий изменяется, то говорят о переводе сотрудника. Осуществить его можно только после того, как работник подпишет согласие с новыми условиями. Исключением являются случаи ЧС, аварий, пожаров.
Важно!
Эту процедуру следует отличать от схожей — перемещения, которая предполагает изменение рабочего места или оборудования. Допускается смена адреса, если в условиях трудового договора не указано конкретное место. Однако следует помнить, что перемещение ограничено в рамках той местности, что прописана в договоре (чаще всего — город).
Особенности перевода сотрудников с должности на должность
- Если работника переводят в рамках одного предприятия, которое принадлежит одному юридическому лицу, то необходимо дополнить трудовой договор соглашением.
- Если человека переводят в стороннюю организацию к другому работодателю, то предварительно нужно оформить его увольнение с первого места работы.
- Если перевод сотрудника носит постоянный характер, работодатель должен внести запись в трудовую книжку. В этом случае необходимо соблюсти и отчетность при переводе сотрудника на другую должность — сдать в Социальный фонд заполненную форму ЕФС-1.
- Если у работника есть медицинские противопоказания, не позволяющие ему работать на новой должности, перевести его невозможно.
Постоянный перевод
Когда срок деятельности сотрудника на новом месте не указан — перевод является постоянным. Если до этого он работал по срочному договору, работодатель вправе изменить его статус на бессрочный.
При оформлении такого перевода нужно будет составить допсоглашение к трудовому договору в двух экземплярах, которые сотрудник должен будет подписать.
Важно!
Если новые условия работы предполагают переезд, то перед тем как перевести сотрудника на другую должность, работодателю необходимо уведомить работника об этом за два месяца до планируемой даты. Однако человек имеет полное право отказаться.
Временный перевод
При осуществлении временного перевода — работодатель должен оформить только дополнительное соглашение к трудовому договору, без внесения записи в трудовую книжку работника.
Если работа планируется лишь в течение определенного времени, то оформление перевода сотрудника на другую должность проводится сроком не более одного года.
Если человек замещает временно отсутствующего сотрудника, то после его выхода на рабочее место — действие перевода прекращается.
Если сотрудник работает на временной должности больше года, то она становится постоянной автоматически. В таком случае работодатель обязан внести соответствующую запись в трудовую.
Возможен внутренний перевод сотрудника на другую должность, если существует необходимость ликвидировать последствия аварии, стихийного бедствия, или других ЧП на предприятии. В таких особых случаях срок работы может составлять до одного месяца, дополнительное соглашение не оформляется. Но сотрудник может отказаться от перевода, если новая работа угрожает его жизни/здоровью или связана с медицинскими противопоказаниями.
Обязательный перевод
На предприятиях часто бывают случаи, когда сотрудник проходит медицинское освидетельствование и комиссия выявляет у него противопоказания для работы на прежней должности. Компания обязана предложить ему другую должность, соответствующую его состоянию здоровья. Это правило также касается беременных женщин, и тех родителей, кто в одиночку воспитывает ребенка в возрасте до полутора лет.
Основанием для перевода сотрудника на другую должность может послужить и результат аттестации, выявившей несоответствие его квалификации занимаемому месту в компании.
Аналогичное предложение по переводу руководство предприятия должно сделать сотруднику и при его сокращении.
Как оформить перевод сотрудника на другую должность
1. При отсутствии особых условий, связанных с ЧП, уведомите работника о будущих изменениях в письменной форме под роспись.
2. После уведомления сотрудника о переводе на другую должность получите у него письменное согласие (если в вашем случае оно требуется). Вместо согласия можно использовать и заявление работника о том, что он желает перевестись добровольно.
3. Согласие или заявление становится основанием, позволяющим заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. Как уже отмечено выше, при временной мере оно не нужно.
4. При любом сценарии (временном, постоянном, обязательном) издайте приказ, утверждающий перевод. Используйте для этого форму Т-5 или фирменный бланк.
5. О постоянном переводе отчитайтесь в Социальный фонд до 25 числа следующего месяца и внесите запись в трудовую.
6. Проинструктируйте работника в соответствии с его новой должностью. При необходимости оформите допуски, проведите обучение.
Как правильно перевести сотрудника на другую должность
Эта процедура имеет множество нюансов, особенно в части временных и обязательных переводов. Чтобы не допустить распространенных ошибок при переводе сотрудников — обратитесь к проверенной аутсорсинговой компании.
Специалисты Unistaff помогут точно определить причины для перевода сотрудника на другую должность, а также проследят за полным соответствием процедуры действующему законодательству.
