Бухгалтерский учет

Бухгалтер на фрилансе – это безопасно?

Давайте расскажу вам одну из неприятнейших историй. Такие часто происходят на просторах нашей страны.

Компания А решила организовать свою внутреннюю бухгалтерию с помощью специалиста, найденного через поисковики интернета. Специалист в статусе главного бухгалтера настолько мощно себя презентовал, что не было сомнений, что компания А в надежных руках.

Но прошло время… Начались проверки, и что было обнаружено? Не все операции в системе отображены, и не все налоги уплачены в полном объеме и своевременно. Речь идет о налогах с фонда оплаты труда и налога на прибыль. Это привело к многочисленным штрафам и пеням. В результате — камеральные проверки и вызовы генерального директора в налоговую службу. А предъявлять претензии особо некому, ведь ничем ответственность бухгалтера не была закреплена.

Оценив все риски, компания А нашла профессионального провайдера, который восстановил бухгалтерский учет, сдал все необходимые корректировки по отчетам и доплатил все налоги.

Так давайте же сравним, что вы приобретаете, выбирая аутсорсинговую компанию, а не свободного сотрудника:

  1. В договоре с провайдером прописаны обязанности и ответственность, в том числе и материальная. А именно, он берет на себя все штрафы и потери компании, связанные с некорректным ведением бухгалтерского и налогового учета.
  2. Внутренняя система контроля качества позволяет обеспечить корректность и своевременность отображения всех операций и сдачу отчетности. Настроены внутренние проверочные файлы в бухгалтерской учетной системе, используются чек-листы для контроля процессов, а также систематическая проверка руководителем корректности и своевременности отражения операций.
  3. Специалисты аутсорсинговой компании регулярно проходят обучение, знают о всех изменениях в законодательстве. А в штате есть консультанты по налогам и трудовому праву. Вы можете быть уверены в решении даже сложных вопросов.
  4. Провайдер отвечает за конфиденциальность персональных данных и безопасность хранения информации. И это также прописано в договоре. Безопасность защиты данных подтверждается сертификацией, построенной в соответствии с требованиями стандарта ISO 27001.
  5. Работая с провайдером, вы не будете зависеть от конкретного человека и манипуляций с его стороны.
  6. Дополнительные плюсы: работая с профессиональной аутсорсинговой командой, вы всегда будете в курсе всех изменений законодательства, сможете быстро перестроиться и избежать неприятностей.

 

Преимущества очевидны. Дороже ли это? Не факт.

Выбор профессиональной аутсорсинговой компании — спокойный сон генерального директора!

Другие статьи Все статьи
Расчет заработной платы
Индексация заработной платы: быть или не быть?

В виду инфляции установленная работникам номинальная заработная плата постоянно снижает свою покупательную способность. Большинство так или иначе слышали тезис, что «работодатель обязан индексировать заработную плату». Так ли это? Если да, то на какую сумму и с какой периодичностью? Попробуем разобраться в этом.

Подпишитесь, чтобы не пропускать наши статьи