Давайте расскажу вам одну из неприятнейших историй. Такие часто происходят на просторах нашей страны.
Компания А решила организовать свою внутреннюю бухгалтерию с помощью специалиста, найденного через поисковики интернета. Специалист в статусе главного бухгалтера настолько мощно себя презентовал, что не было сомнений, что компания А в надежных руках.
Но прошло время… Начались проверки, и что было обнаружено? Не все операции в системе отображены, и не все налоги уплачены в полном объеме и своевременно. Речь идет о налогах с фонда оплаты труда и налога на прибыль. Это привело к многочисленным штрафам и пеням. В результате — камеральные проверки и вызовы генерального директора в налоговую службу. А предъявлять претензии особо некому, ведь ничем ответственность бухгалтера не была закреплена.
Оценив все риски, компания А нашла профессионального провайдера, который восстановил бухгалтерский учет, сдал все необходимые корректировки по отчетам и доплатил все налоги.
Так давайте же сравним, что вы приобретаете, выбирая аутсорсинговую компанию, а не свободного сотрудника:
- В договоре с провайдером прописаны обязанности и ответственность, в том числе и материальная. А именно, он берет на себя все штрафы и потери компании, связанные с некорректным ведением бухгалтерского и налогового учета.
- Внутренняя система контроля качества позволяет обеспечить корректность и своевременность отображения всех операций и сдачу отчетности. Настроены внутренние проверочные файлы в бухгалтерской учетной системе, используются чек-листы для контроля процессов, а также систематическая проверка руководителем корректности и своевременности отражения операций.
- Специалисты аутсорсинговой компании регулярно проходят обучение, знают о всех изменениях в законодательстве. А в штате есть консультанты по налогам и трудовому праву. Вы можете быть уверены в решении даже сложных вопросов.
- Провайдер отвечает за конфиденциальность персональных данных и безопасность хранения информации. И это также прописано в договоре. Безопасность защиты данных подтверждается сертификацией, построенной в соответствии с требованиями стандарта ISO 27001.
- Работая с провайдером, вы не будете зависеть от конкретного человека и манипуляций с его стороны.
- Дополнительные плюсы: работая с профессиональной аутсорсинговой командой, вы всегда будете в курсе всех изменений законодательства, сможете быстро перестроиться и избежать неприятностей.
Преимущества очевидны. Дороже ли это? Не факт.
Выбор профессиональной аутсорсинговой компании — спокойный сон генерального директора!
